Gérer les deadlines E-Book

Florence Schandeler

• Herausgeber: 50Minutes.fr
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: Coaching pro
• Sprache: Französisch

Seitenzahl: 31

Veröffentlichungsjahr: 2015

Beschreibung

Un guide pratique et accessible pour apprendre à choisir ses priorités et à gérer les deadlines

Votre travail vous submerge et vous ne savez plus où donner de la tête ? Même après une journée de huit heures, vous n’avez pas réussi à boucler vos dossiers et vous les ramenez chez vous pour être certain d'honorer les deadlines. Le week-end, vous ne pensez qu’à la pile de dossiers qui vous attend sur votre bureau. Si de telles situations peuvent sembler aujourd’hui banales, prêtez attention à ce phénomène sournois, car il puise sans retenue dans votre énergie et met à mal votre motivation. 

Ce livre vous aidera à :
• Gérer votre planning en fonction de l'importance et de l'urgence des dossiers à traiter
• Équilibrer votre emploi du temps
• Retrouver la forme et la motivation qui vous caractérisent
• Et bien plus encore !

Le mot de l'éditeur :
« Avec l’auteur, Florence Schandeler, nous avons cherché à présenter aux lecteurs des exemples concrets, des astuces et des méthodes afin qu'ils puissent analyser leur mode de fonctionnement et redéfinir leur méthodologie en toute connaissance de cause. »
Juliette Nève

À PROPOS DE LA SÉRIE 50MINUTES | Coaching pro
La série « Coaching pro » de la collection « 50MINUTES » s’adresse à tous ceux qui, en période de transition ou non, désirent acquérir de nouvelles compétences, réagir face à une situation qui les incommode, ou tout simplement réévaluer leur équilibre de travail. Dans un style simple et dynamique, nos auteurs combinent de la théorie, des pistes de réflexion, des exemples concrets et des exercices pratiques pour permettre à chacun d’avancer sur le chemin de l’épanouissement professionnel.

Leseprobe

Gérer les deadlines 

Problématique ? Dans un contexte professionnel, comment déterminer les priorités et s’organiser afin d’exploiter au mieux le temps consacré au travail ?Utilité ? Savoir choisir ses priorités et gérer son emploi du temps pour boucler les tâches dans les limites imposées. Ne plus perdre de vue ses objectifs, ne plus perdre d’énergie avec des « je n’aurai jamais le temps », mais planifier et passer à l’action.FAQComment se débarrasser de ses habitudes chronophages ?Comment planifier les tâches à réaliser ?Comment fixer ses priorités ?Comment agencer son agenda ?Comment ne plus remettre au lendemain ?Comment réussir à déléguer ?Comment se déconnecter du travail une fois la porte du bureau refermée ?

Avec l’arrivée d’Internet et des nouvelles technologies de l’information, le rythme s’est accéléré. Nous vivons aujourd’hui dans une société où les mots « rapidité », « compétition » et « stress » règnent en maître. Ordinateurs portables et Smartphones nous rendent disponibles 24 h/24. La frontière entre vie professionnelle et vie privée devient de plus en plus ténue pour les patrons et employés qui ne peuvent décrocher de leur boîte mail. Les médecins constatent d’ailleurs que le nombre de burn out est en constante augmentation.

« Le temps, c’est de l’argent. » Combien de fois entendons-nous cette expression qui nous oblige à accélérer et foncer tête baissée dans la pile de dossiers posée sur notre bureau ? Cet éloge de la rapidité et ce monde hyperconnecté nous empêchent de prendre le recul nécessaire à la réflexion et à la remise en question sur notre manière de fonctionner. Beaucoup ont pris l’habitude de travailler dans l’urgence, conscients de n’avoir jamais le temps, maudissant ces journées qui ne comptent que 24 heures.

N’attendez plus et plongez-vous dans la lecture de ce livret, car il vous fera investir 50 minutes de votre temps, en vous proposant une réflexion sur votre façon de travailler et de gérer votre temps. Nous y présenterons des modèles théoriques qui mettent en lumière le phénomène du « manque de temps » et expliquerons pourquoi il est important de changer certaines de ses habitudes afin d’en gagner. Ensuite, nous nous pencherons sur la manière d’élaborer un programme de travail optimal qui tienne compte des priorités de votre poste et des échéances fixées afin que soyez efficace lorsque vous passez à l’action.

Le b.a.-ba de la gestion du temps

« Je n’ai pas le temps » : analyse du phénomène

Symptômes

À méditer :

« Ceux qui emploient mal leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté. » La Bruyère (1645-1688)

Nous souffrons tous, à différents niveaux, de notre manque de maîtrise du temps. Bien souvent, lorsqu’on s’attelle à la tâche, nous ne voyons pas le temps passer ou nous courons partout toute la journée sans parvenir à boucler nos dossiers.

Nous travaillons dans l’urgence et avons l’impression de passer à côté de l’essentiel.Nous acceptons un nouveau travail délégué par notre supérieur sans être sûr de pouvoir en venir à bout.Nous avons le sentiment de perdre notre temps en aidant un collègue qui demande conseil et en répondant à une dizaine d’e-mails.Et il reste encore toute une pile de comptes rendus à traiter… Mais qu’avons-nous fait de notre journée ?Alors, nous ramenons un dossier à la maison pour le boucler dans les temps.

Le constat tombe comme un couperet, nous n’avons pas le temps. Pourtant, au risque d’énoncer une lapalissade, une journée compte toujours 24 heures, dont huit à dix heures sont consacrées aux obligations professionnelles pour beaucoup de travailleurs. C’est une réalité avec laquelle il faut composer, alors apprenons à en maîtriser tous les aspects pour en tirer parti.