Gestión Auxiliar De Archivo En Soporte Convencional O Informático. Uf0513. E-Book
Miguel Ángel Ladrón De Guevara
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- Herausgeber: Clube de Autores
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Spanisch
¡¡¡CON 24 VÍDEOS EXPLICATIVOS DE UNOS 30 MINUTOS CADA UNO!!! Este Manual es el más adecuado para impartir la UF0513 Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático de los Certificados de Profesionalidad, y cumple fielmente con los contenidos del Real Decreto. Puede solicitar gratuitamente las soluciones a todas las actividades en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: - Utilizar las funciones básicas de los sistemas operativos habituales en la gestión y búsqueda de carpetas y archivos. - Aplicar técnicas de archivo y clasificación básicas y habituales en la codificación y organización de documentación administrativa tipo, utilizando archivos físicos o informáticos. - Utilizar las técnicas básicas de acceso, entrega, transferencia y eliminación de documentos y archivos, en función de los distintos niveles de acceso, conservación y vigencia. - Utilizar las funciones básicas de bases de datos necesarias, introduciendo, ordenando, consultando y presentando información de forma actualizada.
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Seitenzahl: 236
Veröffentlichungsjahr: 2025
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Ähnliche
Gestión auxiliar de archivo en soporte convencional o informático. UF0513.
Autor: Miguel Ángel Ladrón Jiménez.
© EDITORIAL TUTOR FORMACIÓN
C/ San Millán, 7, bajo 10
26004 Logroño (La Rioja)
Tlf. 610687276
Email: [email protected]
Web: https://editorial.tutorformacion.es o https://tutorformacion.es
Edición: 2020
ISBN: 978-84-17943-43-1
Depósito legal: LR183 - 2020
Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.
Según el código penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede ser reproducida, grabada en alguno de los sistemas de almacenamiento existentes o transmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de D. Miguel Ángel Ladrón Jiménez; su contenido está protegido por la ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica.
Contenido
Sistemas operativos habituales
1.Sistema operativo.
2.Interface.
3.El sistema operativo Windows 10.
3.1.Introducción.
3.2.Novedades en Windows 10.
3.3.Diferencias entre Windows 8.1 y Windows 10.
3.4.Iniciar Windows 10.
3.5.El escritorio de Windows 10.
3.6.La barra de tareas del escritorio.
3.7.El menú inicio.
3.8.Anclar y desanclar iconos de programas.
3.9.El área de notificación del escritorio.
3.10.Iniciar aplicaciones en Windows 10.
3.11.Vista de tareas en Windows 10.
3.12.Las ventanas de aplicación del escritorio.
3.13.Organizar ventanas en el escritorio.
3.14.Crear accesos directos en el escritorio.
3.15.Opciones de apagado – cierre de sesión.
3.16.Configuración.
3.17.El panel de control.
3.18.Trabajo con proyectores multimedia.
3.19.El explorador de archivos de Windows.
4.Actividades.
Archivo y clasificación de documentación administrativa
1.El archivo en la empresa.
1.1.Descripción.
1.2.Finalidad.
1.3.Importancia del archivo para la empresa.
1.4.Tipos de archivos.
1.5.Equipos y materiales para el archivo.
1.6.Funcionamiento de un archivo.
1.7.Mantenimiento de un archivo.
1.8.Proceso de archivo de un documento.
1.9.Normas que regulan la conservación de documentos.
1.10.Destrucción de los documentos.
1.11.Confidencialidad y seguridad de la información.
2.La organización del archivo.
2.1.Centralizado.
2.2.Descentralizado.
2.3.Mixto.
2.4.Activo.
2.5.Semiactivo.
2.6.Inactivo o pasivo.
3.Sistemas de ordenación y clasificación de documentación administrativa.
3.1.Concepto de ordenación y clasificación.
3.2.Clasificación alfabética.
3.3.Clasificación numérica.
3.4.Sistema mixto.
3.5.Clasificación cronológica.
3.6.Criterio geográfico.
3.7.Clasificación por materias.
4.Actividades.
Base de datos
1.Conceptos básicos.
1.1.¿Qué es una base de datos?
1.2.¿Qué es una base de datos relacional?
1.3.Objetos de una base de datos.
Creación de una Base de Datos
1.Cómo crear una Base de Datos nueva.
1.1.Planificar una Base de Datos.
1.2.Diseño de las tablas.
1.3.Crear una tabla.
