Erhalten Sie Zugang zu diesem und mehr als 300000 Büchern ab EUR 5,99 monatlich.
- Herausgeber: Clube de Autores
- Kategorie: Bildung
- Sprache: Spanisch
¡¡¡CON 58 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!! Puede solicitar gratuitamente los 58 vídeos prácticos en el email [email protected]; manual basado en la magnífica suite ofimática gratuita Libre Office, y la puede descargar gratuitamente desde: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/
Sie lesen das E-Book in den Legimi-Apps auf:
Seitenzahl: 487
Veröffentlichungsjahr: 2025
Das E-Book (TTS) können Sie hören im Abo „Legimi Premium” in Legimi-Apps auf:
Ähnliche
Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. UF0321. Autor: Miguel Ángel Ladrón de Guevara.
© EDITORIAL TUTOR FORMACIÓN
C/ San Millán, 7, bajo 10 26004 Logroño (La Rioja) Tlf. 610687276
Email: [email protected]
Web:https://editorial.tutorformacion.esohttps://tutorformacion.eso https://kalikrates.com Edición: 2022
ISBN: 978-84-19189-11-0
Depósito legal: LR322 - 2022
Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.
Según el código penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede ser reproducida,grabadaenalgunodelossistemasdealmacenamientoexistentesotransmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de D. Miguel Ángel Ladrón Jiménez; su contenido está protegido por la ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obraliteraria, artística ocientífica.
Contenido
Introducción 8
Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.Desplazamiento por la hoja de cálculo. Edición y modificación de la hoja de cálculo.
Almacenamiento y recuperación de un libro. Operacionesconrangos. 9
¿Qué
es
Calc? 10
Hojas de cálculo, hojas
y
celdas. 10
Ventana principal
de
Calc 11
Crear, abrir y guardar hojas
de
cálculo. 19
Protección
con
contraseña 24
Navegar dentro de las hojas
de
cálculo. 24
Seleccionar elementos en una hoja
de
cálculo. 28
Trabajar con columnas
y
filas. 31
Trabajar
con
hojas. 33
Vista
en
Calc. 37
Usar
el
navegador 39
Usar propiedades
de
documento. 41
Ejercicios. 44
Introducción, edición y formateo de datos en la hoja de cálculo. Trabajo con datos.Modificación de la apariencia de una hojade cálculo. 49
Introducción. 50
Ingresar
datos. 50
Acelerar la entrada
de
datos. 56
Fusionar y
dividir celdas. 61
Compartir contenido
entre
hojas. 62
Validar el contenido de
la
celda. 63
Edición
de datos. 68
Formato
de datos. 73
Formato automático de celdas
y hojas. 80
Usar
temas. 81
Destacar
valores. 82
Usar
formato condicional 83
Ocultar y
mostrar datos. 90
Ordenar
registros. 99
Buscar
y reemplazar. 102
Ejercicios. 106
Fórmulasyfunciones 125
Introducción. 126
Configurar una hoja
de
cálculo. 126
Crear
fórmulas. 127
Comprender
las
funciones. 144
Encontrar y
corregir
errores. 154
Ejemplos
de
funciones. 158
Usar comodines y expresiones regulares
en
funciones. 162
Ejercicios. 164
Inserción de gráficos y otros elementos para representar la información contenida en lashojasdecálculo 179
Crear cuadros
y
gráficos. 180
Uso de imágenes y gráficos
en Calc. 273
Ejercicios. 291
Impresión, exportación, correo electrónicoyfirma. 311
Impresión 312
Usando intervalos (rangos)
de
impresión. 316
Saltos
de
página. 323
Opciones de impresión para estilos
de
página 324
Encabezados y pies
de
página. 326
Exportar
a
PDF 329
Exportar a
otros
formatos. 338
Hojas de cálculo.
Correo
electrónico. 338
Firma digital
de
documentos. 338
Eliminar
datos personales. 341
Ejercicios. 341
Utilización de las herramientas de revision y trabajo conlibroscompartidos 346
Introducción. 347
Compartir hojas
de
cálculo. 347
Revisar
documentos. 350
Fusionar
documentos. 357
Comparación
de documentos. 358
Guardar
versiones. 358
Ejercicios. 360
Plantillas 363
¿Qué es una plantilla? ¿Por qué
usar una? 364
Usar una plantilla para crear una hoja
de
cálculo. 364
Crear
una
plantilla 365
Editar
una
plantilla. 367
Agregar plantillas obtenidas de
otras
Fuentes. 368
Configuración de la
plantilla predeterminada 370
Organización
de plantillas. 372
Ejercicios. 375
Macros 380
Introducción. 381
Su
primera macro.
381
Ejercicios. 389
Bibliografía 392
Introducción
Se entiende por hoja de cálculo o plantilla electrónica a un tipo de herramienta digital que consiste en un documento compuestopor filas y columnas en una tabla, formando así celdas en las que puede ingresarse información alfanumérica y ponerla en relación de manera lógica, matemática o secuencial.
Las hojas de cálculo son una herramienta informática de enorme aplicación y vigencia en los más diversos campos de la actividad humana en el mundo de hoy. Desde administradores, contadores, científicos y jefes de inventario, hasta las profesiones menos dadas a la matemática sacan provecho de ella y de su capacidad de automatización deciertasoperaciones,comoelordenamiento
de datos o combinaciones de las cuatro principales de la matemática: suma, resta, multiplicación y división.
