Mener une réunion E-Book

Florence Schandeler

• Herausgeber: 50Minutes.fr
• Kategorie: Lebensstil
• Serie: Coaching pro
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 28

Veröffentlichungsjahr: 2015

Beschreibung

Un guide pratique et accessible pour enfin organiser des réunions efficaces !

Dans le monde professionnel, tout travailleur est susceptible d’animer une réunion un jour ou l’autre. Mais comment faire pour qu’elle soit efficace et atteigne les objectifs préalablement définis ? S’il n’est pas aisé de gérer son temps et la prise de parole de chacun, vous trouverez ici tous les conseils nécessaires pour que votre prochaine réunion soit couronnée de succès.

Ce livre vous aidera à :
•  Élaborer un ordre du jour
•  Fixer des objectifs clairs et précis
•  Susciter la motivation de vos collaborateurs
•  Et bien plus encore !

Le mot de l’éditeur :
« Avec l’auteure, Florence Schandeler, nous avons cherché à proposer aux lecteurs un guide pratique pour préparer efficacement une réunion d’équipe, l’animer dans le respect de chacun et des objectifs fixés, et enfin, en assurer le suivi. Ce livre présente donc des outils de planification de réunion, de motivation des collaborateurs et d’évaluation des résultats. » Laure Delacroix

À PROPOS DE LA SÉRIE 50MINUTES | Coaching pro
La série « Coaching pro » de la collection « 50MINUTES » s’adresse à tous ceux qui, en période de transition ou non, désirent acquérir de nouvelles compétences, réagir face à une situation qui les incommode, ou tout simplement réévaluer leur équilibre de travail. Dans un style simple et dynamique, nos auteurs combinent de la théorie, des pistes de réflexion, des exemples concrets et des exercices pratiques pour permettre à chacun d’avancer sur le chemin de l’épanouissement professionnel.

Leseprobe

Mener une réunion

Problématique ? Comment faire en sorte qu’une réunion ne soit pas une perte de temps et aboutisse à de vraies décisions ?Utilité ? Dans un contexte professionnel, une réunion pour informer, consulter ou décider est souvent nécessaire. Il est donc crucial de s’y prendre convenablement pour atteindre les résultats escomptés.FAQ ?Ai-je réellement besoin de planifier cette réunion ?Quel matériel prévoir ?Qui inviter à ma réunion ? Combien de participants ?Comment aborder le facteur temps ? Quelle durée pour ma réunion ?Que puis-je faire pour que tout le monde participe activement ?

Dans le monde professionnel, tout travailleur est susceptible d’animer une réunion un jour ou l’autre. Ce guide tente de répondre de façon concise et succincte aux questions courantes que l’on peut se poser dans cette situation.

Communiquer une information, donner une formation, consulter ses associés, analyser un problème, voter des changements au sein de l’entreprise, etc. : les raisons ne manquent pas pour échanger et collaborer avec ses partenaires de travail. Plusieurs solutions sont envisageables : s’échanger des courriels, se téléphoner, parler avec chacune des personnes concernées ou se réunir tous ensemble autour d’une table pour débattre d’une problématique ou établir un objectif commun.

La réunion est souvent perçue comme le moyen de communication le plus efficace dans de nombreux cas, tels qu’assurer une formation au sein de l’entreprise, prendre une décision ou consulter l’avis général. Cependant, par ses modalités de mise en présence des différents acteurs, elle aura tôt fait d’être chronophage et de virer à la simple discussion si l’on ne pose pas les balises nécessaires au groupe pour avancer.

Ainsi, de la préparation à la synthèse de l’entrevue, il est indispensable de donner aux participants un cadre général pour que la réunion soit efficace. Dans ce livre, nous aborderons ce travail en trois points, correspondants aux trois temps de la réunion : la préparation, l’animation et le compte-rendu. Nous verrons comment élaborer un ordre du jour et construire en des termes clairs et concis les objectifs à réaliser, comment gérer au mieux la communication entre les participants, et quel suivi donner à l’entrevue pour s’assurer de l’impact des décisions prises et évaluer les actions menées.

B.a.-ba de l’animateur de réunion

Trois temps pour une réunion efficace

Préparer et cibler les objectifsAnimer et agir (prendre des décisions)Assurer le suivi et communiquer les résultats

Préparer la réunion

Élaborer un ordre du jour

Pour ne pas planifier un simple rendez-vous amical entre collègues, préparer sérieusement la réunion, en élaborant un ordre du jour et en formulant les objectifs à atteindre, est indispensable.

On entend par « ordre du jour » un plan de travail de la réunion, qui est envoyé aux participants sous forme de convocation, de préférence écrite afin de prévenir les éventuels oublis ou malentendus et de donner un cadre formel à la rencontre. Il est envoyé à tous les participants avant la réunion, mais il convient de ne pas le faire trop tôt, de peur qu’il tombe aux oubliettes. En général, on préconise de le faire en moyenne quatre jours avant la date fixée afin que tous aient eu le temps d’en prendre connaissance.