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- Herausgeber: Clube de Autores
- Kategorie: Bildung
- Sprache: Spanisch
¡¡¡CON 64 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!! Puede solicitar gratuitamente los 64 vídeos prácticos en el email [email protected]; manual basado en la magnífica suite ofimática gratuita Libre Office, y la puede descargar gratuitamente desde: https://es.libreoffice.org/descarga/libreoffice/
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Seitenzahl: 561
Veröffentlichungsjahr: 2025
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Ähnliche
Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos. UF0320. Autor: Miguel Ángel Ladrón de Guevara.
© EDITORIAL TUTOR FORMACIÓN
C/ San Millán, 7, bajo 10 26004 Logroño (La Rioja) Tlf. 610687276
Email: [email protected]
Web:https://editorial.tutorformacion.esohttps://tutorformacion.eso https://kalikrates.com Edición: 2022
ISBN: 978-84-19189-10-3
Depósito legal: LR325 - 2022
Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.
Según el código penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede ser reproducida,grabadaenalgunodelossistemasdealmacenamientoexistentesotransmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de D. Miguel Ángel Ladrón Jiménez; su contenido está protegido por la ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obraliteraria, artística ocientífica.
Contenido
Introducción 9
Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento detextos. Desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento.Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones conellos. 10
¿Qué
es
Writer? 11
Partes de la ventana principal
de
Writer. 11
Menús contextuales
(clic derecho). 22
Diálogos 22
Vistas
de
documentos. 22
Comenzar un
nuevo
documento. 23
Abrir un
documento
existente 25
Guardar
un
documento. 26
Abrir y guardar archivos en
servidores remotos 30
Moverse rápidamente por
un
documento. 30
Deshacer y
rehacer
cambios. 34
Recargar
un
documento. 35
Cerrar
un
documento. 35
Ejercicios. 35
Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para mejorarel aspecto del texto. Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática.Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentoscompartidos. 39
Trabajo con Textos:
Conceptos
básicos. 40
Trabajo con
Texto:
Avanzado. 65
Formato
del
texto. 86
Ejercicios. 108
Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando lasopciones de la aplicación. Visualización del resultado antes delaimpresión. 118
Formato de Páginas: Conceptos Básicos. Estilos de página y características
relacionadas.
119
Formato de Páginas: Avanzado. Uso de columnas, marcos, tablas y secciones.
140
Ejercicios. 174
Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo eldocumento o en partede él 187
Introducción. 188
Herramientas para trabajar
con
tablas. 188
Crear
una
tabla. 190
Dar formato al diseño de
la
tabla. 194
Crear y aplicar de estilos
de
tabla. 206
Formatear el texto de
la
tabla. 207
Ingreso y manipulación de datos
en
tablas. 210
Operaciones de
tabla
adicionales. 213
Ejercicios. 217
Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como sobresyetiquetas 223
Impresión
rápida. 224
Imprimir
sobres. 230
Imprimir
etiquetas 233
Ejercicios. 234
Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo paracreación yenvío masivo 236
¿Qué es la combinación
de
correspondencia? 237
Creación y registro de una fuente de datos
de
direcciones. 237
Creación de una
carta
modelo. 240
Impresión de etiquetas
de
correo. 244
Imprimir
sobres. 248
Uso del Asistente para combinar correspondencia para crear una carta modelo.
250
Ejercicios 259
Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspectodelmismo 262
Imágenes (gráficos)
en Writer. 263
Creación y edición
de
imágenes. 263
Añadir imágenes a
un
documento. 265
Posicionar imágenes dentro
del
texto. 271
Añadir subtítulos a
las
imágenes. 278
Modificar
imágenes. 282
Uso de las herramientas de dibujo
de
Writer. 291
Crear un mapa
de
imágenes. 294
Gestionar la Galería
de
LibreOffice 296
Uso
de
Fontwork. 299
Ejercicios. 304
Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo ypara la creación de índicesy plantillas 306
¿Qué son
los
estilos? 307
La sección Estilos en la
barra
lateral. 308
Aplicar
estilos. 309
Crear y
modificar
estilos. 321
Eliminar
estilos. 324
Ejemplo: crear y modificar estilos
de
párrafo. 325
Utilización de estilos de párrafo para definir una jerarquía
de
títulos. 329
Ejercicios. 334
Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillaspropias basándose en estas o denueva creación 337
Introducción. 338
Crear un documento a partir de
una
plantilla. 338
Crear
una
plantilla 339
Añadir plantillas obtenidas de
otras
fuentes. 341
Editar
una
plantilla. 343
Asociar un documento con una
plantilla
diferente 344
Configuración de una plantilla
por
defecto. 345
Organizar
plantillas. 347
Ejercicios. 350
Trabajo condocumentoslargos 351
Tablas de Contenidos,
Índices,
Bibliografías. 352
Documentos
Maestros. 386
Ejercicios. 407
Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizandola inserción de objetos delmenúInsertar 412
Introducción: objetos OLE
y DDE 413
Hojas
de
cálculo. 416
Cuadros
y gráficos. 421
Audio
y vídeo. 427
Fórmulas
(ecuaciones) 429
Ejercicios. 429
Automatización de tareas repetitivas mediante grabaciónde macros 430
Introducción. 431
Su
primera
macro. 431
Ejercicios. 439
Bibliografía 442
Introducción
En la actualidad la tarea de crear un textoesmuchomásfácilquehacevarias décadasatrás.Losprocesadoresdetexto son una de las aplicacionesinformáticas más utilizadas para escribir en la actualidad, tanto por estudiantes como por profesionales de diversas áreas, y esto se debe a que es un recurso útil y práctico para el usuario engeneral.