1.4.Definir el tipo de datos de los campos de una tabla.
Modificar la estructura de una tabla: vista diseño.
1.Partes de la vista diseño.
2.Añadir campos a una tabla.
3.Editar y eliminar campos de una tabla.
3.1.Cambiar su nombre.
3.2.Cambiar su posición.
3.3.Eliminar un campo.
4.Propiedades de los campos de una tabla.
4.1.Propiedades de los campos más comunes.
5.La clave principal.
5.1.Qué es la clave de una tabla.
5.2.La clave autonumérica.
5.3.Claves combinadas.
6.Indexación de campos.
6.1.Tipos de índices.
6.2.Ventajas e inconvenientes de la indexación.
Relaciones entre tablas
1.Tipos de relación.
2.La integridad referencial.
2.1.Actualización en cascada.
2.2.Eliminar en cascada los registros relacionados.
3.Crear relaciones.
3.1.Requisitos previos antes de crear relaciones.
Tablas en Vista Hoja de datos
1.Introducir y modificar datos.
1.1.Condiciones previas.
1.2.Introducir valores en una tabla.
1.3.Modificar valores en una tabla.
2.Desplazamientos y selección en una tabla.
2.1.Desplazamientos por la tabla.
2.2.Seleccionar elementos de una tabla.
3.Buscar y reemplazar datos.
3.1.Buscar valores.
3.2.Reemplazar uno o varios valores.
3.3.Los caracteres comodín.
4.Operaciones básicas en la hoja de datos.
4.1.Copiar un dato o un registro.
4.2.Pegar un dato o un registro.
4.3.Cortar un dato o un registro.
5.Formato de la hoja de datos.
5.1.Aspecto visual.
5.2.Ordenar registros.
5.3.Mostrar y ocultar columnas.
5.4.Inmovilizar y liberar columnas.
6.Filtrar los datos.
6.1.Filtro por selección.
6.2.Filtro Avanzado.
Importar y exportar
1.Importar una Base de Datos.
2.Importar un archivo Excel.
3.Exportar datos.
Consultas
1.Consultas de selección.
1.1.La vista diseño del objeto consulta.
2.Los criterios de consulta.
2.1.Criterios de número.
2.2.Criterios básicos utilizados en campos de tipo numérico.
2.3.Criterios de texto.
2.4.Criterios de fecha/hora.
2.5.Criterios combinados.
3.Configuración de consultas.
3.1.Guardar una consulta.
3.2.Editar los campos de una consulta.
3.3.Ocultar un campo.
3.4.Eliminar una consulta.
4.Asistente para consultas sencillas.
4.1.Consultas resumen.
5.Consultas con campos calculados.
5.1.Crear un campo calculado.
5.2.Dar formato a un campo calculado.
6.Consultas de totales.
7.Consultas paramétricas.
7.1.Parámetros y operadores de comparación.
7.2.Múltiples parámetros y otros operadores.
Consultas de acción
1.Consultas de creación de tabla.
2.Consultas de datos anexados.
3.Consultas de actualización.
4.Consultas de eliminación.
Formularios
1.El asistente de formularios.
2.Trabajar con formularios.
2.1.Desplazarse por los campos.
2.2.Editar un registro.
2.3.Crear un nuevo registro.
2.4.Eliminar un registro.
2.5.Buscar un registro.
3.Filtrar registros en los formularios.
3.1.Tipos de filtro.
3.2.Aplicar filtros a formulario.
4.La vista presentación I.
4.1.Modificar los elementos de un formulario.
4.2.Diseño de controles.
5.La vista presentación II.
5.1.Formato de controles.
5.2.Organización.
Personaliza Formularios: Vista diseño
1.Secciones del formulario.
1.1.Secciones de un formulario.
2.Cuadro de herramientas y controles.
2.1.Tipos de controles.
3.Propiedades de los elementos de un formulario.
3.1.Propiedades comunes en los controles.
4.Insertar imágenes.
4.1.Marco de objeto independiente.
4.2.Marco de objeto dependiente.
4.3.Propiedades de la imagen.
Informes
1.Creación de un informe.
1.1.Creación automática de informes.
1.2.Partes de un informe.
2.Creación de un informe con el asistente.
3.Imprimir un informe.
3.1.Opciones de zoom.
3.2.Imprimir.
Personalizar informes
1.Insertar saltos de página.
1.1.Desplazar un salto de página.
2.Cálculos y resúmenes de un informe.
