Organização para o sucesso E-Book

Isabelle Aussant

• Herausgeber: 50Minutes.com (PT)
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Französisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Seitenzahl: 31

Beschreibung

Sem uma boa organização, é impossível lidar com a quantidade de trabalho que temos de fazer todos os dias na nossa vida profissional. E no entanto, conseguir isto não é fácil. Para o ajudar a organizar-se eficazmente, neste livro encontrará as chaves para estabelecer um método que escute as suas necessidades, os seus limites e os seus valores. É importante ter em conta todos estes parâmetros para criar um plano de acção que possa seguir para atingir todos os seus objectivos. Como um verdadeiro instrumento para o bem-estar no trabalho, uma boa organização também lhe permitirá estar menos stressado e trabalhar serenamente.

Leseprobe

ORGANIZAÇÃO PARA O SUCESSO

•Problemas? Como podemos organizar melhor o nosso trabalho?

•Porque é útil? Uma boa organização no trabalho é a chave para a eficiência: reduz eventos imprevistos e poupa energia.

•Contexto profissional? Organização pessoal, organização dentro da empresa, comunicação interna, delegação.

•FAQ?

°Por onde começar?

°Como detetar os inimigos da boa organização?

°Como se pode regular o stress que o impede de trabalhar?

°Que papel desempenha a delegação na organização do trabalho?

°Organização e comunicação: duas inseparáveis?

°Como otimizar o seu tempo?

°Como gerir as prioridades?

Sente-se sobrecarregado com o número de coisas que tem de fazer no trabalho de hoje? E nem sequer sabe por onde começar, mesmo que o stress esteja a começar a afetar-lhe? É urgente organizar-se para não se ficar sobrecarregado!

Porque a organização é de facto um instrumento de bem-estar no trabalho, o que lhe permitirá estar menos stressado e mais eficiente nas suas tarefas. De facto, num ambiente profissional onde cada vez mais se exige de si, onde o tempo é fragmentado e as tarefas são multiplicadas, ser capaz de se organizar inteligentemente torna-se quase uma condição de sobrevivência.

A boa organização é adquirida através de ferramentas, mas também através de um bom conhecimento de si próprio, através dos seus valores, necessidades e limites. Neste livro, encontrará chaves que lhe permitirão evoluir para uma melhor organização, adaptadas ao seu modo de funcionamento pessoal.

O objetivo é criar uma organização “ecológica”, ou seja, que o respeite pessoalmente, graças a uma reflexão global sobre a sua personalidade e sobre as ferramentas que terá apropriado, bem como sobre o seu ambiente de trabalho (os seus colegas e os valores da empresa). Desta forma, não sentirá que está a forçar as coisas e a sua comitiva profissional irá naturalmente achá-lo extremamente eficiente!

O ABC DO TRABALHADOR BEM ORGANIZADO

O QUADRO ESTABELECIDO PELA EMPRESA

O quadro organizacional da sua empresa provavelmente não depende de si, mas tem de viver com ele. É, portanto, uma parte importante da sua organização pessoal de trabalho. Este quadro serve os interesses de uma empresa, uma vez que lhe permite otimizar as suas operações e custos, mas serve também os interesses humanos, através do respeito por cada indivíduo da empresa.

Assim, a organização parece ser um ponto forte de comunicação dentro de uma empresa, uma vez que estabelece um protocolo que permite que cada departamento e cada indivíduo falem a mesma língua. Para ser integrado, este protocolo deve ser preciso e compreensível, isto é, simples, lógico e facilmente transmitido. Deve também ser a fonte de inspiração para cada organização individual e fornecer um exemplo a seguir, uma linha de orientação.

É isto que Pierre-Marie Gadonneix, Diretor Administrativo e Financeiro da ITV Studios France, nos explica.

“O nosso objetivo é a produção de programas de televisão. A organização é portanto essencial, uma vez que é um meio de otimizar a função principal da empresa. A otimização dos custos exige que tenhamos a organização mais eficiente que permita o máximo respeito pela função dos recursos humanos. Temos de assegurar que as pressões da função não afetam um bom ambiente de trabalho.

[...]

Não pode haver vários sistemas operacionais dentro de uma empresa. É importante estabelecer processos comuns aos quais cada empregado adere, e isto desde o momento do recrutamento. Caso contrário, cria não só problemas práticos e concretos nos projetos, mas também tensões no seio das equipas.”.

“CONHECE-TE A TI MESMO”.

Os valores

Os nossos valores constroem-nos fundamentalmente; eles estão incorporados em nós. Eles dão sentido às nossas ações e levam-nos a agir com toda a força de que somos capazes. É, portanto, essencial conhecermo-nos a nós próprios a fim de fazer o melhor uso destes fundamentos. Somos naturalmente mais eficazes nas tarefas que estão de acordo com os nossos valores. Por outro lado,