Así, una hoja de cálculo es una herramienta informática versátil, adaptable a distintas necesidades, y frecuente en los paquetes de software de oficina tales como Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice, etc.
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e
imprimirlos.
Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u
otros.
Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener
resultados.
Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de
operaciones.
Construir plantillas digitales
automatizadas.
Enestemanual,nosotrosvamosautilizarelmaravillososoftwaredehojasdecálculo“LibreOffice Calc” en su versión 7.x.x., que además es gratuito y se puede descargar desde su página oficial: https://es.libreoffice.org
Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Edición y modificación de la hoja de cálculo. Almacenamiento y recuperación de un libro.
Operaciones con rangos.
¿Quées
Calc?
Calc es el componente de hoja de cálculo de LibreOffice. Puede ingresar datos (generalmente numéricos) en una hoja de cálculo y luego manipular estos datos para producir ciertos resultados.
Alternativamente, puede ingresar datos y luego usar Calc de una manera 'Qué pasaría si ...' cambiando algunos de los datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo.
Otras características proporcionadas por Calc incluyen:
Si desea usar macros escritas en Microsoft Excel usando el código de macro VBA en LibreOffice, primero debe editar el código en el editor IDE de LibreOfficeBasic.
Hojas de cálculo, hojas y
celdas.
Calc trabaja con documentos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo consisten en una cantidaddehojasindividuales,cadahojacontieneceldasdispuestasenfilasycolumnas.Unacelda particular se identifica por su número de fila y letra decolumna.
Lasceldascontienenloselementosindividuales(texto,números,fórmulas,etc.)quecomponenlos datos para mostrar ymanipular.
Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10,000 hojas y cada hoja puede tener un máximo de
1.048.576 filas y 1.024 columnas.
Ventana principal de
Calc.
Cuando se inicia Calc, se abre la ventana principal (Figura3). Las diversas partes de esta pantalla se explican a continuación.
Por defecto, los comandos de Calc están agrupados en menús y barras de herramientas, como se describe en esta sección. Además, Calc proporciona otras variaciones de la interfaz
de usuario, mostrando grupos contextuales de comandos y contenidos.
Si alguna parte de la ventana Calc en la Figura 3 no se muestra, puede visualizarla usando el menúVer.Porejemplo,Ver>Barradeestadoenlabarrademenúactivará(mostraráuocultará) labarradeestado.Nosiempreesnecesariomostrartodaslaspartesquesemuestran;puedemostrar u ocultar cualquiera de ellos según lodesee.
Figura 3: ventana principal de Calc.
La barra de título, ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual. Cuando la hoja de cálculo se acaba de crear, su nombre es X sin título, donde X es un número. Cuando guarde una hoja de cálculo por primera vez, se le pedirá que ingrese un nombre de su elección.
Debajodelabarradetítuloestálabarrademenú.Cuandoeligeunodelosmenús,apareceunalista de opciones. También puede modificar la barra demenu.
Barras de herramientas, encabezados de vista, pantalla completa, zoom.
Imagen,Gráfico,Cuadro de texto,Encabezados y pies de página.
Celdas,Estilo de Página,Estilos de Autoformato,Alinear texto.
Eliminar filas,Insertar hoja,Cambiar nombre de hoja,Navegar.
El alcance de la barra de menú puede resultar abrumador para algunas personas e incluso pàra usuarios experimentados; olvídese de dónde buscar las funciones que se utilizan con poca frecuencia. Para localizar y ejecutar rápidamente un commando, en la barra de menú seleccione Ayuda > Buscar comandos o presione Mayús + Esc.
Cuadro de diálogo de comandos de búsqueda
En el ejemplo anterior, la ventana emergente se utiliza para buscar las opciones de Editar plantilla;
aparecen en el área inferior tan pronto como se escriben las letras “edi” en el área superior.
Laopciónseejecutahaciendoclicenella,ousandolosbotonesdeflechaeneltecladoparamoverse a través de la opciones y luego presionando la teclaEnter.
La configuración predeterminada cuando se abre Calc es para que las barras de herramientas Estándar y Formato se acoplen en la parte superior del espacio de trabajo (Figura 3).
LasbarrasdeherramientasdeCalcpuedenacoplarse(fijarseensulugar)oflotar,loquelepermite mover una barra de herramientas a una ubicación más conveniente en su espacio de trabajo. Las barrasdeherramientasacopladassepuedendesacoplarymoveraunaubicaciónacopladadiferente o convertirse en barras de herramientas flotantes. Del mismo modo, las barras de herramientas flotantes se puedenacoplar.
Elvalorpredeterminadoinicialesquetodaslasbarrasdeherramientasmostradasesténbloqueadas en sus posiciones acopladas. La barra de herramientas se puede desbloquear, cuando se muestra una manija vertical en su borde izquierdo, y esta manija puede utilizarse para arrastrar la barra de herramientas a una nueva posición en la pantalla. Para bloquear / desbloquear todas las barras de herramientas a la vez, seleccione Ver > Barras de herramientas > Bloquear barras de herramientas (se debe reiniciar LibreOffice para aplicar estecambio).
Puede elegir la alternativa de barra de herramientas única, o a la de disposición de barra de herramientas doble predeterminada. Para activarlo, activeVer > Interfaz de usuario > Barra única.Otras variaciones también están disponibles a través de Ver > Interfaz de usuario.
El conjunto predeterminado de iconos (a veces llamados botones) en las barras de herramientas proporciona una amplia gama de comandos y funciones comunes. También puede eliminar o agregar iconos a las barras de herramientas.