3.Ordenar y agrupar datos.
3.1.Agregar un grupo.
3.2.Agregar un orden.
Bibliografía
Sistemas operativos habituales
Sistema operativo.
Se define como sistema operativo al conjunto de programas que ayuda a los usuarios a explotar las funciones del ordenador. Es necesario el sistema operativo para que se ejecuten otros programas en el ordenador y simplifica y optimiza el uso del equipo. Una posible clasificación sería:
- Los sistemas operativos monousuario sólo permiten que trabaje una persona en ellos. El ejemplo más extendido fue el MS-DOS (Microsoft Disk Operating System, Sistema Operativo de Disco de Microsoft); no obstante, hay sistemas multiusuario que se pueden configurar en monousuario.
- Los sistemas operativos multiusuario permiten que el equipo sea compartido por varios usuarios. Siempre hay una persona o personas encargadas de administrar el sistema, las cuales establecen políticas para regular el uso de la memoria y la UCP del sistema por parte de cada usuario. Hay también un control de acceso al sistema a través de un nombre de usuario y una contraseña y un sistema de permisos que impide a un usuario acceder a los documentos de otros usuarios y a los ficheros de sistema. También puede regularse el acceso a los periféricos, como los puertos USB, la impresora...
- En los sistemas distribuidos o en red los usuarios ejecutan un sistema operativo en cada equipo y comparten algunos recursos, como por ejemplo impresoras o dispositivos de almacenamiento.
Interface.
La interfaz de usuario o entorno se define como el medio a través del cual los usuarios interactúan con el ordenador. El diseño de un entorno de usuario adecuado es muy importante, ya que por muy eficaz que resulte en la gestión de las tareas que tiene encomendadas, el sistema será un fracaso si los usuarios no encuentran sencilla r intuitiva su interfaz. En el diseño y evaluación de los entornos de usuario existen dos claves: la usabilidad (el carácter más o menos intuitivo, sencillo, eficaz y fácil de comprender) y la consistencia (procedimientos análogos para acceder a las funciones del sistema, cambios pequeños entre versiones…
Los entornos de trabajo de las aplicaciones informáticas y de los sistemas operativos han experimentado una extraordinaria evolución en los últimos 20 años.
Los de modo texto, comunes hasta comienzos de los 90, dieron paso a las interfaces gráficas. Los sistemas de ventanas fueron desarrollados inicialmente por Apple para sus ordenadores Macintosh y por el Massachusetts lnstítute of Technology para los sistemas UNIX, y más adelante Microsoft los adaptó y popularizó a través del sistema operativo Windows. Los entornos gráficos basados en ventanas supusieron un gran avance, gracias a su facilidad de utilización y al acceso a las funciones del sistema mediante el ratón, sustituyendo (o complementando) a los accesos a través de combinaciones de teclas.
Pie de foto: Entorno de usuario en modo texto y dieciséis colores
Pie de foto: Entorno de usuario de Windows 3.1
Vamos a estudiar el entorno Windows y, más concretamente el de Windows 10; partimos de la premisa que el alumno ya tiene conocimientos sobre informática básica.
El sistema operativo Windows 10.
Windows 10 es el sistema sustituto de W8. Windows 9 nunca ha existido y la nueva versión 10 pretende incorporar las demandas de los usuarios nostálgicos con la interface de Windows 7, pero conservando algunas de las características del de Windows 8. Aparte, incluye un número de novedades como el nuevo navegador Edge, el asistente Cortana, y aplicaciones para trabajo con archivos multimedia como Groove, Fotos, visor de Películas y TV, etc.
Nueva interfaz recuperando en botón inicio al modo de Windows 7.
Nuevo sistema de gestión de pantalla y vista de tareas.
Nuevo navegador Edge que sustituye al Internet Explorer 11, aunque mantiene Explorer 11 que se puede encontrar en <Todas las aplicaciones><Accesorios de Windows> del menú inicio.
Nueva área de notificaciones del sistema llamada Centro de Actividades situada en el área de notificaciones de la barra de tareas.
Asistente personal y de ayuda llamado Cortana accesible desde el área de tareas (también se puede configurar para activar con la voz).
Nuevas aplicaciones multimedia para fotos y películas (Fotos) música (Groove).
One Drive (nube de Microsoft) integrado con el sistema.
Continuum es una característica que permite adaptar el sistema a dispositivos diferentes haciendo que el menú inicio se adapte al teléfono o tablet.
