Prowadzenie spotkania E-Book

Florence Schandeler

• Herausgeber: 50Minutes.com (PL)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Polnisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Naucz się prowadzić skuteczne spotkania w zaledwie 50 minut dzięki tej praktycznej i zwięzłej książce. Spotkania to doskonały sposób na profesjonalne szkolenia, przekazywanie informacji i zbieranie opinii na temat ewentualnych zmian w firmie. Pozwalają one uczestnikom na wymianę pomysłów, burzę mózgów i kreatywne myślenie, co skutkuje lepszymi decyzjami wspieranymi przez wszystkich członków zespołu. Stosując się do kilku prostych wskazówek, każdy może nauczyć się przygotowywać i prowadzić spotkania, które przynoszą realne rezultaty. Z tej książki dowiesz się, jak prowadzenie skutecznych spotkań może pomóc ci rozwinąć umiejętności zarządzania projektami, komunikacji i przywództwa. Zawiera również przydatne wskazówki dotyczące planowania agendy spotkania oraz porady dotyczące wyznaczania celów i motywowania ludzi, abyście mogli wspólnie pracować nad usprawnieniem procesu podejmowania decyzji.

Leseprobe

PROWADZENIE SPOTKANIA

•Problem: Jak sprawić, by spotkanie nie było stratą czasu i prowadziło do realnych decyzji?

•Dlaczego jest to konieczne: W kontekście zawodowym często konieczne jest spotkanie w celu poinformowania, skonsultowania lub podjęcia decyzji. Dlatego kluczowe jest, aby zrobić to prawidłowo, aby osiągnąć pożądane rezultaty.

•Najczęściej zadawane pytania:

°Czy naprawdę muszę zaplanować to spotkanie?

°Jaki sprzęt powinienem zabrać?

°Kogo zaprosić na moje spotkanie? Ilu uczestników?

°Jak poradzić sobie z czynnikiem czasu? Jak długo powinno trwać moje spotkanie?

°Co mogę zrobić, aby wszyscy aktywnie się zaangażowali?

W miejscu pracy każdy pracownik prawdopodobnie będzie w pewnym momencie prowadził spotkanie. Niniejszy poradnik stanowi próbę udzielenia zwięzłych i treściwych odpowiedzi na typowe pytania, które mogą pojawić się w tej sytuacji.

Przekazywanie informacji, szkolenia, konsultacje ze współpracownikami, analiza problemu, głosowanie nad zmianami w firmie itp.: jest wiele powodów, aby wymieniać się i współpracować z partnerami w pracy. Istnieje wiele powodów, dla których warto wymieniać się i współpracować ze swoimi partnerami w pracy. Istnieje kilka możliwych rozwiązań: wymiana e-maili, wzajemne telefonowanie, rozmowa z każdą z zainteresowanych osób lub spotkanie wszystkich razem przy stole w celu omówienia problemu lub ustalenia wspólnego celu.

Spotkanie jest często postrzegane jako najskuteczniejszy środek komunikacji w wielu przypadkach, takich jak prowadzenie szkoleń w firmie, podejmowanie decyzji czy zasięganie opinii ogółu. Jednak ze względu na sposób, w jaki spotykają się różne podmioty, może on szybko stać się czasochłonny i przekształcić się w zwykłą dyskusję, jeśli nie zostaną ustalone niezbędne wytyczne, dzięki którym grupa będzie mogła posuwać się naprzód.

Tak więc od przygotowania do podsumowania wywiadu niezbędne jest nadanie uczestnikom ogólnych ram, aby spotkanie było efektywne. W tej książce podejdziemy do tej pracy w trzech punktach, odpowiadających trzem etapom spotkania: przygotowaniu, realizacji i podsumowaniu. Przyjrzymy się, jak opracować agendę i określić cele do osiągnięcia w sposób jasny i zwięzły, jak najlepiej zarządzać komunikacją między uczestnikami oraz jak śledzić przebieg spotkania, aby zapewnić wpływ podjętych decyzji i ocenić podjęte działania.

PODSTAWY MODEROWANIA SPOTKAŃ

TRZY KROKI DO EFEKTYWNEGO SPOTKANIA

•Przygotowanie i wyznaczenie celów

•Przewodzenie i działanie (podejmowanie decyzji)

•Monitorowanie i raportowanie wyników

PRZYGOTOWANIE DO SPOTKANIA

Opracowanie agendy

Aby nie planować zwykłego przyjacielskiego spotkania między kolegami, należy je poważnie przygotować, opracowując agendę i formułując cele do osiągnięcia.

Porządek obrad to roboczy plan spotkania, który jest przesyłany uczestnikom w formie zaproszenia, najlepiej w formie pisemnej, aby uniknąć ewentualnych przeoczeń lub nieporozumień i nadać formalne ramy spotkaniu. Jest on wysyłany do wszystkich uczestników przed spotkaniem, ale nie należy go wysyłać zbyt wcześnie, aby nie został zapomniany. Generalnie warto rozesłać go średnio na cztery dni przed terminem spotkania, aby każdy miał czas się z nim zapoznać.