Al colocar el cursor del mouse sobre un icono, cuadro de texto o comando de menú, se muestra un pequeño cuadro llamado información sobre herramientas, que muestra el nombre de la función del elemento. Para cerrar una información sobre herramientas, haga clic una vez fuera del icono o presione latecla Esc.
Para ver una explicación más detallada de un icono, cuadro de texto o comando de menú, realice una de las siguientes para abrir consejos extendidos:
Barra de formulas
LabarradefórmulasseencuentraenlapartesuperiordelespaciodetrabajodeCalc.Estáacoplado permanentementeenestaposiciónynosepuedeusarcomounabarradeherramientasflotante.Sin embargo, puede ocultarse o hacerse visible alir aVer > Barra de fórmulasen la barra demenú.
Figura 4: barra de fórmulas
De izquierda a derecha en la Figura 4, la barra de fórmulas consta de lo siguiente:
También puede editar directamente dentro de la celda haciendo doble clic en la celda. Cuando ingresa nuevos datos en una celda, los iconos Seleccionar función y Fórmula cambian a los iconos Cancelar y Aceptar.
En una hoja de cálculo, el término "función" cubre mucho más que funciones matemáticas.
Barra de estado
La barra de estado de Calc en la parte inferior del espacio de trabajo (Figura 5) proporciona informaciónsobrelahojadecálculoyformasconvenientesdecambiarrápidamentealgunasdesus funciones. La mayoría de los campos son similares a los de otros componentes deLibreOffice.
Figura 5: barra de estado Calc.
Los campos en la barra de estado, de izquierda a derecha, son los siguientes.
Número de página
Muestra el número de secuencia de la hoja actual y el número total de hojas en la hoja de cálculo. El número de secuencia puede no ser el mismo que el nombre en la pestaña de la hoja si las hojas se han movido. Haga doble clic en esta zona para abrir el Navegador.
Información de las celdas seleccionadas
Muestra cuántas filas y cuántas columnas están seleccionadas; estaráen blanco si las celdas seleccionadas no forman un bloque rectangular.
Estilo de página
Muestra el estilo de página de la hoja actual. Para editar el estilo de página, haga doble clic en este campo y se abrirá el cuadro de diálogo Estilo de página.
Idioma
Muestra el idioma predeterminado actual seleccionado enHerramientas > Opciones > Configuración de idioma > Idioma.
Modo insertar / sobrescribir
Cuando está interactuando con una celda en modo de edición, este campo distingue entre la inserciónylasobrescritura.Silaceldaqueseestáeditandoestáenmododesobrescritura,elcampo muestra el texto Sobrescribir. En otros casos, el campo está en blanco. Puede presionar la tecla Insertar en el teclado, o hacer clic en este campo, para cambiar entre los modos insertar y sobrescribir.
Modo de selección
Haga clic con el botón derecho para abrir un menú contextual y seleccioneSelección estándar,Ampliación de Selección o Agregar selección. El icono cambia cuando se seleccionan diferentes modos de Selección.
Cambios no guardados
La apariencia de este icono indica si la hoja de cálculo contiene cambios sin guardar; cuando haya cambiossinguardar,hagaclicenesteicono,useArchivo>Guardar,hagacliceneliconoGuardar en la barra de herramientas Estándar, o presione Ctrl + S para guardar la hoja decálculo.
Firma digital
Siel documentohasidofirmadodigitalmente,semuestrauniconoaquí.Puedehacerdobleclicen el icono para ver elcertificado.
Información de celda u objeto
Muestra información relacionada con la posición del cursor o el elemento seleccionado de la hoja de cálculo. Cuando se selecciona un grupo de celdas, la suma de los contenidos se muestra por defecto. Haga clic con el botón derecho en este
campo para seleccionar otras funciones, como el valor promedio, el valor máximo, el valormínimo o el recuento (número de elementos seleccionados).
Control deslizante de zoom
Arrastre el control deslizante de zoom o haga clic en los signos + y - para cambiar la ampliación de la vista.
Porcentaje de zoom
Indicaelniveldeampliacióndeldocumento.Haga clic con el botón derecho en el porcentaje para abrir una lista de valores de aumento para elegir. Haga doble clic en el porcentaje para abrir el cuadro de diálogo Diseño de zoom yvista.
La barra lateral de Calc (Figura 6) es una mezcla de barra de herramientas y cuadros de diálogo. Cuandoseabre(Ver>BarralateraloCtrl+F5), aparece en el lado derecho de la ventana y consta de 5 paneles:Propiedades,Estilos,Galería,NavegadoryFunciones. Cada uno tiene un icono correspondiente en el panel depestañasa la derecha de la barra lateral, lo que le permite cambiar entre ellos. Sin embargo, la barra lateral es sensible al contexto y el número de paneles yel contenido de cada uno puede cambiar cuando selecciona objetos como imágenes o gráficos. Se describen acontinuación:
Figura 6: barra lateral.
Propiedades
Incluye cinco paneles de contenidos; cada panel tiene un botón Más opciones que proporciona opciones adicionales. Si se abre un cuadro de diálogo, bloquea el documento para su edición hasta que sea cerrado.
Estilo:Opciones para aplicar, actualizar o crear estilos de celda y página.
Carácter:opciones para formatear el texto, como la familia de fuentes, el tamaño y el color. Algunos controles, como el superíndice, solo se activan cuando el cursor de texto está activo en la línea de entrada de la barra de fórmulas o la celda.