Xbox integrada que permite jugar con juegos Xbox siempre que la potencia del ordenador lo permita.
Hello es un sistema de acceso y seguridad de reconocimiento del usuario por la huella digital o reconocimiento facial para iniciar la sesión.
Muchas de las aplicaciones y características nuevas solo están operativas si se inicia Windows con una cuenta Microsoft.
Los usuarios que hayan trabajado con Windows 7, Vista o XP, no encontraran apenas diferencias cuando estén con W10.
La principal diferencia es que Windows 10 está pensado para que los contenidos y aplicaciones que ofrece sean válidos para ordenadores, tablets, teléfonos e incluso sistemas de hogar inteligente.
Windows 8 ya buscaba esa convergencia, pero no llegaba al nivel de Windows 10.
La segunda diferencia fundamental es el regreso al menú de inicio (de los Windows anteriores, Windows 7 por ejemplo) y desaparece la pantalla metro y la de aplicaciones para volver a abrir los programas desde el menú de inicio, este menú de inicio de Windows 10 toma una forma parecida a la de la pantalla metro en Windows 8, como se ve en la imagen:
El menú inicio de Windows 10 mantiene una estructura y disposición similar al de Windows 7 pero conserva los mosaicos (rectángulos y cuadrados de las aplicaciones de la ventana de inicio de Windows 8.
Windows 10 vuelve a apostar por las ventanas, es decir esas aplicaciones que abríamos desde la pantalla metro, también se van a abrir ahora en forma de ventana, con los botones de minimizar, maximizar y cerrar.
Otra novedad que hace que Windows 8 y Windows 10 sean distintos es la posibilidad de disfrutar de pantalla partida. En Windows 10 Microsoft permite dividir la pantalla en hasta cuatro partes para mantener ese mismo número de aplicaciones en funcionamiento al mismo tiempo. La manera de poder disfrutar de esta visualización es arrastrando las ventanas desde la barra de arriba de la misma, hasta las diferentes esquinas.
Se recupera el cuadro de búsqueda en el menú de inicio:
En el momento en el que encendemos nuestro ordenador y Windows inicia, lo que vemos es lo que se llama la pantalla de bloqueo. Se trata de una imagen que podemos personalizar y que nos ofrece lo que podríamos considerar como información preliminar antes de trabajar cada día. La fecha, la hora, si la conexión de Internet está establecida o no y notificaciones personalizadas que, como veremos más adelante, podemos configurar.
Haciendo clic en esta pantalla iremos a la pantalla de acceso de usuarios, donde deberemos elegir nuestro usuario e introducir la contraseña para identificarnos:
Es la pantalla, personalizada para cada usuario, a la que se accede cuando un usuario se identifica correctamente. Es la pantalla principal desde la que se trabaja.
Similar al escritorio de Windows 7 o XP. En su parte inferior tiene la barra de tareas con los accesos rápidos y el área de notificación. Como novedad la barra de ayuda “Buscar en la web y Windows” conocida también como CORTANA.
Los iconos que hay sobre el escritorio son accesos directos. Haciendo doble clic sobre uno de ellos abrirá el programa, archivo o carpeta al que hace referencia. Se pueden poner y quitar por el usuario según sus necesidades. Eliminar un icono de acceso directo (los que llevan la flecha en una esquina) no elimina ningún programa ni datos.
Arrastrándolos podremos distribuirlos y organizarlos a nuestra manera.
Si al arrastrar un icono éste no permanece en el sitio donde los soltamos es porque esta activada la opción <Organizar iconos automáticamente>. Para desactivar esta opción hacer clic con el botón derecho en un lugar vacío del escritorio. Elegir –Ver>Organizar iconos automáticamente-. La opción <Alinear iconos a la cuadricula> hace que estos se queden alineados en la pantalla cuando los soltamos. Esta opción puede ser recomendable tenerla activada.
La barra de tareas se compone del botón Inicio, en el extremo izquierdo, la barra de búsqueda y ayuda (Cortana), el área de tareas y el área de notificaciones.
En la barra de tareas veremos las aplicaciones abiertas resaltadas en un recuadro de sombra y con una línea de subrayado clara. Los accesos rápidos anclados a esta barra los veremos sin remarcar.
Los iconos de la barra de tareas pueden ser de dos tipos.
