Aplicaciones Informáticas De Administración De Recursos Humanos. Uf0344. E-Book
Miguel Ángel Ladrón De Guevara
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- Herausgeber: Clube de Autores
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Spanisch
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Seitenzahl: 88
Veröffentlichungsjahr: 2025
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Aplicaciones informáticas de administración de Recursos Humanos. UF0344.
Autor: Miguel Ángel Ladrón de Guevara.
© EDITORIAL TUTOR FORMACIÓN
C/ San Millán, 7, bajo 10
26004 Logroño (La Rioja)
Tlf. 610687276
Email: [email protected]
Web: https://tutorformacion.es ohttps://editorial.tutorformacion.es o https://tutorformacion.publica.la
Edición: mayo 2023.
ISBN: 978-84-19189-47-9
Depósito legal: LR569 - 2023
Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma.
Según el código penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede ser reproducida, grabada en alguno de los sistemas de almacenamiento existentes o transmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de D. Miguel Ángel Ladrón Jiménez; su contenido está protegido por la ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica.
Contenido
Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos
1.Introducción.
2.Elección de la aplicación informática.
2.1.Criterios técnicos.
2.2.Criterios económicos.
2.3.Criterios organizativos.
3.Funcionalidades y procedimientos de instalación de la aplicación.
3.1.Software de la aplicación informática.
3.2.Periféricos
4.Resumen.
5.Autoevaluación.
Tablas del Sistema
1.Introducción.
2.Tablas Generales.
2.1.Calendario.
2.2.Provincias.
2.3.Municipios.
2.4.Distritos.
2.5.Entidades bancarias.
3.Tablas de la Seguridad Social.
3.1.Bases de cotización.
3.2.Tipos de cotización.
3.3.Grupos de cotización.
3.4.CNAE
3.5.Tarifas de códigos de ocupación.
3.6.Mutuas de AT y EP.
4.Tablas de retenciones del I.R.P.F.
5.Tablas auxiliares de administración y gestión de RR.HH.
5.1.Titulación.
5.2.Niveles.
6.Resumen.
7.Autoevaluación.
Carga de datos relativos a la empresa
1.Introducción.
2.Carga de datos de la entidad.
2.1.Datos generales de la empresa.
2.2.Datos fiscales.
2.3.Cuentas de cotización a la Seguridad Social.
2.4.Datos del responsable de la gestión frente a los organismos públicos.
3.Carga de datos del convenio específico de aplicación.
3.1.Conceptos salariales.
3.2.Antigüedad.
3.3.Categorías profesionales.
3.4.Otros datos.
4.Resumen.
5.Autoevaluación.
Carga de datos de los trabajadores
1.Introducción.
2.Datos generales del trabajador.
2.1.Datos identificativos.
2.2.Datos relativos al contrato.
2.3.Conceptos salariales específicos del puesto.
2.4.Condiciones particulares, pactadas por contrato o acuerdo.
2.5.Cálculo del tipo de retención.
2.6.Forma de pago de salarios.
3.Resumen.
4.Autoevaluación.
Gestión de incidencias del período de liquidación de salarios
1.Introducción.
2.Incapacidades.
2.1.Enfermedad común.
2.2.Accidente de trabajo.
2.3.Enfermedad profesional.
2.4.Accidente no laboral.
2.5.Maternidad.
2.6.Paternidad.
2.7.Riesgo durante el embarazo o lactancia natural.
3.Ausencias.
3.1.Vacaciones.
3.2.Huelga legal.
3.3.Cierre patronal.
3.4.Sanciones.
3.5.Otras ausencias.
4.Resumen.
5.Autoevaluación.
Generación de documentos
1.Introducción
2.Recibo de salarios.
2.1.Recibos mensuales.
2.2.Pagas extraordinarias.
2.3.Liquidaciones y finiquitos.
2.4.Certificados de Empresa.
3.Liquidación de salarios con efecto retroactivo.
4.Liquidación e ingreso de cuotas de la Seguridad Social.
4.1.Generación de documentos TC1, TC2 …
4.2.El Sistema RED.
5.Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.
5.1.Ingresos a cuenta y liquidaciones.
5.2.Certificados: de situación personal o familiar a efectos de IRPF, acumulados…
5.3.Gráficos, informes y estadísticas.
5.4.Generación de Informes: de costes de personal, de categorías, por titulaciones, por departamentos…
5.5.Edición de Gráficos.
6.Resumen.
7.Autoevaluación
Gestión de Recursos Humanos
1.Introducción
2.La gestión de personal.
2.1.Currículum vitae.
2.2.Titulaciones.
2.3.Formación.
2.4.Evaluaciones del desempeño.
2.5.Antigüedad.
2.6.Idiomas.
3.Resumen.
4.Autoevaluación
Seguridad, control de acceso y utilidades.
1.Introducción.
2.Seguridad de la aplicación.
2.1.Establecimiento de niveles de seguridad.
2.2.Niveles de acceso restringido.
2.3.Copias de seguridad.
3.Otras utilidades.
3.1.Configuración de Documentos.
3.2.Agenda.
4.Resumen.
5.Autoevaluación.
Bibliografía
Aplicaciones informáticas de administración de recursos humanos
Introducción.
Uno de los departamentos más importantes con los que debe contar toda empresa se trata de recursos humanos.
Dada la complejidad e importancia de la que goza el trabajo llevado a cabo por los empleados dedicados a esta parte del negocio, se necesitan herramientas especializadas que consigan sacar provecho del potencial de las últimas innovaciones tecnológicas para la Gestión de recursos humanos.
Elección de la aplicación informática.
Un software de recursos humanos está diseñado para ayudar a las personas que trabajan en una empresa y rendir al máximo.