Formatodenúmero:opcionesparaformatearnúmeros,incluidosdecimales,moneda,fechasotexto numérico.
Alineación:opciones para organizar el texto de varias maneras, incluyendo horizontal y vertical aalineación, ajuste, sangría, fusión, orientación del texto y apilamiento vertical.
Apariencia de la celda:Opciones que incluyen el color de fondo, formatos de borde incluyendo color de la línea y el estilo.
Estilos
La plataforma Estilos le permite aplicar estilos existentes, modificar estilos existentes o crear nuevos estilos. Este panel es el mismo que el cuadro de diálogo abierto al seleccionarEstilos > Administrar estilosen la barra de menu, seleccionando Ver > Estilos en la barra de Menú o presionandoF11.
Galería
La plataforma de la Galería le permite agregar imágenes, gráficos u otros objetos que están disponiblesenlostemasdelaGalería.Estepaneleselmismoqueelcuadrodediálogoqueseabre al seleccionarVer > Galeríaen la barra demenú.
Navegador
EstapaneleslomismoquelaventanadelnavegadorabiertaalseleccionarVer>Navegadorenla barra de menú oF5.
Funciones
Estepanelcontieneunalistadefuncionesorganizadasporcategoría.EsunaversiónmássimpledelAsistentedefunciones,queseabrealseleccionarInsertar>Función...,haciendoclicenelicono Asistente de funciones en la barra de fórmulasdes de la barra de menu, oCtrl+F2.
Al lado derecho de la barra de título de cada panel abierto hay un botón Cerrar (X), que cierra el panel para dejar solo la barra de paneles abierta. Al hacer clic en cualquier botón, se vuelve a abrir el panel.
Para ocultar la barra lateral, o revelarla si ya está oculta, haga clic en el botónOcultar / Mostrardel borde izquierdo. Para ajustar el ancho de la plataforma, arrastre el borde izquierdo en el medio de la barra lateral.
Celdas individuales
La sección principal de la pantalla muestra las celdas en forma de cuadrícula, con cada celda ubicada en la intersección de una columna y una fila.
En la parte superior de las columnas y en los extremos izquierdos de las filas hay una serie de cuadros de encabezado que contienen letras y números. Los encabezados de columna usan caracteres alfabéticos que comienzan con A y aumentan hacia la derecha. Los encabezados de fila usan caracteres numéricos que comienzan en 1 y aumentan hacia abajo.
Estos encabezados de columna y fila forman las referencias de celda que aparecen en el Cuadrode nombre en la Barra de fórmulas (Figura 4). Si los encabezados no están visibles en la hoja de cálculo, vaya aVer > Cabecerasen la barra demenú.
Pestañas (o fichas) de hoja
Un archivo de hoja de cálculo puede contener muchas hojas individuales. En la parte inferior de la cuadrículadeceldasenunahojadecálculohaypestañasdehoja(Figura3).Cadapestañarepresenta una hoja en una hoja de cálculo. Cree una nueva hoja haciendo clic en el signo más a la izquierda de las pestañas de hoja, o haciendo clic en el espacio en blanco a la derecha de las pestañas de la hoja.
Alhacerclicenunapestaña,seaccedeaunahojaindividual.Cuandounahojaestáactiva,lapestaña se resalta. Seleccione varias hojas manteniendo presionada la teclaCtrlmientras hace clic en las pestañas dehojas.
Para cambiar el nombre predeterminado de una hoja (Hoja1, Hoja2, etc.):
Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja y seleccione
Cambiar nombre de
hoja
en
el
menú
contextual.
Se
abre
un
cuadro
de
diálogo
que
le
permite
escribir
un nuevo nombre para la
hoja.
Haga
clic
en
Aceptar
cuando haya terminado para cerrar el cuadro de
diálogo.
Para cambiar el color de una pestaña de hoja:
Haga clic derecho en la pestaña de hoja y seleccione
Color de pestaña
en el menú contextual para abrir el cuadro de diálogo Color de pestaña (Figura
7).
Seleccione
un
color
y
haga
clic
en
Aceptar
cuando termine para cerrar el cuadro de diálogo.
Puede agregar nuevos colores a esta paleta.
Figura 7: cuadro de diálogo Color de pestaña.
Crear, abrir y guardar hojas
de cálculo.
Creando y abriendo
Crear y abrir hojas de cálculo es idéntico a crear y abrir documentos en los otros módulos de LibreOffice.
Usando plantillas
Los documentos de Calc también se pueden crear a partir de plantillas.
Abrir un archivo CSV
Losarchivosdevaloresseparadosporcomas(CSV)sonarchivosdehojasdecálculoenunformato de texto donde el contenido de las celdas está separado por un carácter como una coma o un punto y coma. Cada línea en un archivo de texto CSV representa una fila en una hoja de cálculo. Eltexto seingresaentrecomillas;losnúmerosseingresansincomillas.ParaabrirunarchivoCSVenCalc:
Elija
Archivo > Abrir
en la barra de menu, haga clic en el icono Abrir en la barra de herramientas Estándar, o presione Ctrl + O y busque el archivo CSV que desea
abrir.
Seleccione el archivo y haga clic en
Abrir
. Por defecto, un archivo CSV tiene la extensión .csv, sin embargo, algunos archivos CSV pueden tener una extensión
.txt.
Se
abre
el
cuadro
de
diálogo
Importar
texto
(Figura
8).