1. Aplicaciones abiertas (resaltadas en un recuadro con subrayado). Cuando se cierra la aplicación desaparecen de la barra o desaparece el recuadro si están anclados como inicios rápidos.
2. Programas anclados. Permanecen tanto esté la aplicación abierta como si no lo está.
En el caso de que un programa tenga varias ventanas, pestañas o documentos abiertos el icono mostrara varios recuadros (dos o tres) y al desplazar el ratón sobre él se activaran vistas en miniatura de las ventanas. Podremos elegir una y hacer clic para abrirla.
El menú inicio ha sido recuperado de nuevo en Windows 10 de forma muy similar al del Windows 7 pero con alguna característica del W8.
Se abre haciendo clic con el ratón desde el icono situado a la izquierda de la barra de tareas. También podemos abrirlo con la tecla inicio de nuestro teclado (Tecla con el logo Windows).
Elementos del menú INICIO
Las carpetas que aparecen en el menú inicio pueden elegirse a voluntad del usuario desde <Configuración><Personalización><Inicio>.
Menú contextual de Inicio
Si hacemos clic sobre inicio con el botón derecho del ratón sobre el botón inicio, se abrirá un menú contextual con múltiples opciones muy interesantes. Muchas de ellas son para usuarios expertos, pero otras las puede utilizar cualquier usuario con unos pocos conocimientos.
Programas y características.- Permite acceder a la pantalla de Programas del Panel de Control desde donde se pueden desinstalar programas de la forma tradicional
Opciones de energía.- Configura opciones de desactivación y apagado de dispositivos cuando no se utilizan. Interesante en portátiles.
Visor de eventos.- Usuarios expertos. Herramienta administrativa para usuarios experimentados. Registra todos los sucesos y errores que se producen en el ordenador.
Sistema.- Lleva a la pantalla de información y configuración del sistema.
Administración de dispositivos.- Usuarios expertos. Lleva a la pantalla de los controladores de dispositivos.
Conexiones de red.- Usuarios expertos. Abre las conexiones de red para configurarlas.
Administrador de discos.- Usuarios expertos. Abre la pantalla que muestra la información de los discos, particiones,…
Administración de equipos.- Usuarios expertos. Conjunto de herramientas administrativas.
Símbolo del sistema.- Usuarios expertos. Accede a pantalla para introducir comandos MS/DOS
Las carpetas que aparecen en el menú inicio pueden elegirse a voluntad del usuario desde <Configuración><Personalización><Inicio>.
Administrador de tareas.- Permite ver las tareas en ejecución, rendimiento,
etc.
Permite finalizar una tarea cuando no funciona y no es posible cerrarla de otra manera. También se abre desde un menú contextual que hay haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la barra de tareas.
Panel de control.- Accede a la configuración del sistema, usuarios, programas, hardware,
etc.
Explorador de archivos.- Abre el explorador de archivos.
Buscar.- Abre panel de búsquedas
Ejecutar. Abre ventana para ejecutar comandos externos. Usuarios expertos.
Apagar y cerrar sesión.- Apaga, suspende, reinicia, cierra sesión.
Escritorio.- Minimiza las aplicaciones y muestra el escritorio.
El menú “Todas las aplicaciones”.
En la última actualización de Windows 10, la opción todas las aplicaciones, que en un principio estaba en el menú inicio y que abría la lista de los programas instalados, ha desaparecido. En cambio, la lista se abre directamente al abrir el menú inicio. “Todas las aplicaciones” comprende la lista de todos los programas instalados en nuestro ordenador. Si un programa no lo encontramos en otro sitio debemos buscarlo en este menú y si aquí tampoco está, es casi seguro que no lo tenemos en nuestro ordenador. Es el equivalente al menú “todos los programas” de Windows 7.
Está organizado alfabéticamente y podemos distinguir dos tipos de elementos: carpetas de programas y programas. Las carpetas, son grupos de programas que tienen un galón en su lado derecho para poder desplegar el contenido. Cuando una carpeta está abierta el galón cambia de sentido y el contenido aparece sangrado (con sobre margen) a la derecha.
Haciendo clic en un determinado programa abriremos éste. Haciendo clic en una carpeta la desplegaremos. Haciendo clic en una letra del grupo nos muestra todas las letras del alfabeto.
Siempre que en un menú veamos un galón significa que hay más opciones disponibles.
