Проведение совещания E-Book

Florence Schandeler

• Herausgeber: 50Minutes.com (RU)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Russisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Научитесь проводить эффективные совещания всего за 50 минут с помощью этой практичной и краткой книги. Собрания - это отличный способ провести профессиональное обучение, передать информацию и собрать мнения о возможных изменениях в компании. Они позволяют участникам обмениваться идеями, проводить мозговые штурмы и творчески мыслить, в результате чего принимаются более эффективные решения, поддерживаемые всеми членами команды. Следуя нескольким простым советам, каждый может научиться готовить и проводить собрания, приносящие реальные результаты. В этой книге вы узнаете, как ведение эффективных совещаний может помочь вам развить навыки управления проектами, общения и лидерства. В ней также содержатся полезные советы по планированию повестки дня собрания и рекомендации по постановке целей и мотивации людей, чтобы вы могли работать вместе для улучшения процесса принятия решений.

Leseprobe

ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ

•Проблемы? Как сделать так, чтобы совещание не было пустой тратой времени и привело к принятию реальных решений?

•Почему это необходимо? В профессиональном контексте часто бывает необходимо провести встречу для информирования, консультации или принятия решения. Поэтому очень важно делать это правильно, чтобы достичь желаемых результатов.

•ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ?

°Действительно ли мне нужно планировать эту встречу?

°Какое оборудование я должен взять с собой?

°Кого пригласить на встречу? Сколько участников?

°Как справиться с фактором времени? Сколько должна длиться моя встреча?

°Что я могу сделать, чтобы все активно участвовали?

На рабочем месте каждый работник, скорее всего, в какой-то момент будет проводить совещание. В данном руководстве сделана попытка дать краткие и емкие ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в такой ситуации.

Передача информации, обучение, консультации с коллегами, анализ проблемы, голосование за изменения в компании и т.д.: существует множество причин для обмена информацией и сотрудничества с партнерами по работе. Существует множество причин для обмена опытом и сотрудничества с партнерами по работе. Есть несколько возможных решений: обменяться электронными письмами, позвонить друг другу, поговорить с каждым из собеседников или встретиться всем вместе за столом, чтобы обсудить проблему или поставить общую цель.

Совещание часто рассматривается как наиболее эффективное средство коммуникации во многих случаях, например, при проведении обучения в компании, принятии решения или ознакомлении с общим мнением. Однако из-за того, как различные участники собираются вместе, это может быстро занять много времени и превратиться в простое обсуждение, если не будут установлены необходимые ориентиры для продвижения группы вперед.

Таким образом, начиная с подготовки и заканчивая подведением итогов интервью, необходимо дать участникам общую основу для того, чтобы встреча была эффективной. В этой книге мы будем подходить к этой работе в трех пунктах, соответствующих трем этапам встречи: подготовка, фасилитация и подведение итогов. Мы рассмотрим, как составить повестку дня и четко и кратко сформулировать цели, которые необходимо достичь, как лучше управлять общением между участниками и как следить за ходом встречи, чтобы убедиться в результативности принятых решений и оценить предпринятые действия.

ОСНОВЫ РАБОТЫ ОРГАНИЗАТОРА СОБРАНИЙ

ТРИ ШАГА К ЭФФЕКТИВНОМУ СОВЕЩАНИЮ

•Подготовка и постановка целей

•Руководить и действовать (принимать решения)

•Мониторинг и отчетность по результатам

ПОДГОТОВКА К ВСТРЕЧЕ

Разработка повестки дня

Чтобы не планировать простую дружескую встречу между коллегами, необходимо серьезно подготовиться к ней, составив повестку дня и сформулировав цели, которые необходимо достичь.

Повестка дня – это рабочий план встречи, который рассылается участникам в виде приглашения, желательно в письменном виде, чтобы избежать возможных упущений или недоразумений и придать встрече формальные рамки. Он рассылается всем участникам заблаговременно, но его не следует рассылать слишком рано, чтобы о нем не забыли. В целом, рекомендуется рассылать его в среднем за четыре дня до даты собрания, чтобы все успели его прочитать.