Aquí
puede
seleccionar
opciones para importar un archivo CSV en una hoja de cálculo
Calc.
Haga
clic
en
Aceptar
para abrir e importar el
archivo.
Figura 8: Cuadro de diálogo Importar Texto.
Las opciones para importar archivos CSV en una hoja de cálculo Calc son las siguientes:
Importar
Opciones de separador
Otras opciones
Cuandoestaopciónestádesactivada,Calcdetectaráyconvertirásolonúmerosdecimales.El resto, incluidos los números formateados en notación científica, se importarán como texto. Unacadenadenúmerodecimalpuedetenerdígitos0–9,separadoresdemilesyunseparador decimal.
Los separadores de miles y separadores decimales pueden variar según el idioma yla región seleccionados.
Campos: muestra cómo se verán sus datos cuando se separen en columnas.
Tipodecolumna:seleccioneunacolumnaenlaventanadevistapreviayseleccioneeltipodedatos que se aplicará a los datosimportados.
Guardar hojas de cálculo
Calc puede guardar hojas de cálculo en variedad de formatos y también exportar hojas de cálculo a PDF, HTMLy formatos de archivo XHTML.
Guardar en otros formatos
Sinecesitaenviararchivosausuariosquenopuedenrecibirarchivosdehojadecálculoenformato de documento abierto (ODF) (* .ods), que Calc usa como formato predeterminado, puede guardar una hoja de cálculo en otroformato.
Seleccione
Archivo
>
Guardar
como
en
la
barra
de
menú,
haga
clic
en
la
flecha
hacia abajo
a
la
derecha
del
icono
Guardar
en
la
barra
de
herramientas
Estándar
y
seleccione
Guardar
como
en
el
menú
desplegable,
o
presione
Ctrl
+
Shift
+
S
para
abrir
el
cuadro de diálogo
Guardar como
(Figura
9).
En
Nombre de archivo
, si lo desea, ingrese un nuevo nombre de archivo para la hoja de cálculo y seleccione la carpeta donde desea guardar el
archivo.
En el campo Guardar como tipo, seleccione en el menú desplegable el tipo de formato de hoja de cálculo que desea a utilizar. Si se selecciona la extensión de nombre de archive automática, se agregará al nombre de archivo la extensión de archivo correcta para el formato de hoja de cálculo que ha seleccionado. Haz clic en
Guardar
.
Figura 9: Cuadro de diálogo Guardar como.
Cada vez que se guarda un archivo en un formato que no sea ODF, se abre el cuadro de diálogo
“Confirmar formato de archivo” (Figura 10).
Haga clic enUsar formato [xxx]para continuar guardando en el formato de hoja de cálculo seleccionado o haga clic enUsar formato ODFpara guardar la hoja de cálculo en formato Calc. Si desactiva Advertir cuando no está guardando en ODF o en el formato predeterminado enHerramientas > Opciones > Cargar / Guardar > Generalen la barra de menú, el cuadro de diálogoConfirmar formato de archivoya no aparecerá. También puede desmarcar la casilla de
verificaciónPreguntarcuandonoseguardeenODFoenelformatopredeterminadoenelcuadro de diálogo para detener la aparición del cuadro dediálogo.
Figura 10: cuadro de diálogo Confirmar formato de archivo.
Si selecciona el formato CSV de texto (* .csv), se abre el cuadro de diálogo Exportar archivo de texto(Figura11).Aquípuedeseleccionarelconjuntodecaracteres,campodelimitador,delimitador de texto, etc. que se utilizará para el archivoCSV.
Figura 11: cuadro de diálogo Exportar archivo de texto.
Unavezquehayaguardadounahojadecálculoenotroformato,todosloscambiosquerealice en la hoja de cálculo ahora ocurrirán solo en el formato que está utilizando porque ha cambiado el nombre y el tipo de archivo de su documento. Si desea volver a trabajar con una versión .ods, debe guardar el archivo como un archivo .ods.
Para que Calc guarde los documentos de forma predeterminada en un formato de archivo diferentealformatoODFpredeterminado,vayaaHerramientas>Opciones>Cargar/Guardar
Protección con
contraseña.
Para proteger una hoja de cálculo y restringir quién puede abrirla, leerla y hacer cambios en ella, debe usar protección con contraseña. La protección con contraseña es común a todos los módulos de LibreOffice.
Navegar dentro de las hojas de cálculo.
Calc proporciona muchas formas de navegar dentro de una hoja de cálculo de celda a celda y de hoja a hoja. Generalmente puede usar el método que prefiera.
Cuando se selecciona una celda, se resaltan sus bordes. Cuando se selecciona un grupo de celdas, el área de la celda se colorea. El color del énfasis del borde de la celda y el color de un grupo de celdas seleccionadas depende del sistema operativo que se utilice y de cómo haya configurado LibreOffice.
Figura 12: cuadro de diálogo Navegador.
Cada hoja en una hoja de cálculo es independiente de las otras hojas, aunque las referencias se pueden vincular de una hoja a otra. Hay tres formas de navegar entre diferentes hojas en una hoja de cálculo.
Sihaymuchashojasenlahojadecálculo,algunasdelaspestañasdelashojaspuedenestarocultas. Si este es el caso, use los cuatro botones a la izquierda de las pestañas de la hoja para mover las pestañas a la vista (Figura13).
Las flechas de pestaña de hoja que aparecen a la izquierda en la Figura 13 solo están activas si hay pestañas de hoja que no se puedenver.