Podemos anclar el icono de arranque de un programa en tres lugares:
En el menú Inicio
En la barra de tareas
En el escritorio
Primeramente, buscaremos el programa. Como en un principio todos los programas los tenemos en el menú “Todas las aplicaciones” es un buen sitio para empezar a buscarlo. Si lo tenemos en Inicio por haberlo utilizado frecuentemente también podremos cogerlo de ahí.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón en el programa se abrirá un menú con la opción <Anclar a Inicio>. Si lo que queremos es anclarlo a la barra de tareas deberemos situar el ratón sobre la opción <Mas> y en el menú contextual que se abre elegir <Anclar a la barra de tareas>.
Para crear un acceso directo en el escritorio, la forma más sencilla es arrastrar el programa desde donde esté hasta el escritorio.
Si arrastramos un programa desde donde esté hasta la barra de tareas, hasta la zona donde están los mosaicos del menú inicio o hasta el escritorio también se ancla el programa a dicho lugar.
Para desanclar hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un icono anclado en la barra de tareas, o al menú inicio y elegir la opción <Desanclar de...>. En definitiva, es invertir el proceso que hemos realizado para anclarlo.
Un acceso directo del escritorio lo podemos eliminar desde el menú contextual de dicho elemento o bien arrastrarlo a la papelera.
Quitar programas de la barra de tareas y del escritorio no elimina el programa. Solo el acceso desde este lugar. Siempre podremos volver a colocarlo.
Es el área situada a la derecha de la barra de tareas. Sirve para notificarnos el funcionamiento del ordenador, así como indicar los programas que se están ejecutando en segundo plano. Es decir, programas que se ejecutan de forma automática. Un ejemplo de programa que siempre se ejecuta en segundo plano es el antivirus.
En este aérea entre otros iconos podremos ver:
Calendario y hora.- Con un clic ampliaremos. Si queremos modificar la fecha y hora elegiremos la opción <Cambiar la configuración de fecha y hora…> que aparece en la parte inferior en color azul.
Volumen.- Permite graduar y silenciar el sonido. Si el altavoz aparece con una señal de prohibido encima significa que el sonido está silenciado.
Red.- Permite ver conexiones de red y calidad de señal en caso de WiFi.
Opciones de energía.- En los portátiles permite ver el estado y carga de la batería.
Centro de actividades (Icono con forma de bocadillo).- Nos da información sobre el estado del equipo: seguridad, cortafuegos, mantenimiento, actualizaciones, solución de problemas, recuperación de sistema,
etc.
Otros iconos ocultos: Quitar hardware de forma segura, iconos de antivirus, dispositivos, impresoras,
etc.
Para iniciar aplicaciones en Windows 10 operar de la siguiente manera:
1.- Si la aplicación tiene un acceso en escritorio o la barra de tareas se puede iniciar desde ese lugar (doble clic escritorio o uno en la barra de tareas)
2.- Desde el menú Inicio: si la aplicación tiene su propio icono por haber sido utilizada recientemente (Mas usadas) o está anclada en el menú inicio se abre con un clic.
3.- Si no encontramos la aplicación anclada en el menú inicio podemos iniciarla desplegando <Todas las aplicaciones> y buscándola por orden alfabético sin olvidar que hay que mirar dentro de las carpetas de grupos de aplicaciones.
Si cuando estamos con el menú de <Todas las aplicaciones> abierto pulsamos una letra, aquellas aplicaciones que empiezan por dicha letra se muestran en el menú de inicio.
Si clicamos en el botón de Vista de tareas situado en la barra de tareas nos mostrará una visualización de todas las tareas (ventanas) que tenemos abiertas:
Las ventanas que ejecutan aplicaciones sobre el Escritorio de Windows 10 son similares a las de sistemas operativos anteriores. Usuarios de Windows 8, 7, Vista y XP no encontraran diferencias.
En la parte superior está la barra del título donde podemos ver a su derecha los botones de minimizar, maximizar o restaurar y cerrar. Con estos botones controlaremos el tamaño de la ventana. Si arrastramos de la barra del título podemos desplazar la ventana, siempre que no esté maximizada, y colocarla en la parte del Escritorio que queremos.
Alrededor de la ventana, cuando no está maximizada, tenemos un marco. Si llevamos el ratón a cualquier lugar del marco aparecerá un puntero que representa una doble flecha (). Si arrastramos del marco cuando aparece esté puntero podremos modificar el tamaño de la ventana.
En el caso de que tengamos varias ventanas de aplicaciones de escritorio abiertas podemos organizar éstas sobre el escritorio de la misma forma que se hacía en las anteriores versiones de Windows.