Se trata de un programa informático destinado a la elaboración, edición y procesamiento de textos a través de las computadoras o dispositivos móviles.
Esta herramienta posee diversas funciones que nos permite hacer modificaciones, una y otra vez,a lo largo de la creación de un documento hasta que el mismo seafinalizado.
Funciones del procesador de textos.
Entre las principales funciones que se destacan del procesador de texto están:
Su función básica se realiza en la pantalla de la computadora o
dispositivo.
El texto puede ser editado tantas veces sea
necesario.
Los
procesadores
están
compuestos
por
correctores
ortográficos
y
diccionarios
que
facilitan la redacción del texto.
Son
una
herramienta
imprescindible
para
llevar
a
cabo
diversos
trabajos
de
tipo
académico y
profesional.
Permite hacer de un texto más atractivo al poder seleccionar la tipografía correcta, tamaño de letra, el uso de cursivas, el subrayado y las
negritas.
Se puede determinar la sangría, así como el interlineado más adecuado entre líneas y párrafos.
Se
pueden
agregar
imágenes,
gráficos,
tablas,
pie
de
páginas,
encabezados
e
hipervínculos.
El contenido se puede organizar con el uso de viñetas, guiones, números, entre
otros.
El documento redactado se puede imprimir o guardar en algún tipo de soporte informático o digital, por ejemplo, pendrive o
CD.
El texto puede ser compartido con otros lectores sin necesidad de que sea previamente impreso, por tanto, se ahorra papel y
tinta.
Entrelosprocesadoresdetextomásutilizadossepuedenmencionarlossiguientes:MicrosoftWord (forma parte del paquete Microsoft Office), WordPerfect, Apache OpenOffice Writer, AbiWord, LibreOffice Writer, KWord, Google Docs, entreotros.
En este manual, nosotros vamos a utilizar el maravilloso software de procesamiento de textos “LibreOffice Writer” en su versión 7.x.x., que además es gratuito y se puede descargar desde su página oficial:https://es.libreoffice.org
Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos. Desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del documento. Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con ellos.
¿Quées Writer?
Writer es el componente de procesador de textos de LibreOffice, una suite de productividad de oficinacompletamentedisponibleydeaccesogratuito.Ademásdelascaracterísticashabitualesde un procesador de textos (entrada, edición y formato de texto; corrector ortográfico, tesauro, guion y autocorrección; buscar y reemplazar; entre otros), Writer proporciona estas características importantes:
Partes de la ventana
principal
de
Writer.
La ventana principal de Writer se muestra en la Figura1. Sus características se describen en esta sección.
La barra de título se encuentra en la parte superior de la ventana del editor. Muestra el nombre del archivodeldocumentoactual.Cuandoeldocumentoaúnnotienenombre,elnombredeldocumento aparecerá como Sin título X, donde X es un número. Los documentos sin título se numeran en el orden en que secrean.
La barra de Menú se encuentra justo debajo de la barra de título en Windows y Linux y en la parte superior de la pantalla en macOS. Cuando selecciona uno de los menús, se despliega un submenú para mostrar más opciones, incluyendo:
Archivo.
seguidos por un comando, comoBuscaroPegado Especial,en el menúEditar.
Figura1: Partes de la ventana principal de Writer
Labarralateralnormalmenteestáabiertadeformapredeterminadaenelladoderechodelaventana de Writer, como se muestra en la Figura1. Si es necesario, seleccioneVer > Barra lateralde la barra de Menú para visualizarlo. La Barra lateral tiene un icono Ocultar/Mostrar, como se muestra en la Figura2.Cuando la barra lateral está cerrada, se puede abrir haciendo clic en este icono, que estará en el extremo derecho de laventana.
La Barra latera de Writer contiene cinco secciones por defecto:Propiedades, Página, Estilos(se muestraEstilosyFormatoenalgunasilustraciones),Galería,yNavegador.Cadasecciónsepuede abrir haciendo clic en su icono correspondiente en la barra de pestañas a la derecha de la barra lateral.
Dos secciones adicionales están disponibles:Gestionar cambiosyDiseño. Por defecto, no están habilitadas.
Cada sección consta de una barra de título y uno o más paneles de contenido. Un panel es como una combinación de barra de herramientas y diálogo. Las barras de herramientas y los paneles de la barra lateral comparten muchas funciones. Por ejemplo, los iconos para hacer que el texto esté ennegritaoencursivaexistentantoenlabarradeherramientasdeFormatoenlaventanaprincipal de Writer como en el panel de Caracteres del conjunto dePropiedades.
Algunos paneles contienen un botónMás Opciones, que abre un diálogo con controles de edición adicionales. Cuando el diálogo está abierto, el documento está bloqueado para otra edición.
Para ajustar el ancho de la Barra lateral, coloque el cursor en su borde izquierdo. Cuando aparezca unaflechadedospuntas,hagaclicyarrastrehacialaderechaohacialaizquierda.Cuandolasección dePropiedadesestá abierta, no puede hacer que la Barra lateral sea más pequeña que un ancho determinado.Cuandocualquierotrasecciónestáabierta,laBarralateralsepuedecontraeralancho de su Barra depestañas.