Figura 13. Navegación entre pestañas de hoja.
Cuandoinsertaunanuevahojaenunahojadecálculo,Calcusaautomáticamenteelsiguiente número en la secuencia numérica como nombre. Dependiendo de qué hoja esté abierta cuando inserteunanuevahoja,sunuevahojapuedenoestarenordennumérico.Serecomiendacambiarel nombre de las hojas en una hoja de cálculo para que sean másreconocibles.
Puedenavegarporunahojadecálculousandoelteclado,presionandounateclaounacombinación deteclasalmismotiempo.Porejemplo,Ctrl+IniciomueveelfocoalaceldaA1.LaTabla1
enumeralasteclasycombinacionesdeteclasquepuedeusarparalanavegacióndehojasdecálculo en Calc.
Tabla 1. Navegación entre celdas con el teclado
Atajos de teclado
Navegación entre celdas
→ / ←
Mueve el foco de la celda hacia la derecha / izquierda unacelda.
↑ / ↓
Mueve el foco de la celda hacia arriba / abajo una celda.
Ctrl + → / Ctrl + ←
Si el foco está en una celda en blanco, mueve el foco a laprimera celda a la derecha / izquierda que contiene datos.
Ctrl + ↑ / Ctrl + ↓
Si el foco está en una celda en blanco, mueve el foco a laprimera celda arriba / debajo que contiene datos.
Si el foco está en una celda que contiene datos, mueve elfocoalaceldaenlaFila1/últimaceldaquecontienedatos en la mismacolumna.
Si no hay más celdas debajo que contengan datos en esacolumna, mueve el foco a la última celda en la misma columna.
Ctrl + Inicio / Ctrl + Fin
Mueve el foco desde cualquier lugar de la hoja de cálculoa la celda A1 / la última celda en la esquina inferior derechadelárearectangulardeceldasquecontienendatos
en La misma hoja.
Alt + Av Pág / Alt + Av Pág
Mueve el foco una pantalla hacia la derecha / izquierda (sies posible).
Ctrl + Av Pág / Ctrl + Av Pág
Mueve el foco a la misma celda en la siguiente hoja a laderecha / izquierda.
Tabulador / Mayús + Tabulador
Mueve el foco a la siguiente celda a la derecha / izquierda.
Enter / Shift + Enter
Mueve el foco hacia abajo / arriba una celda (a menos queel usuario lo cambie).
Personalizar la tecla Intro
Puede elegir la dirección en la que la teclaIntromueve el foco de la celda yendo aHerramientas
Dependiendo del archivo que se use o del tipo de datos que se ingresen, establecer una dirección diferentepuedeserútil.LateclaIntrotambiénsepuedeusarparaentrarysalirdelmododeedición. En Calc, cuando el contenido de una celda se copia al portapapeles, se puede pegar la información en otra celda presionando la tecla Intro; aquí puede desactivar estafunción.
Figura 14: Personalizar la tecla Enter.
Seleccionar elementos en
una
hoja de
cálculo.
Celda única
Haga clic izquierdo en la celda. Puede verificar la selección mirando en el Cuadro de nombre en la Barra de fórmulas (Figura 4).
Rango de celdas contiguas
Se puede seleccionar un rango de celdas usando el teclado o el mouse. Para seleccionar un rango de celdas arrastrando el cursor del mouse:
Haga clic en una
celda.
Mantenga presionado el botón izquierdo del
mouse.
Mueva el mouse para resaltar el bloque de celdas deseado, luego suelte el botón izquierdo del
mouse.
Para seleccionar un rango de celdas sin arrastrar el mouse:
Haga clic en la celda que será una esquina del rango de
celdas.
Mueva el mouse a la esquina opuesta del rango de
celdas.
Mantenga presionada la tecla
Mayús
y haga
clic.
Para seleccionar un rango de celdas usando el modo de selección Extendida:
Haga clic en la celda que será una esquina del rango de
celdas.
Haga
clic
en
el
campo
Modo
de
selección
en
la
Barra
de
estado
(Figura
5)
y
seleccione
Ampliando la selección.
Haga clic en la celda en la esquina opuesta del rango de
celdas.
Asegúrese de volver a cambiar a laselección Estándaro puede encontrarse extendiendo una selección de celda sin querer.
Para seleccionar un rango de celdas sin usar el mouse:
Seleccione la celda que será una de las esquinas en el rango de
celdas.
Mientras mantiene presionada la tecla
Mayús
, use las flechas del cursor para seleccionar el resto del
rango.
Para seleccionar un rango de celdas utilizando el Cuadro de nombre:
Haga clic en el cuadro de nombre en la barra de fórmulas (Figura
4).
Ingrese la referencia de celda para la celda superior izquierda, seguida de dos puntos (:), y luego la referencia de celda inferior derecha, luego presione la tecla Enter. Por ejemplo, para seleccionar el rango que iría de A3 a C6, ingrese
A3:C6.
Rango de celdas no contiguas
Para seleccionar un rango de celdas no contiguas con el mouse:
Seleccione la primera celda o rango de celdas usando uno de los métodos
anteriores.
Mueva el puntero del mouse al inicio del siguiente rango o celda
individual.
Mantenga presionada la tecla
Ctrl
y haga clic o haga clic y arrastre para seleccionar otro rango de celdas para agregar al primer
rango.
Repita según sea
necesario.
