Een vergadering leiden E-Book

Florence Schandeler

• Herausgeber: 50Minutes.com (NL)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Niederländisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Seitenzahl: 27

Beschreibung

Leer in slechts 50 minuten effectieve vergaderingen te leiden met dit praktische en beknopte boek. Vergaderingen zijn een uitstekende manier om professionele trainingen te geven, informatie door te geven en input te verzamelen over mogelijke veranderingen binnen een bedrijf. Ze stellen de deelnemers in staat ideeën uit te wisselen, te brainstormen en creatief te denken, wat resulteert in betere beslissingen die door alle teamleden worden gedragen. Door een paar eenvoudige tips te volgen, kan iedereen leren vergaderingen voor te bereiden en te leiden die echte resultaten opleveren. In dit boek leert u hoe het leiden van effectieve vergaderingen u kan helpen bij het ontwikkelen van uw vaardigheden op het gebied van projectmanagement, communicatie en leiderschap. Het bevat ook nuttige tips om de agenda van uw vergadering te plannen en advies om doelen te stellen en mensen te motiveren, zodat u samen kunt werken aan een betere besluitvorming.

Leseprobe

EEN VERGADERING LEIDEN

•Problemen? Hoe zorg je ervoor dat een vergadering geen tijdverlies is en tot echte beslissingen leidt?

•Waarom is het nodig? In een professionele context is een vergadering om te informeren, te raadplegen of te beslissen vaak noodzakelijk. Het is daarom van cruciaal belang dat dit goed gebeurt om de gewenste resultaten te bereiken.

•FAQ?

°Moet ik deze vergadering echt plannen?

°Welke materialen heb ik nodig?

°Wie moet ik uitnodigen voor mijn vergadering? Hoeveel deelnemers?

°Hoe om te gaan met de tijdsfactor? Hoe lang moet mijn vergadering duren?

°Wat kan ik doen om iedereen actief te betrekken?

Op de werkplek zal elke werknemer waarschijnlijk wel eens een vergadering leiden. Deze gids probeert beknopte en bondige antwoorden te geven op veel voorkomende vragen die in deze situatie kunnen rijzen.

Informatie doorgeven, opleiding geven, overleg plegen met medewerkers, een probleem analyseren, stemmen over veranderingen binnen het bedrijf, enz.: er zijn vele redenen om uit te wisselen en samen te werken met je werkpartners. Er zijn verschillende oplossingen mogelijk: e-mails uitwisselen, elkaar bellen, met elk van de betrokkenen praten of allemaal samen rond de tafel gaan zitten om een probleem te bespreken of een gemeenschappelijk doel vast te stellen.

De vergadering wordt vaak gezien als het meest doeltreffende communicatiemiddel in veel gevallen, zoals het geven van opleidingen binnen het bedrijf, het nemen van een beslissing of het raadplegen van de algemene opinie. Door de manier waarop de verschillende actoren worden samengebracht, kan het echter snel tijdrovend worden en in een gewone discussie veranderen als niet de nodige richtlijnen worden vastgesteld om de groep vooruit te helpen.

Van de voorbereiding tot de samenvatting van het gesprek is het dus van essentieel belang de deelnemers een algemeen kader te bieden om de bijeenkomst doeltreffend te laten verlopen. In dit boek benaderen we dit werk in drie punten, die overeenkomen met de drie fasen van de vergadering: voorbereiding, facilitering en debriefing. We zullen bekijken hoe we een agenda opstellen en de te bereiken doelstellingen duidelijk en beknopt omschrijven, hoe we de communicatie tussen de deelnemers het best kunnen beheren en hoe we de vergadering kunnen opvolgen om het effect van de genomen beslissingen te garanderen en de ondernomen acties te evalueren.

DE GRONDBEGINSELEN VAN HET FACILITEREN VAN VERGADERINGEN

DRIE KEER VOOR EEN EFFECTIEVE VERGADERING

•doelstellingen voorbereiden en nastreven

•leiden en handelen (beslissingen nemen)

•monitoring en rapportage van de resultaten

VOORBEREIDING VAN DE VERGADERING

Ontwikkeling van een agenda

Om geen eenvoudige vriendschappelijke vergadering tussen collega's te plannen, is het van essentieel belang de vergadering serieus voor te bereiden, door een agenda op te stellen en de te bereiken doelstellingen te formuleren.

Een agenda is een werkplan voor de vergadering, dat in de vorm van een uitnodiging aan de deelnemers wordt toegezonden, bij voorkeur schriftelijk, om mogelijke omissies of misverstanden te voorkomen en de vergadering een formeel kader te geven. Het wordt vóór de vergadering aan alle deelnemers toegezonden, maar het mag niet te vroeg worden toegezonden, anders wordt het vergeten. In het algemeen is het raadzaam het gemiddeld vier dagen voor de vergaderdatum te versturen, zodat iedereen de tijd heeft gehad het te lezen.