Para desacoplar la Barra lateral y hacerla flotante, y para acoplar una Barra lateral flotante, use la lista desplegable en la Configuración de la Barra lateral sobre la Barra de pestañas (vea la Figura2). De la misma lista, puede elegir qué pestañas incluir en la Barra lateral.
Figura2:Sección Propiedades de la Barra lateral
Figura 3: Menú de Configuración de la Barra lateral
Secciones de la Barra lateral
A continuación, se describen las secciones contenidas en la Barra lateral.
Sección Propiedades:Contiene herramientas para formatear directamente el contenido. Cuando se selecciona eltexto, aparecen estos paneles:
Cuando se selecciona ungráfico, aparecen estos paneles:
Cuando se selecciona un clip de video o audio, aparecen estos paneles:
Sección Página:Contiene herramientas para formatear directamente la página. Tiene cuatro paneles:
Tenga en cuenta que, al cambiar las opciones en el grupo de páginas, cambiará el estilo de página en uso, modificando no sólo la página actual, sino también todas las páginas que usan el mismo estilo de página en este documento.
Sección Estilos:(Estilos y Formato titulados en algunas instalaciones). Administre los estilos utilizados en el documento, aplique los estilos existentes, cree nuevos estilos o modifíquelos.
SecciónGalería:AgregaimágenesygráficosincluidosenlostemasdelaGalería.LaGaleríatiene dos secciones: la primera enumera los temas por nombre (Flechas, Fondo, Gráficos, etc.) y la segundamuestralasimágeneseneltemaseleccionado.SeleccioneelbotónNuevoTemaparacrear nuevostemas.Parainsertarunaimagenenundocumento,oagregarunanuevaimagenalaGalería, arrastre y suelte la imagenseleccionada.
SecciónNavegador:Examineeldocumentoyreorganicesucontenidoseleccionandocategoríasde contenido, como encabezados, tablas, marcos, gráficos,etc.
Sección del inspector de estilos: muestra todos los atributos de los estilos de párrafo, estilos de carácter y formato manual (directo) para el texto seleccionado.
LibreOffice tiene dos tipos de ubicaciones de barras de herramientas: acopladas (fijas en su lugar) o flotantes. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes ubicaciones (por ejemplo, parte superior, inferior o lateral del área de trabajo) o hacerlas flotar. Las barras de herramientas flotantes se pueden acoplar.
Mostrar u ocultar barras de herramientas
Paramostraruocultarlasbarrasdeherramientas,vayaaVer>Barrasdeherramientasenlabarra de Menú, luego haga clic en el nombre de una barra de herramientas en la lista desplegable. Una barradeherramientasactivamuestraunamarcadeverificaciónjuntoasunombre.Tengaencuenta que las barras de herramientas creadas a partir de las paletas de herramientas no se enumeran en el menú Ver.
Paraocultarunabarradeherramientas,vayaaVer>BarrasdeherramientasenlabarradeMenú y anule la selección de la barra de herramientas, o haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de una barra de herramientas y seleccioneCerrar barra de herramientadesde el menúcontextual.
Barras de herramientas más utilizadas
En una instalación por defecto de LibreOffice (vea la Figura1), la barra de herramientas superior, justo debajo de la barra de Menú, se llama barra de herramientasEstándar.
La segunda barra de herramientas en la parte superior es la barra de herramientasFormato. Es sensiblealcontexto;esdecir,muestralasherramientasrelevantesparalaposiciónactualdelcursor o el objeto seleccionado. Por ejemplo, cuando el cursor está en el texto, la barra de herramientas Formato proporciona herramientas para dar formato al texto. Cuando el cursor está en un gráfico (imagen), las herramientas son para formatearimágenes.
Para liberar más espacio para el documento, puede elegir una alternativa de barra de herramientas única que contenga los comandos más utilizados. Para activarlo, seleccioneVer > Interfaz de usuario > Barra de herramientas única.
Otras barras de herramientas están disponibles enVer > Barra de herramientas. Se tratan en capítulos relevantes de este libro.
Submenús y paletas de herramientas
Losiconosdelabarradeherramientasconunpequeñotriánguloasuderechamostraránsubmenús,paletas de herramientasu otros métodos para seleccionar elementos, dependiendo delicono.
Una paleta de herramientas es una colección emergente de herramientas unidas a una sola herramientaenunabarradeherramientas.Lapaletasepuedeconvertirenunabarradeherramientas flotante, como se muestra en la Figura4. Una vez eliminado de la barra de herramientas principal, muestraunabarradeTítulo.Laspaletasdeherramientaspuedenserflotantesoacopladasalolargo de un borde de la pantalla o en una de las áreas existentes de la barra deherramientas.
Figura4: Ejemplo de soltar una paleta de herramientas
Mover Barras de herramientas
Las barras de herramientas acopladas pueden desacoplarse y moverse a una nueva posición acoplada o dejarse como una barra de herramientas flotante.
Para desacoplar una barra de herramientas:
Figura5
Para mover una barra de herramientas flotante, haga clic en su barra de título y arrástrela a una nueva ubicación flotante o acople la barra de herramientas en la parte superior o inferior de la ventana principal.
También puede acoplar una barra de herramientas flotante manteniendo presionada la teclaCtrly haciendo doble clic en la barra de título de la barra de herramientas.
Sinosemuestraelidentificadordelabarradeherramientas,suposiciónestábloqueada.Para desbloquearlabarradeherramientas,hagaclicconelbotónderechoyluegoanulelaselección
de la opción “Bloquear posición” de la barra de herramientas.