Para seleccionar un rango de celdas no contiguas usando el modoAñadir selección:
1. Haga clic en el campoModo de selecciónen la Barra de estado (Figura 5) y seleccione
Selección añadidaantes de hacer clic en la esquina opuesta del rango de celdas.
Una sola columna o fila
Para seleccionar una sola columna, haga clic en el encabezado de la columna (Figura 3). Para seleccionar una sola fila, haga clic en el encabezado de la fila.
Múltiples columnas o filas
Para seleccionar varias columnas o filas contiguas:
Haga clic en la primera columna o fila del
grupo.
Mantenga presionada la tecla
Mayús
.
Haga clic en la última columna o fila del
grupo.
Para seleccionar varias columnas o filas que no son contiguas:
Haga clic en la primera columna o fila del
grupo.
Mantenga presionada la tecla
Ctrl
.
Haga clic en todas las columnas o filas posteriores mientras mantiene presionada la tecla
Ctrl
.
También puede seleccionar filas y columnas usando las opciones del menúEditar > Seleccionar (Seleccionar fila, Seleccionar columna, Seleccionar solo filas visibles y Seleccionar solo columnas visibles).
Hoja entera
Paraseleccionarlahojacompleta,hagaclicenelcuadropequeñoentrelosencabezadosdecolumna ylosencabezadosdefila(Figura15),ouselacombinacióndeteclasCtrl+A,presioneCtrl+Shift
+ Espacio, o vaya aEditaren la barra de menú y seleccioneSeleccionar todo.
Figura 15. Cuadrito Seleccionar todo.
Puede seleccionar una o varias hojas en Calc. Puede ser ventajoso seleccionar varias hojas, especialmente cuando desea realizar cambios en muchas hojas a la vez.
Una hoja
Haga clic en la pestaña de la hoja para la hoja que desea seleccionar. La pestaña de la hoja seleccionada se resalta.
Múltiples hojas contiguas
Para seleccionar varias hojas contiguas:
Haga clic en la pestaña de la hoja para la primera hoja
deseada.
Mientras
mantiene
presionada
la
tecla
Mayús
,
haga
clic
en
la
pestaña
de
la
hoja
para
la última hoja
deseada.
Todas las pestañas entre estas dos selecciones se resaltarán. Cualquier acción que que realice ahora afectará a todas las hojas
resaltadas.
Múltiples hojas no contiguas
Para seleccionar varias hojas no contiguas:
Haga clic en la pestaña de la hoja para la primera hoja
deseada.
Mientras mantiene presionada la tecla
Ctrl
, haga clic en las pestañas de las hojas para otras hojas
deseadas.
Las pestañas seleccionadas se resaltarán. Cualquier acción que se realice afectará a todos las hojas
resaltadas.
Todas las hojas
Haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja y elijaSeleccionar todas las hojasen el menú contextual, o seleccioneEditar > Seleccionar > Seleccionar todas las hojasen la barra de menú.
TambiénpuedeseleccionarhojasutilizandoelcuadrodediálogoSeleccionarhojas,alqueseaccede seleccionandoEditar > Seleccionar > Seleccionar hojasen la barra demenú.
Trabajar con columnas y
filas.
Insertar columnas y filas
Cuando inserta columnas o filas, las celdas toman el formato de las celdas correspondientes de la columna a la izquierda o de la fila de arriba.
Una sola columna o fila
Usando el menú Hoja:
Seleccione una celda, columna o fila donde desea insertar la nueva columna o
fila.
Ir a
Hoja
en la barra de menú. Para las columnas, seleccione
Hoja > Insertar columnas
y luego seleccione
Columnas antes
o
Columnas después
. Para las filas, seleccione
Hoja > Insertar filas
y luego seleccione
Filas encima
o
Filas
debajo
.
Usando el menú contextual:
Seleccione una columna o fila donde desea insertar la nueva columna o
fila.
Haga clic derecho en el encabezado de columna o
fila.
Seleccione
Insertar columnas antes / después
o
Insertar filas arriba / abajo
en el menú
contextual.
Múltiples columnas o filas
Se pueden insertar varias columnas o filas a la vez en lugar de insertarlas de una en una.
Resalte el número que requiera de columnas o filas manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse y luego
arrastrándolo.
Proceda como para insertar una sola columna o fila arriba. Se insertará el número de columnas o filas
resaltadas.
Eliminar columnas y filas
Una sola columna o fila
Para eliminar una sola columna o fila, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione una celda en la columna o fila que desea eliminar, haga clic con el botón derecho y seleccione
Eliminar
en el menú contextual, seleccione
Hoja > Eliminar celdas
en
la
barra
de
menú,
o
presione
Ctrl
+
-
para
abrir
el
cuadro
de
diálogo
Eliminar celdas. Seleccione
Eliminar toda la (s) columna (s) o Eliminar toda la (s) fila (s)
y haga clic en
Aceptar
.
Seleccione una celda en la columna o fila que desea eliminar y seleccione
Hoja > Eliminar columnas o Hoja> Eliminar
filas
.
Múltiples columnas o filas
Para eliminar varias columnas o filas, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione un rango de celdas en las columnas o filas que desea eliminar, haga clic con el botón derecho y seleccione
Eliminar
en el menú contextual, seleccione
Hoja > Eliminar celdas
en la barra de menú, o presione Ctrl + - para abrir el cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Seleccione
Eliminar
toda
la
(s)
columna
(s)
o
Eliminar
toda
la
(s)
fila
(s)
y
haga
clic en
Aceptar.