Clic con el botón derecho sobre la barra de tareas
Se abre un menú contextual
Elegir <ventanas en cascada> para sobreponer una ventana bajo a otra
Elegir <ventanas apiladas> si se quiere que ocupen todo el escritorio una bajo la otra
Elegir <ventanas en paralelo> si se quiere que ocupen todo el escritorio una junto a la otra
Elegir <Mostrar el escritorio> para minimizar todas las ventanas.
Organizar ventanas en Windows 10
Windows 10 permite organizar ventanas de una forma más intuitiva simplemente arrastrándolas del título hacia los laterales de la pantalla y soltándolas en el momento que veamos el efecto de la silueta de la ventana en el lado de la pantalla. Éste sistema ya lo utilizaba W 8.1 pudiendo dividir la pantalla en dos parte pero en Windows 10 lo han ampliado pudiendo dividir la pantalla en cuatro partes.
En esta imagen vemos la pantalla dividida en cuatro partes con una ventana en cada una. Para llevar una ventana a uno de los cuartos hay que arrastrarlas a las esquinas de la pantalla y soltarla en el momento que se ve el efecto de la silueta.
Los accesos directos permiten abrir programas, carpetas, archivos y unidades directamente desde el escritorio, haciendo doble clic sobre él. No ocupan espacio y se pueden poner y quitar siempre que se desee. En realidad, son llamadas al programa, carpeta, etc. que se hacen desde el escritorio, por lo que su eliminación no supone eliminar ningún dato o programa. Los accesos directos se identifican con un icono que tiene una flecha en su extremo inferior izquierdo.
Muchos programas crean accesos directos en el escritorio cuando son instalados por primera vez, pero también nosotros podemos poner accesos directos de muchos elementos (programas, carpetas, archivos, unidades) siempre que lo deseemos.
Para crear un acceso directo a un programa:
Trabajando en Windows 10 la forma más fácil es arrastrar el programa desde un lugar donde se encuentre hasta el escritorio, como ya hemos explicado en la sección de “Anclar y desanclar”. Pero también se puede hacer como se hacía en versiones anteriores del sistema.
Buscar el programa en el menú Inicio o en todas las aplicaciones
Una vez encontrado hacer clic con el botón derecho sobre el icono.
En el menú que se abre elegir <Mas> y <Abrir la ubicación del archivo>
Se abrirá una ventana del explorador de archivos con el archivo de arranque seleccionado.
Sobre el elemento que aparece seleccionado se hace clic con el botón derecho del ratón
En el menú que se abre elegir <Enviar a…>Escritorio (crear acceso directo)>.
Para crear un acceso directo a una carpeta o a un archivo:
Buscar la carpeta o el archivo al que queremos hacerle el acceso directo con el explorador de archivos.
Una vez encontrado hacer clic con el botón derecho sobre el icono.
En el menú que se abre elegir <Enviar a…>Escritorio (crear acceso directo)>.
No utilizar la opción <Crear acceso directo> ya que esta opción lo crea, normalmente, en la misma ubicación donde está el original y no en el escritorio.
Para crear un acceso directo a una unidad:
Abrir el explorador de archivos
Hacer clic con el botón derecho sobre la unidad
En el menú que se abre elegir <Crear acceso directo>.
No es recomendable crear accesos directo a unidades, carpetas o archivos ubicados en unidades extraíbles ya que la asignación a este tipo de unidades no es siempre la misma y puede que el sistema no las encuentre de una vez a otra.
Si usted va a dejar de trabajar con su equipo durante un largo periodo de tiempo, puede salvaguardar tu información y ahorrar energía de diversas maneras. Aunque no todas las opciones realmente apagan el ordenador, se les conoce como Opciones de apagado. A estas opciones se puede acceder desde varios sitios. Siempre que veamos un icono similar al aquí expuesto estaremos ante opciones de apagado.
Desde el menú inicio al hacer clic en Iniciar/Apagar se despliega una lista de opciones para el apagado o ahorro de energía del equipo. Si hace clic en <Apagar> comenzará el proceso de apagado del equipo. Si elige <Reiniciar> reiniciará el equipo, y seleccionando <Suspender> permitirá suspender el equipo a un estado de baja energía (también puede aparecer la opción <Hibernar>). A continuación, explicaremos con un poco más de detalle estas opciones del botón Iniciar/Apagar.