Barras de herramientas flotantes
Writerincluyevariasbarrasdeherramientas,cuyasconfiguracionespredeterminadasestánflotando en respuesta a la posición actual del cursor o selección. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla,apareceunabarradeherramientasTabla,ycuandoelcursorestáenunalistanumeradaocon viñetas,aparecelabarradeherramientasNumeraciónyViñetas.Puedereposicionaroacoplarestas barrasdeherramientascomosedescribeen“Barrasdeherramientasenmovimiento”anteriormente.
Personalizar barras de herramientas
Puede personalizar las barras de herramientas de varias maneras, incluida la elección de los iconos que están visibles y el bloqueo de la posición de una barra de herramientas acoplada. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas.
Para posicionar la barra de herramientas:
Acceda a las opciones de personalización de la barra de herramientas haciendo clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra de herramientas para abrir un menú contextual. Luego elija entre las siguientes opciones:
Figura6: Menú contextual de la Barra de herramientas y selección de iconos visibles de la Barrade herramientas
La regla horizontal en la parte superior del espacio de trabajo es visible por defecto, pero la regla verticaldelaizquierdaestáocultapordefecto.Parahabilitarlareglavertical,elijaVer>Reglas> ReglaVerticaldelabarraMenó,oelijaHerramientas>Opciones>LibreOfficeWriter>Ver. Para mostrar u ocultar rápidamente ambas reglas, use la combinación de teclasCtrl+Shift+R.
Consejo
La regla horizontal tiene un botón de comentarios en su extremo derecho; Haga clic aquí para mostrar u ocultar rápidamente cualquier comentario.
La barra de estado de Writer se encuentra en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información sobre el documento y formas convenientes de cambiar rápidamente algunas características del documento. Se puede ocultar deseleccionándolo en el menú Ver.
Figura7: Barra de estado
Estado de cambios del documento
Esteiconocambiacuandoeldocumentosehamodificado,peronosehaguardado.Alhacerclicen este icono, se guarda eldocumento.
Número de página
Muestra el número de secuencia de la página actual, el número total de páginas en el documento y elnúmerodepáginaactual(siesdiferentedelnúmerodesecuencia).Porejemplo,silanumeración de páginas se reinicia en 1 en la tercera página de un documento de 6 páginas, el número de secuencia es 3, el número total de páginas es 6 y el número de página es 1, como se muestra en la Figura7.
Si se han definido marcadores en el documento, haga clic con el botón derecho en este campo y aparecerá una lista de marcadores. Haga clic en un marcador para ir a esa ubicación en el documento.
Parasaltaraunapáginaespecíficaeneldocumento,hagaclicenestecampo.ElNavegadorseabre. ClicenelcampoNúmerodepáginaenelNavegador,escribaelnúmerodesecuenciadelapágina requerida y presioneEnter.
Figura 8
Recuento de palabras y caracteres
Los recuentos de palabras y caracteres del documento se muestran en la barra de estado y se actualizan a medida que edita. Si se selecciona un texto específico, el recuento de esa selección reemplazará temporalmente el recuento total del documento.
Por defecto, el recuento de caracteres incluye espacios. Para mostrar el recuento de caracteres, excluyendo los espacios, haga doble clic en el recuento de palabras en la barra de estado, o elijaHerramientas > Contador de palabras.
También puede ver el número de palabras y caracteres (y otra información, incluido el número de páginas, tablas y gráficos) en todo el documento enArchivo > Propiedades > Estadísticas.
Estilo de página
Muestraelestilodepáginadelapáginaactual.Paracambiarelestilodelapágina,hagaclicderecho en este campo. Aparece una lista de estilos de página. Haga clic en uno para seleccionar un estilo diferente. Para editar los atributos del estilo de página actual, haga doble clic en este campo. Se abre el cuadro de diálogo Estilo depágina.
El cambio del estilo de página aquí puede afectar los estilos de las páginas siguientes, dependiendo de cómo se configuren los estilos depágina.
Idioma del texto
Muestra el idioma y la ubicación utilizados para la ortografía, la separación de palabras y el diccionario de sinónimos. Se basa en la posición del cursor o el texto seleccionado.
Haga clic para abrir un menú donde puede elegir otro idioma / localización para el texto seleccionado o para el párrafo donde se encuentra el cursor. También puede elegirNinguno (no revisar la ortografía)para excluir el texto de una revisión ortográfica oRestablecer el idioma predeterminado.EligiendoMás...abre el diálogo de Caracteres.
Modo Inserción
EstaáreaestáenblancocuandoestáenmodoInsertar.HagaclicparacambiaralmodoSobrescribir; hagaclicdenuevoparavolveralmodoInsertar.EnelmodoInsertar,cualquiertextodespuésdela posicióndelcursorsemuevehaciaadelanteparadejarespacioparaeltextoqueescribe;enelmodo Sobrescribir, el texto después de la posición del cursor se reemplaza por el texto que escribe. Esta función está deshabilitada cuando se usa el modoGrabarCambios.
Modo Selección
Haga clic para elegir diferentes modos de selección. El icono no cambia, pero cuando mueve el puntero del ratón sobre este campo, una información sobre herramientas indica qué modo está activo.
Cuando hace clic derecho en el campo, un menú contextual muestra las opciones disponibles.
Firma digital
Si el documento ha sido firmado digitalmente, se muestra un icono aquí; De lo contrario, está en blanco. Haga clic aquí para firmar el documento o para ver el certificado existente.