Seleccione
un
rango
de
celdas
en
las
columnas
o
filas
que
desea
eliminar
y
seleccione
Hoja
Resalte las columnas o filas requeridas manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse
en
el
encabezado
de
la
primera
y
luego
arrastre
el
número
requerido
de
encabezados. Luego, haga clic con el botón derecho en uno de los encabezados de fila o columna seleccionados y seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas en el menú
contextual.
Eliminar celdas
Figura 16: cuadro de diálogo Eliminar celdas.
Trabajar con
hojas.
Haga clic en el símbolo + junto a las pestañas de hoja para insertar una nueva después de la última sin abrir el cuadro de diálogo Insertar hoja. Los siguientes métodos abren el cuadro de diálogo Insertar hoja (Figura 17) donde puede colocar una Nueva hoja, crear más de una hoja, nombrar la nueva hoja o seleccionar una hoja de un archivo.
Insertar hojadesde el menú contextual.
Figura 17: cuadro de diálogo Insertar hoja.
Mover y copiar hojas
Puedemoverocopiarhojasdentrodelamismahojadecálculoarrastrandoysoltando,ousandoel cuadro de diálogo Mover Copiar hoja (Figura 18). Para mover o copiar una hoja en una hoja de cálculo diferente, use el cuadro de diálogo Mover Copiarhoja.
Arrastrar y soltar
Para mover una hoja a una posición diferente dentro de la misma hoja de cálculo, haga clic en la pestaña de la hoja y arrástrela a su nueva posición antes de soltar el botón del mouse.
Para copiar una hoja dentro de la misma hoja de cálculo, mantenga presionada la teclaCtrl(teclaOpciónen Mac), luego haga clic en la pestaña de la hoja y arrástrela a su nueva posición antes de soltar el botón del mouse. El puntero del mouse puede cambiar para incluir un signo más según la configuración de su sistema operativo.
Uso del cuadro de diálogo Mover / Copiarhoja
El cuadro de diálogo Mover / Copiar hoja le permite especificar exactamente si desea que la hoja seencuentreenlamismahojadecálculooenotradiferente,suposicióndentrodelahojadecálculo y el nombre de la hoja cuando se mueve ocopia.
Figura 18: cuadro de diálogo Mover / Copiar hoja.
En el documento actual, haga clic con el
botón
derecho en la pestaña de la hoja que desea
mover
o
copiar
y
seleccione
Mover
o
Copiar
hoja
en
el
menú
contextual
o
vaya a
Hoja > Mover
o
Copiar hoja
en la barra de
menú.
Seleccione
Mover
para mover la hoja o
Copiar
para copiar la
hoja.
Seleccione la hoja de cálculo donde desea colocar la hoja de la lista desplegable
Aldocumento
.
Puede
ser
la
misma
hoja
de
cálculo
u
otra
hoja
de
cálculo
ya
abierta
o
puede crear una nueva hoja de
cálculo.
Seleccione la posición en Insertar antes de colocar la
hoja.
Escriba un nombre en el cuadro de texto “Nuevo nombre” si desea cambiar el nombre de la hoja cuando se mueve o copia. Si no ingresa un nombre, Calc crea un nombre predeterminado (Hoja 2, Hoja 3,
etc.).
Haga
clic
en
Aceptar
para confirmar el movimiento y cerrar el cuadro de
diálogo.
Cuando mueve o copia una hoja a otra hoja de cálculo o a una nueva, puede producirse un conflicto si las fórmulas están vinculadas a hojas de la ubicaciónanterior.
Para eliminar una sola hoja, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja que desee eliminar y seleccioneEliminar hojaen el menú contextual, o vaya aHoja > Eliminar hojaen la barra de menú. Haga clic enSípara confirmar la eliminación.
Paraeliminarvariashojas,seleccionelashojas(consulte“Seleccióndehojas”anteriormente),luego haga clic con el botón derecho en una de las pestañas de la hoja y seleccioneEliminar hojaen el menú contextual, o vaya aHoja > Eliminar hojaen la barra de menú. Haga clic enSípara confirmar laeliminación.
A veces, es posible que desee ocultar el contenido de una hoja para preservar los datos de una edición accidental o porque su contenido no es importante para mostrar.
Para ocultar una hoja o muchas hojas, seleccione la hoja u hojas, haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual y seleccione Ocultar hoja.
Para mostrar hojas ocultas, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja y seleccione Mostrar hoja en el menú contextual. Se abrirá un cuadro de diálogo con todas las hojas ocultas enumeradas. Seleccione las hojas deseadas y luego haga clic en Aceptar.
Por defecto, el nombre de cada nuevo la hoja agregada es SheetX, donde X es el número de la siguientehojaparaseragregado.Sibienestofuncionaparaunahojadecálculoconsolounaspocas hojas, puede ser difícil identificar hojas cuando una hoja de cálculo contiene muchashojas.
Puede cambiar el nombre de una hoja utilizando uno de los siguientes métodos:
Los nombres de las hojas pueden contener casi cualquier carácter. Se aplican algunas restriccionesdenombres;lossiguientescaracteresnoestánpermitidosenlosnombresdelashojas: dos puntos (:), barra invertida (\), barra inclinada (/), signo de interrogación (?), asterisco (*), corchete izquierdo ([), o corchete derecho (]). Además, no se puede utilizer una comilla simple (') como primer o último carácter delnombre.
