Effiziente Arbeitsorganisation E-Book

Isabelle Aussant

• Herausgeber: 50Minuten.de
• Kategorie: Ratgeber
• Serie: Coaching
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 30

Beschreibung

Alles über Arbeitsorganisation in nur 50 Minuten

Sie kommen nicht mehr gegen den Arbeitsberg an, der sich auf Ihrem Schreibtisch türmt? Sie schieben Aufgaben häufig auf und sind so immer im Verzug? Sie brauchen Hilfe bei einem Projekt, aber können die Kontrolle nicht aus der Hand geben? Dann finden Sie in diesem Buch wertvolle Ratschläge, um Ihre Arbeitsweise effizienter zu gestalten und gleichzeitig Stress zu verringern. Mithilfe vieler Tipps rund um die Themen Zeitmanagement, Prokrastination sowie zum Priorisieren und Delegieren von Aufgaben werden Sie Ihre Zeit optimal nutzen und können voll durchstarten!

Nach 50 Minuten können Sie:
• Ihre Zeit sinnvoll einteilen
• Aufgaben effizient erledigen
• stressfreier arbeiten

Starten Sie mit diesen praktischen Tipps voll durch! 

Über 50MINUTEN.DE | Für die Arbeitswelt
Was bringt Sie im Job weiter? Die Serie Für die Arbeitswelt der Reihe 50Minuten ist für alle geeignet, die sich – egal auf welchem Abschnitt ihrer Karriere – neue persönliche und berufliche Kompetenzen aneignen, ihr Potenzial optimal ausschöpfen oder einfach ihre Work-Life-Balance hinterfragen wollen. Unsere kompakten Titel enthalten nicht nur eine von Experten erstellte Übersicht über die relevante Theorie, sondern auch konkrete Anleitungen, die von zahlreichen Beispielen unterstützt werden. Die einfache und leicht verständliche Formulierung der komplexen Sachverhalte ist somit der ideale Ausgangspunkt für Angestellte, Arbeitgeber und Arbeitssuchende.

Leseprobe

EFFIZIENTE ARBEITSORGANISATION

Ziel: Arbeit bestmöglich organisierenAnwendung: Eine gute Arbeitsorganisation ist der Schlüssel für Effizienz: Sie ermöglicht die Vermeidung von Unvorhergesehenem und spart somit kostbare Zeit.Arbeitskontext: Organisation im persönlichen sowie beruflichen Umfeld, interne Kommunikation, DelegierenFAQ:Womit fange ich an?Was erschwert eine gute Organisation?Wie kann ich den Stress reduzieren, der mich vom Arbeiten abhält?Welche Rolle spielt Delegieren bei der Arbeitsorganisation?Organisation und Kommunikation: Untrennbar miteinander verbunden?Wie kann ich meine Zeit optimal nutzen?Wie gehe ich mit Prioritäten um?

EINLEITUNG

Steigen Ihnen die Aufgaben über den Kopf, die Sie heute bei der Arbeit zu erledigen haben? Wissen Sie nicht, wo Sie anfangen sollen, obwohl der Stress Sie schon zu überwältigen droht? Dann ist es dringend an der Zeit , dass Sie lernen, wie Sie Ihre Arbeit organisieren, um die Kontrolle zu behalten.

Durch gute Organisation fühlen Sie sich bei der Arbeit besser, wodurch Sie weniger gestresst sind und Sie Ihre Aufgaben effizienter erledigen können. In einer Berufswelt, wo immer mehr von Ihnen abverlangt wird, Deadlines kürzer werden und Sie vor einem nie endenden Arbeitspensum stehen, kommt clevere Arbeitsorganisation schon fast einer Überlebensstrategie gleich.

Gute Organisation erlangt man durch die richtigen Werkzeuge, aber auch durch Kenntnis seiner Ansprüche, seiner Bedürfnisse und seiner Grenzen. In diesem Buch finden Sie den Schlüssel für eine optimale Organisation, die ganz auf Ihre Persönlichkeit zugeschnitten ist.

Ziel ist es dabei, eine „nachhaltige“ Organisation zu entwickeln, die zu Ihrer Persönlichkeit passt, da Sie sich umfassend mit Ihrem Charakter und den Werkzeugen, die Sie benutzen werden, sowie Ihrem Arbeitsumfeld (Kollegen und Unternehmensphilosophie) auseinandersetzen werden. So müssen Sie nichts erzwingen, was nicht zu Ihnen passt, stattdessen wird Ihr Berufsumfeld Sie ganz natürlich als effizient wahrnehmen!

EFFIZIENTE ARBEITSORGANISATION: DIE GRUNDLAGEN

UNTERNEHMENSORGANISATION

Der organisatorische Rahmen Ihres Unternehmens hängt wahrscheinlich nicht von Ihnen ab, aber trotzdem müssen Sie damit zurechtkommen. Er stellt daher einen wichtigen Aspekt bei der Gestaltung Ihrer persönlichen Arbeit dar. Dieser Rahmen dient dem Unternehmen, da es damit Kosten und Arbeitsabläufe optimieren kann, allerdings dient er auch gleichzeitig den Mitarbeitern, die alle miteinbezogen werden.

Organisation ist deshalb ein wichtiger Aspekt der Kommunikation innerhalb des Unternehmens, denn die so gesetzten Vorgaben vereinheitlichen das Arbeiten der verschiedenen Abteilungen und Mitarbeiter. Diese Vorgaben müssen präzise und verständlich, sprich einfach, logisch und leicht zu vermitteln sein, um umgesetzt zu werden. Sie sollten außerdem als gutes Beispiel wahrgenommen werden und so den Ausgangspunkt für die Organisation der einzelnen Mitarbeiter darstellen.

Pierre-Marie Gadonneix, Verwaltungs- und Finanzdirektor bei ITV Studios France, erlebte dort innerhalb weniger Jahre einen immensen Anstieg der Mitarbeiterzahl und erklärt:

Unser Ziel ist die Produktion von Fernsehserien. Organisation stellt deshalb einen enorm wichtigen Aspekt dar, da sie das beste Mittel für Optimierung ist. Kostenoptimierung erfordert eine effiziente Organisation, die bestmöglich auf die Funktion der Mitarbeiter eingeht. Dabei muss darauf geachtet werden, dass der Druck, der auf diese Funktion ausgeübt wird, nicht das Arbeitsklima beeinträchtigt. […] Innerhalb eines Unternehmens kann es nicht unterschiedliche Vorgehensweisen geben. Es ist wichtig, gemeine Prozesse zu etablieren, die jeder Mitarbeiter von seinem ersten Arbeitstag an befolgt. Wäre dies nicht der Fall, würden nicht nur konkrete, praktische Probleme bei Projekten entstehen, sondern auch Spannungen unter den Angestellten ausgelöst werden.1

KENNEN SIE SICH SELBST!

Werte