Información de sección u objeto
Cuando el cursor está en una sección, encabezado o elemento de lista, o cuando se selecciona un objeto (como una imagen o tabla), la información sobre ese elemento aparece en este campo. Al hacer doble clic en esta área se abre un diálogo relevante.
Objeto
Información mostrada
Diálogo abierto
Imagen
Tamaño y posición
Imagen
Objeto
Información mostrada
Diálogo abierto
Elemento de lista
Nivel y estilo de lista
Viñetas y Numeración1
Título
Esquema a nivel de numeración
Viñetas y Numeración1
Tabla
Nombre o número y referencia de celda del cursor
Formato de tabla
Sección
Nombre de la sección
Editar secciones
Otro
(En blanco)
Campos
1Si se usó un estilo de lista con un elemento de lista o encabezado, no aparece ningún cuadro de diálogo.
Diseños de vista
Hagacliceneliconocorrespondienteparacambiarentrelasvistasdeunapágina,unaalladodela otra y el diseño del libro (consulte la Figura9). Puede editar el documento en cualquier vista. La configuracióndelzoominteractúaconeldiseñodevistaseleccionadoyelanchodelaventanapara determinar cuántas páginas son visibles en la ventana deldocumento.
Figura9: Diseños de vista: individual, cara-a-cara, libro.
Zoom
Para cambiar la ampliación de la vista, arrastre el control deslizante de Zoom, o haga clic en los signos + y -, o haga clic con el botón derecho en el porcentaje de nivel de zoom para que aparezca
una lista de valores de ampliación entre los que puede elegir. El zoom interactúa con el diseño de vista seleccionado para determinar cuántas páginas son visibles en la ventana del documento.
Menúscontextuales (clic
derecho).
Los menús contextuales proporcionan un acceso rápido a muchas funciones de menú. Se abren haciendo clic con el botón derecho en un párrafo, gráfico u otro objeto. Cuando se abra un menú contextual, las funciones u opciones disponibles dependerán del objeto que se haya seleccionado.
Estapuedeserlaformamásfácildellegaraunafunción,especialmentesinoestásegurodedónde se encuentra la función en los menús o barras deherramientas.
Diálogos.
Un diálogo es un tipo especial de ventana. Su propósito es informarle de algo, o solicitarle su opinión, o ambas cosas. Proporciona controles para que usted especifique cómo llevar a cabo una acción.
En la mayoría de los casos, puede interactuar sólo con el diálogo (no con el documento en sí) mientras el diálogo permanezca abierto. Al cerrar el diálogo (normalmente, haciendo clic enOKo unbotónsimilarguardatuscambiosycierraeldiálogo;clicenCancelarcierraelcuadrodediálogo sin guardar ningún cambio), luego puede volver a trabajar con eldocumento.
Algunoscuadrosdediálogosepuedendejarabiertosmientrastrabaja,paraquepuedaalternarentre el cuadro de diálogo y su documento. Un ejemplo de este tipo es el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Vistas de
documentos.
Writer tiene tres formas de ver y editar un documento: Normal, Web y Pantalla completa. Para cambiar la vista, vaya al menúVery haga clic en la vista deseada.
También puede elegirVer > Escala > Escalaen la barra de Menú para mostrar el cuadro de diálogo
Diseño de vista y escala, donde puede configurar las mismas opciones que en la barra de estado.
También puede utilizarArchivo > Previsualización de impresiónpara ver el documento, pero esta vista no permite editar.
Vista Normal
La vista Normal es la vista predeterminada en Writer. Muestra cómo se verá el documento cuando lo imprima o cree un PDF. En esta vista, puede usar el control deslizante Zoom y los iconos de Diseño de vista en la barra de estado para cambiar la ampliación.
EnlavistaNormal,puedeocultaromostrarlosencabezadosypiesdepáginayelespacioentrelas páginas. Para ocultarlos, elijaVer > Ocultar espacios en blancodesde la barra deMenú.
Aparecerá una marca de verificación junto a la opción. Cuando esta opción está activada, los espacios en blanco, encabezados y pies de página también se ocultan en la vista de Pantalla completa.
Vista Web
Lavistawebmuestracómoseveráeldocumentosiseveenunnavegadorweb;Estoesútilcuando crea documentos HTML. En la vista Web, solo puede utilizar el control deslizante Zoom. Los íconosdediseñodevistaenlabarradeestadoestándeshabilitados,ylamayoríadelasopcionesen el cuadro de diálogo Zoom y diseño de vista no estándisponibles.
Vista Pantalla Completa
En esta vista, no se muestran barras de herramientas ni barra lateral; El documento ocupa toda el área disponible, utilizando las configuraciones de zoom y diseño previamente seleccionadas. Para salirdelavistadePantallacompletayvolveralavistaNormaloWeb,presionelateclaEscohaga clic en el iconoPantalla Completaen la barra de herramientas flotante en la esquina superior izquierda. También puede usarCtrl+Shift+Jpara entrar o salir de la vista de PantallaCompleta.
Comenzar un nuevo
documento.
PuedeiniciarunnuevodocumentoenblancoenWriterdevariasmaneras.Siundocumentoyaestá abierto en LibreOffice, el nuevo documento se abre en una nuevaventana.
Desde el menú del sistema operativo
Puede abrir el Centro de inicio de LibreOffice o el componente Writer desde el menú del sistema operativo de la misma manera que inicia otros programas. Cuando se instaló LibreOffice en su computadora, en la mayoría de los casos se agregó una entrada de menú para cada componente al menú del sistema. En macOS, el icono de LibreOffice estará en la carpeta Aplicaciones. Cuando hace doble clic en este icono, LibreOffice se abre en el Centro de Inicio (Figura10).