Lo usan compañías de todos los tamaños para incrementar la eficacia, gestionar eficazmente a sus empleados; así como también, obtener información de valor para una mejor toma de decisiones por parte de la gerencia.
Esto debido a que es una herramienta que unifica y simplifica procesos, además que gestiona las tareas que realiza el área de Recursos Humanos de la empresa.
La evolución de la tecnología ha influido en la manera de implementar sistemas como el software de gestión de personal.
En este sentido se pueden distinguir dos tipos:
De esta manera garantiza su acceso desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar y, por lo tanto, una mayor flexibilidad y seguridad.
El cloud computing o servicios en la nube consiste en proporcionar un abanico de servicios a través de Intenet, sin que las empresas o los usuarios necesiten tenerlos físicamente.
En el caso del software de recursos humanos, se proporcionan servidores, base de datos y todo lo necesario para la gestión de personal de las empresas.
De esta forma, las empresas no necesitan adquirir y disponer físicamente de costosos equipos a los que acceden de forma remota a través de la nube.
Se dispondrá de todo lo que se puede necesitar para la gestión de personal como control horario o gestión de vacaciones y ausencias sin necesidad de más espacio o equipos.
El software en la nube suele ser más económico que el de escritorio. Con este tipo de software, el precio se adapta al uso que vayas a hacer de los diferentes servicios y con una gran variedad de posibilidades por lo que puedes ajustar mejor el presupuesto a las necesidades de la empresa y conseguir un precio aún más económico.
Las soluciones en la nube ofrecen una capacidad de personalización muy superior a las tradicionales y permiten ajustar mejor cada parámetro a lo que necesita la empresa.
Un software local solo puede utilizarse en el ordenador en el que está instalado. En el caso del software en la nube, la flexibilidad es mucho mayor ya que puede usarse en muchos dispositivos distintos de las empresas como portátiles, móviles, tabletas y muchos otros.
De esta forma, aspectos como el control horario los puedes llevar a cabo desde cualquier lugar y con muchas más opciones para el trabajador. Tan solo necesitará un móvil para fichar, pedir un día libre o solicitar las vacaciones.
También para los responsables del departamento de Recursos Humanos que reciben notificaciones inmediatas con las gestiones y procesos que llevan a cabo los empleados. Las ausencias, por ejemplo, podrás detectarlas en el mismo momento en el que se produzcan.
Las soluciones en la nube son más seguras frente a posibles hackeos del sistema informático de la empresa. El guardado automático hace también más sencillo el almacenamiento de datos y reduce los problemas de espacio.
Con un sistema de cloud computing, tienes garantizado que siempre contarás con las últimas prestaciones que puede ofrecer el software porque se actualiza constantemente y, cuando los empleados del departamento de Recursos Humanos o los trabajadores se conectan encuentran ya disponibles las novedades que se han llevado a cabo en el software de gestión de RR.HH.
Ejemplos:
Sage NominaPlus Elite Flex
Además de los distintos tipos de software especializados en Recursos Humanos, ya sean soluciones todo en uno o pensadas para uno o más procesos llevados a cabo para este departamento, hay una división de estos que tiene que ver con la base del propio software o, en términos más técnicos, del código.
Software comercial o de mercado
Es un software que ya está completamente desarrollado y no requiere de programación ni conocimientos técnicos para su uso.
A pesar de que no se puede modificar el software en sí según las necesidades de cada empresa, hay casos, que el propio programa se va actualizando constantemente si hay empresas que necesitan algo específico o surgen nuevas legislaciones y necesidades en el ámbito de los Recursos Humanos.
Es decir, al ser un software especializado para los Recursos Humanos, ya cuenta con las funciones necesarias para optimizar los procesos de este departamento.
Software open source
Un Software Open Source (OSS) o de código abierto es aquel cuyo código está accesible para ser modificado o distribuido siempre que sea necesario. Esto significa que su programación es colaborativa y se puede cambiar según se requiera.
Si bien es cierto que este tipo de herramientas se pueden descentralizar para solucionar problemas mucho más específicos, requieren conocimientos muy técnicos para ser manejados.
En el mismo sentido, como es el propio usuario quien crea el producto, los problemas internos del programa pueden tardar mucho más en solucionarse, ya que en los softwares comerciales hay un equipo de soporte técnico al servicio del usuario.
Software hecho a medida o de desarrollo propio
Este es un programa hecho única y exclusivamente para una empresa. Es decir, que es una solución que se creará a medida, según cada una de las necesidades de la empresa que vaya a utilizarlo.
Esto significa que se tendrá que “construir” por expertos informáticos o técnicos.
Hay muchos factores a tener cuenta a la hora de calcular el coste total de un software de recursos humanos.
En primer lugar, el tipo de instalación del software determinará en gran medida su precio, siendo normalmente una solución de recursos humanos en la nube más barata que una solución on-premise.
En segundo lugar, la cantidad de funcionalidades que se instalen con el software hará que el precio del software de recursos humanos aumente o disminuya, en función del número de herramientas o módulos que se quieran incluir.
Por último, existen diferencias de precio entre los dos tipos de programas de recursos humanos: como módulo integrado en un ERP o como una solución independiente. Si está integrado en un ERP, el coste correspondiente será el del ERP en su totalidad.
Si en cambio es una solución independiente, su coste será más ajustado a un programa de recursos humanos específico. El rango de precios de un sistema RRHH sencillo oscila desde 8.000€ hasta 20.000€.
Dentro de la distinta oferta de programas de software de recursos humanos, encontramos que no todos utilizan el mismo patrón para calcular el precio final.
En este caso, podemos encontrar los siguientes modelos de licencias:
Pago mensual por empleado: bastante popular gracias a la gran cantidad de software de recursos humanos que se vende como SaaS (software como servicio).
