Организация для успеха E-Book

Isabelle Aussant

• Herausgeber: 50Minutes.com (RU)
• Kategorie: Ratgeber
• Sprache: Russisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Без хорошей организации невозможно справиться с тем объемом работы, который нам приходится выполнять каждый день в нашей профессиональной жизни. И все же достичь этого нелегко. Чтобы помочь вам организовать себя эффективно, в этой книге вы найдете ключи к созданию метода, который учитывает ваши потребности, ваши ограничения и ваши ценности. Важно учитывать все эти параметры, чтобы составить план действий, которому вы сможете следовать для достижения всех своих целей. Будучи реальным инструментом для благополучия на работе, хорошая организация также позволит вам испытывать меньше стресса и работать безмятежно.

Leseprobe

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЛЯ УСПЕХА

•Проблемы ? Как лучше организовать нашу работу?

•Почему это полезно? Хорошая организация на работе - залог эффективности: она уменьшает количество непредвиденных событий и экономит энергию.

•Профессиональный контекст ? Личная организация, организация внутри компании, внутренняя коммуникация, делегирование.

•ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ?

°С чего начать?

°Как распознать врагов хорошей организации?

°Как вы можете регулировать стресс, который мешает вам работать?

°Какую роль играет делегирование в организации работы?

°Организация и коммуникация: два неразделимых понятия?

°Как оптимизировать свое время?

°Как управлять приоритетами?

Вы чувствуете себя подавленным количеством дел, которые вам нужно сделать сегодня на работе? И вы даже не знаете, с чего начать, хотя стресс уже начинает вас доставать? Необходимо срочно организоваться, чтобы не быть перегруженным!

Ведь организация - это инструмент для благополучия на работе, который позволит вам быть менее напряженным и более эффективно выполнять свои задачи. На самом деле, в профессиональной среде, где от вас требуется все больше и больше, где время фрагментировано, а задачи множатся, умение грамотно организовать себя становится почти условием выживания.

Хорошая организация приобретается с помощью инструментов, но также и через хорошее знание себя, своих ценностей, потребностей и границ. В этой книге вы найдете ключи, которые позволят вам эволюционировать в сторону лучшей организации, адаптированной к вашему личному способу функционирования.

Цель - создать “экологическую” организацию, т.е. такую, которая уважает вас лично, благодаря глобальному анализу вашей личности и инструментов, которые вы будете использовать, а также вашей рабочей среды (ваших коллег и ценностей компании). Таким образом, у вас не будет ощущения, что вы форсируете события, и ваше профессиональное окружение, естественно, сочтет вас чрезвычайно эффективным!

АЗБУКА ХОРОШО ОРГАНИЗОВАННОГО РАБОТНИКА

РАМКИ, УСТАНОВЛЕННЫЕ КОМПАНИЕЙ

Организационная структура вашей компании, вероятно, не зависит от вас, но вам придется с ней жить. Поэтому она является важной частью вашей личной организации труда. Эти рамки служат интересам компании, поскольку позволяют ей оптимизировать свою деятельность и затраты, но они также служат интересам человека, поскольку обеспечивают уважение к каждому человеку в компании.

Таким образом, организация оказывается сильной точкой коммуникации внутри компании, поскольку она устанавливает протокол, позволяющий каждому отделу и каждому человеку говорить на одном языке. Чтобы быть интегрированным, этот протокол должен быть точным и понятным, т.е. простым, логичным и легко передаваемым. Он также должен быть источником вдохновения для каждой отдельной организации и служить примером для подражания, руководством к действию.

Вот что объясняет нам Пьер-Мари Гадоннекс, административный и финансовый директор ITV Studios France.

“Наша цель - производство телевизионных программ. Поэтому организация имеет большое значение, так как она является средством оптимизации основной функции компании. Оптимизация затрат требует от нас максимально эффективной организации, позволяющей максимально уважать функцию управления персоналом. Мы должны следить за тем, чтобы давление, оказываемое функциями, не влияло на хорошую рабочую атмосферу.

[...]

В компании не может быть несколько операционных систем. Важно установить общие процессы, которых придерживается каждый сотрудник, и это с момента приема на работу. В противном случае это создает не только практические и конкретные проблемы на проектах, но и напряженность внутри команд.

“ПОЗНАЙ САМОГО СЕБЯ”.

Значения

Наши ценности создают нас в корне; они заложены в нас самих. Они придают смысл нашим действиям и побуждают нас действовать со всей силой, на которую мы способны. Поэтому очень важно знать себя, чтобы наилучшим образом использовать эти основы. Естественно, мы более эффективны при выполнении задач, которые соответствуют нашим ценностям. С другой стороны, когда мы не в гармонии со своими ценностями, каждая задача требует значительных усилий, что часто заставляет нас откладывать ее на потом (прокрастинация), надеясь, что желание в конце концов придет само собой.

В зависимости от психологической или физической ситуации, в которой мы оказались, мы в большей или меньшей степени опираемся на ту или иную ценность. Это означает, что мы постоянно пересматриваем шкалу наших ценностей: поэтому важно регулярно переоценивать ее.

Осознание ценностей, которые нас влекут, позволяет нам расставлять приоритеты и, следовательно, организовывать себя более естественно. Прислушивайтесь к своим желаниям, потому что задачи, которые вы хотите решить, будут выполняться быстрее и легче. Но не забывайте время от времени браться за менее приятные задачи, когда уровень вашей энергии находится на самом высоком уровне...