Desde el Centro de Inicio
Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto, se muestra el Centro de inicio. Haga clic en el botónCrear: Documento Writerpara crear un nuevo documento de texto, o haga clic en el botónPlantillaspara iniciar un nuevo documento utilizando una plantilla que no sea la plantilla predeterminada.
Figura10: Centro de Inicio de LibreOffice.
Desde la barra de menú, barra de herramientas o teclado
Cuando LibreOffice está abierto, también puede iniciar un nuevo documento de Writer de una de estas formas.
Desde una plantilla
Una plantilla es un conjunto de estilos y configuraciones predefinidos que se utilizan para crear un nuevo documento. Las plantillas permiten la creación fácil de varios documentos con la misma configuración predeterminada. Como resultado, todos los capítulos se parecen; tienen los mismos encabezados y pies de página, usan las mismas fuentes, y así sucesivamente.
Una nueva instalación de LibreOffice puede contener solo unas pocas plantillas, pero puede crear la suya propia o descargar más desdehttp://templates.libreoffice.org/y otros sitios web.
Para abrir el cuadro de diálogo Plantilla, donde puede elegir la plantilla que desea usar para crear su documento, realice una de las siguientes acciones:
El ejemplo mostrado en la Figura11 destaca una plantilla en la carpetaDocumentos > Mis Plantillas. Haga doble clic en la plantilla deseada para crear un nuevo documento basado en esa plantilla. También puede hacer clic con el botón derecho en una de las plantillas y luego hacer clic en Abrir.
Figura11: Crear un documento desde una plantilla.
Abrir un documento
existente.
Puede abrir un documento existente de varias maneras. Cuando no hay ningún documento abierto:
Si un documento ya está abierto:
Cuando use el cuadro de diálogo Abrir, navegue hasta la carpeta que desea, seleccione el archivo que desea y luego haga clic enAbrir. Si un documento ya está abierto en LibreOffice, el segundo documento se abre en una nueva ventana.
Puede reducir la lista de archivos en el cuadro de diálogo Abrir seleccionando el tipo de archivo que está buscando. Por ejemplo, si eligeDocumentos de textocomo tipo de archivo, solo verá los documentos que puede abrir Writer (incluidos .odt, .doc, .txt). Este método abre archivos de Word (.doc y .docx) así como archivos de LibreOffice y otros formatos.
También puede abrir un documento de Writer existente utilizando los mismos métodos que usaría para abrir cualquier documento en su sistema operativo.
SihaasociadoformatosdearchivodeMicrosoftOfficeconLibreOffice,tambiénpuedeabrirestos archivos haciendo doble clic en ellos. Consulte la Ayuda para más información sobre asociaciones de archivos.
Guardar un
documento.
Puede guardar un documento utilizando los comandos Guardar o el comando Guardar como.
Comando Guardar
Guardar un archivo nuevo o un archivo previamente guardado
Haga una de las siguientes opciones:
Si el archivo no se ha guardado anteriormente, aparecerá un cuadro de diálogo Guardar como después de seleccionar una de las opciones anteriores. Ingrese el nombre del archivo, verifique el tipo de archivo y la ubicación, y haga clic enGuardar.
Si un archivo guardado anteriormente se guarda con el mismo nombre de archivo, tipo de archivo y ubicación, no se necesita hacer nada más.
Guardar en un servidor remoto
Utilícelo si su documento ya está almacenado en un servidor remoto o si desea almacenarlo en un servidor remoto. EscojaArchivo > Guardar archivo remoto.Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, ingrese o verifique el nombre, el tipo y la ubicación, luego haga clic enGuardar.
Guardar una copia
Úselo si desea mantener el documento abierto para más edición y también guardar una copia separada de la versión actual.
ElijaArchivo>Guardarunacopia.CuandoaparezcaelcuadrodediálogoGuardarcomo,ingrese o verifique el nombre, el tipo y la ubicación, luego haga clic enGuardar. La copia no se abre y el archivo original permanece abierto yactivo.
Guardar todo
Utilícelo para guardar todos los archivos abiertos en la sesión actual.
ElijaArchivos > Guardar todo.Todos los archivos abiertos se guardarán sin cambios en el nombre, tipo o ubicación.
Comando Guardar como
Úselo si desea guardar la versión actual como un documento nuevo cambiando el nombre del archivo o el tipo de archivo, o guardando el archivo en una ubicación diferente en su ordenador.
ElijaArchivo > Guardar como, o useCtrl+Shift+Spara abrir un cuadro de diálogoGuardar como, donde puede cambiar el nombre, el tipo o la ubicación del archivo y hacer clic enGuardar.
Si desea conservar el archivo original, primero guarde una copia como se describe arriba.
LibreOfficeusaeltérmino"exportar"paraalgunasoperacionesdearchivoqueinvolucranun cambio de tipo de archivo, como PDF yePub.
Guardar un documento automáticamente
PuedeelegirqueWriterguardesudocumentoautomáticamenteenunarchivotemporalaintervalos regulares. Para configurar el guardado automático dearchivos:
Guardar como un documento de Microsoft Word
Para intercambiar archivos con usuarios de Microsoft Word, puede guardar un documento en un formato como .DOCX.
A partir de este momento, todos los cambios que realice en el documento solo se producirán en el nuevodocumento(MicrosoftWord).Sideseavolveratrabajarconlaversión.odtdesudocumento, debe abrirlo denuevo.
Consejo
Para configurar el formato de archivo predeterminado que utiliza LibreOffice Writer para guardar archivos, vaya aHerramientas > Opciones > Cargar / Guardar > General. En la sección denominada “Formato de archivo predeterminado y Configuración ODF”, junto a “Tipo de documento”,seleccione“Documentodetexto”,luegojuntoa“Guardarsiemprecomo”,seleccione su formato de archivopreferido.
Uso de protección con contraseña y cifrado OpenPGP
Protección de contraseña
Writer ofrece dos niveles de protección de documentos: protección de lectura (el archivo no se puede ver sin una contraseña) y protección de escritura (el archivo se puede ver en modo de sólo lectura, pero no se puede cambiar sin una contraseña). Por lo tanto, puede hacer que el contenido esté disponible para ser leído por un grupo de personas y para leer y editar por un grupo diferente. Este comportamiento es compatible con la protección de archivos de Microsoft Word.
Para proteger un documento con contraseñas:
Archivo > Guardarla primera vez que guarde un nuevo documento.)
Figura 12: Guardar con contraseña y Cifrar con opciones de clave GPG
Figura13: Dos niveles de protección de contraseña.
LibreOffice usa un mecanismo de encriptación muy fuerte que hace que sea casi imposible recuperar el contenido de un documento si pierde la contraseña.
Cambiar o eliminar la contraseña de un documento
Cuando un documento está protegido por contraseña, puede cambiar o eliminar la contraseña mientras el documento está abierto. EscojaArchivo > Propiedades > Generaly clic en el botónCambiar contraseña.
Cifrado OpenPGP
LibreOffice usa el software OpenPGP instalado en su computadora. Si no hay ningún software OpenPGP disponible, debe descargar e instalar uno adecuado para su sistema operativo antes de poder utilizar esta opción.
Debe definir un par personal de claves criptográficas con la aplicación OpenPGP. Consulte el software OpenPGP instalado sobre cómo crear un par de claves.
El cifrado OpenPGP requiere el uso de la clave pública del destinatario; esta clave debe estar disponible en la cadena de claves OpenPGP almacenada en su computadora. Para cifrar un documento:
Abrir y guardar archivos
en
servidores remotos
.
LibreOffice puede abrir y guardar archivos almacenados en servidores remotos (es decir, no en su computadora o red de área local). Esta función le permite trabajar en un documento en la oficina y seguir teniendo acceso a él desde su casa o desde cualquier otro lugar. El almacenamiento de archivos en un servidor remoto también hace copias de seguridad de los documentos, guardando datosdelapérdidadelacomputadoraolafalladeldiscoduro.Algunosservidorestambiénpueden registrar y extraer archivos, controlando así su uso yacceso.
LibreOffice es compatible con muchos servidores de documentos que utilizan protocolos de red conocidoscomoFTP,WebDav,WindowsShareySSH.Tambiénadmiteserviciospopularescomo Google Drive y Microsoft OneNote, así como servidores comerciales y de código abierto que implementan el estándar OASISCMIS.
Moverse rápidamente por
un
documento.
Writer proporciona formas de moverse rápidamente a través de un documento y encontrar elementos específicos mediante el navegador y otras herramientas.
Usando Ir a la página
Puede saltar a una página específica del documento de estas formas:
Haga clic en el campo del número de página en la barra de
estado.
Elija Editar > Ir a la página en la barra de
menú.
Presione Ctrl + G en el
teclado.
Usando el navegador
EnlainstalaciónpredeterminadadeLibreOffice,elnavegadorespartedelabarralateral.Enumera todos los encabezados, tablas, marcos de texto, gráficos, marcadores y otros objetos contenidos en un documento.
Para abrir el Navegador (Figura14), haga una de las siguientes:
Haga clic en el signo + o triángulo a la izquierda de una categoría o subcategoría para mostrar el contenido.
La tabla resume las funciones de los iconos en la parte superior del Navegador.
Figura14: El Navegador en la Barra lateral.
En un documento maestro, el Navegador tiene diferentesfunciones.
1
Navegar por
Abre una lista desplegable donde puede seleccionar el tipo de elemento por el que desea navegar.
2
Encabezado / pie de página
Saltaentreeláreadetextoyel área de encabezado o pie de página (si la página lostiene).
3
Anchor <--> Text
Salta entre un ancla de nota al pie y el correspondiente texto de nota al pie.
4
Establecer recordatorio
Inserta un recordatorio. Consulte "Configuración de recordatorios”.
5
Anterior / Siguiente
Salta al elemento anterior / siguientedeltiposeleccionado en la lista desplegable “Navegarpor”.
6
Vaya a la Página
Salta al número de página que se muestra en el cuadro. Escriba una página número o selecciónelo usando lossignos
+ y -.
7
Vista de Navegación de contenido
Cambiaentremostrartodaslas categorías o mostrar solo la categoríaseleccionada.
8
Cuadro de lista Activado / Desactivado
Alterna entre mostrar u ocultar el cuadro de lista.
9
Niveles de epígrafes mostrados
Elija el número de niveles de título que se mostrarán.
10
Modo de arrastre
Seleccione Insertar comohipervínculo, Enlace oCopiar.
11
Ascender / Degradar Nivel
Cambie rápidamente el nivel del título seleccionado en el documento.
12
Promocionar / Degradar Capítulo
Mover títulos y texto en el documento.
El Navegador proporciona varias formas convenientes de moverse por un documento y encontrar elementos en él:
Por ejemplo, puede saltar directamente a un encabezado, gráfico o comentario seleccionado utilizando este método.
Una sección oculta (u otro objeto oculto) en un documento aparece de color gris en el navegador, y muestra la palabra "oculto" como información sobreherramientas.
Consejo
Los objetos son mucho más fáciles de encontrar si le da nombres de identificación al crearlos. De forma predeterminada, LibreOffice da nombres de objetos como Imagen1, Imagen2, Tabla1, Tabla2, etc. Estos nombres se asignan en el orden en que se agregaron los objetos al documento, que puede no corresponder a la ubicación del objeto en el documento.
Puedecambiarelnombredelosobjetosdespuésdeinsertarlos.Porejemplo,paracambiarelnombre deunaimagen,hagaclicconelbotónderechoensunombreenelNavegador,elijaImagenenel
menú contextual, luego elijaCambiar nombre. La vista salta a la imagen (para mostrar cuál es) y aparece un pequeño cuadro de diálogo.
Escriba un nuevo nombre para la imagen y haga clic enAceptarpara guardar.
También puede hacer clic con el botón derecho en la imagen y seleccionarPropiedades. En el cuadro de diálogo Imagen, vaya a la página Opciones, edite el nombre y haga clic enAceptar.
Configuración de recordatorios
Losrecordatorioslepermitenmarcarlugaresensudocumentoalosquedeseavolvermásadelante, por ejemplo, para agregar o corregir información o simplemente marcar dónde terminó la edición. Los posibles usos de los recordatorios están limitados sólo por suimaginación.
Para configurar un recordatorio en la ubicación actual del cursor, haga clic en el iconoEstablecer recordatorioenelnavegador.Puedeconfigurarhasta5recordatoriosenundocumento;establecer un sexto hace que se elimine el primero.
Los recordatorios no están resaltados de ninguna manera en el documento, ni están listados en el navegador,porloquenopuedeverdóndeestán,exceptoquecuandosaltadeunoaotro,laubicación del cursor muestra la ubicación delrecordatorio.
Para saltar entre recordatorios, primero seleccione el íconoRecordatorioen la barra de herramientas de navegación. Luego haga clic en los iconos Anterior ySiguiente. Los recordatorios no se guardan con el documento.
Deshacer y rehacer
cambios.
Para deshacer el cambio más reciente en un documento, presioneCtrl+Z,elijaEdición > Deshaceren la barra de Menú, o haga clic en el iconoDeshaceren la barra de herramientasEstándar.Paraobtenerunalistadetodoslos cambios que se pueden deshacer, haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del iconoDeshaceren la barra de herramientas Estándar. Puede seleccionar varios cambios secuenciales en la lista y deshacerlos al mismotiempo.
Figura 16: Listado de acciones que se puedendeshacer.
Despuésdequesehayandeshecholoscambios,sevuelve a activarRehacer. Para rehacer un cambio, seleccioneEditar > Rehacer, o presioneCtrl+Yo clic en el iconoRehaceren la barra de herramientas estándar. Al igualqueconDeshacer,hagacliceneliconodeflecha
hacia abajo del icono de combinación para obtener una lista de los cambios que se pueden restaurar.
Recargar un
documento.
Esposiblequedeseedescartartodosloscambiosrealizadosenunasesióndeedicióndesdelaúltima vez que lo guardó. Deshacer cada cambio o recordar dónde tuvieron lugar los cambios puede ser difícil. Si está seguro de que no desea mantener los cambios desde la última vez que se guardóeldocumento, puede volver acargarlo.
Para volver a cargar un documento, vaya aArchivo > Recargaren la barra de Menú. Un cuadro de diálogo de confirmación le pregunta si desea cancelar todos los cambios; elija Sí para devolver el documento a la versión que se guardó por última vez.
Cerrar un
documento.
Si sólo hay un documento abierto y desea cerrar ese documento, vaya aArchivo > Cerraren la barra de Menú o haga clic en la X en la barra de Título. La X puede estar ubicada en el extremo derechooizquierdodelabarradetítulo.EnWindowsyLinux,cuandocierraelúltimodocumento, LibreOffice se cerrará por completo. En macOS, debe usarLibreOffice > Salir deLibreOffice.
Si hay más de un documento abierto y desea cerrar uno de ellos, vaya aArchivo > Cerraren la barra de Menú o haga clic en la X en la barra de Menú de la ventana de ese documento. Cuando sólo está abierto el último documento, la X en la barra de Menú desaparece. La X en la barra de título permanece.
Sieldocumentonosehaguardadodesdeelúltimocambio,semuestrauncuadrodemensaje.Elija si desea guardar o descartarcambios.
Ejercicios.
Para practicar los temas vistos en este tema te sugerimos las siguientes prácticas; es posible que la realización de los ejercicios de este manual varíe un poco con las diferentes versiones de LibreOffice.
Los documentos necesarios para realizar los ejercicios se encuentran en la carpeta 1.1 de los archivos de prácticas.
Las siguientes prácticas te permitirán familiarizarte con los fundamentos deWriter. Sigue las siguientes instrucciones paso a paso:
Abre un nuevo documento de texto con
Writer
y explora sus diferentes
elementos:
Para familiarizarte con las diferentes maneras de crear un nuevo documento sigue los siguientes
pasos:
