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Las descripciones de trabajo actuales son para empresas medianas de hoteles y restaurantes. Son adecuados como plantillas para contratos de empleo o servicios, descripciones de puestos o para el desarrollo de normas de calidad sostenibles administrativas y operativas. Estas descripciones de trabajo han sido adoptadas de esta manera o con ligeros cambios por nuestros clientes de Alemania y otros países. Las plantillas de descripción de puestos se han clasificado según la estructura organizativa de un negocio de hostelería y restauración de tamaño mediano. Las descripciones de puestos de gestión incluirán plantillas para el personal administrativo; comenzando con las descripciones de trabajo para la Dirección, el representante de calidad o de la protección de datos hasta la gestión de personal, ventas y marketing. Las descripciones de trabajo para el área de alojamiento incluyen plantillas para recepción y reserva, así como Housekeeping y mantenimiento. Las descripciones de trabajo para A & B incluyen plantillas para la cocina, el restaurante y el área de eventos.
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Las descripciones de trabajo actuales son para empresas medianas de hoteles y restaurantes. Son adecuados como plantillas para contratos de empleo o servicios, descripciones de puestos o para el desarrollo de normas de calidad sostenibles administrativas y operativas.
Estas descripciones de trabajo han sido adoptadas de esta manera o con ligeros cambios por nuestros clientes de Alemania y otros países.
Las plantillas de descripción de puestos se han clasificado según la estructura organizativa de un negocio de hostelería y restauración de tamaño mediano.
Las descripciones de puestos de gestión incluirán plantillas para el personal administrativo; comenzando con las descripciones de trabajo para la Dirección, el representante de calidad o de la protección de datos hasta la gestión de personal, ventas y marketing.
Las descripciones de trabajo para el área de alojamiento incluyen plantillas para recepción y reserva, así como Housekeeping y mantenimiento.
Las descripciones de trabajo para F&B incluyen plantillas para la cocina, el restaurante y el área de eventos.
También puede ser que la estructura organizativa en la empresa donde está trabajando actualmente se vea diferente.
Por ejemplo, el departamento de marketing puede asignarse al área de alojamiento, el de SPA al F&B o ser completamente independiente.
Es importante que los empleados conozcan muy bien las estructuras organizativas y también sepan a quién pueden dirigirse para qué.
Para la protección del medio ambiente, también hemos incluido listas de verificación prácticas para ayudarnos a ser más sostenibles.
En las últimas páginas encontrará una descripción general de nuestros seminarios, seminarios web y cursos en línea, así como algunos libros de texto publicados que ayudan a las empresas a implementar estándares de calidad sostenibles.
Sinceramente
Frank Höchsmann
Berlín: 27.03.2023
Economista certificado por el estado en la industria hotelera y de restaurantes, Administrador de empresas turísticas y Auditor de Calidad según DIN EN ISO 9000
PREFACIO
DESCRIPCIONES DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN/GESTIÓN
Director Gerente
Representante de Calidad
Funciones del delegado o representante de protección de datos
Jefe de Recursos/Desarrollo Humano
Oficina y administración (ejemplo
)
Gerente de Marketing / Gerente de Ventas
Asistente Ejecutiva
Ejemplo de hoja de descripción del trabajo
Ejemplo de un organigrama con tres departamentos
DESCRIPCIONES DE TRABAJO EN EL ÁREA DE ALOJAMIENTO
Jefe de Recepción
Recepcionista
Auditor Nocturno
Portero
Gerente de Relaciones
Ama de llaves
Ama de llaves adjunta
Personal de limpieza en las áreas públicas
Limpiadora / Mucama (Camarera
)
Técnico / Mantenimiento
Conserje / Gerente de Servicios
Jefe del SPA
Empleado del SPA
Masajista
Ejemplo: Organigrama Departamento Hotelero
DESCRIPCIONES DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE RESTAURANTE / ALIMENTOS & BEBIDAS
Jefe de cocina/ Chef
Sous Chef/ Chef adjunto
Chef de Partie / jefe de sección
Cocinero / Auxiliares de cocina
Jefe del restaurante
Personal de servicio
Jefe de desayunos
Empleado de servicio de desayuno
Ayudante de cocina para desayunos
Steward/ empleado del fregadero
Jefe de eventos
Asistente de Eventos
Ejemplo: organigrama del departamento de restaurantes
APORTE ECOLÓGICO EN EL HOTEL O RESTAURANTE
¿Qué puedo hacer, qué tengo que hacer?
Comprobación de la gestión del conocimiento
Indicadores
Plan de capacitación
Plan de emergencia
Introducción de nuevos empleados
EL AUTOR FRANK HÖCHSMANN
SEMINARIOS, WEBINARIOS, CURSOS EN LÍNEA
LIBROS DE CONSULTA PUBLICADOS
TEST EN LÍNEA
POR ÚLTIMO, PERO NO MENOS IMPORTANTE, UNA PETICIÓN
:
La siguiente información es para información no vinculante.
Es una presentación de los fundamentos técnicos y la experiencia del autor, que, sin embargo, no pretende ser completa.
No se asume ninguna responsabilidad por la exactitud del contenido.
Por razones de simplificación y mejor legibilidad, a menudo se usa la forma masculina.
Estamos comprometidos con el Arte. 3 de la Ley Fundamental Alemana (igualdad de todas las personas).
Es para todo tipo de negocio, si es administrado por un gerente o un gerente depende de los accionistas. Si el hotel está gestionado por el propietario, es el director gerente o el propietario gerente.
Los gerentes de hoteles, directores de hoteles o gerentes de restaurantes o gerentes de F&B pueden, por supuesto, también tomar decisiones financieras que llegan hasta cierto límite.
También debemos recordar que los títulos de las funciones no son exigidos por el estado, por lo que tenemos diferentes nombres de trabajo para las mismas actividades o actividades similares. Estos dependen de la región, la tradición o la influencia de personalidades famosas de la industria hotelera o gastronómica.
Los títulos de trabajo franceses eran y todavía se encuentran hoy en día, especialmente en casas grandes y conscientes de la tradición. Los términos ingleses están conquistando cada vez más la industria hotelera y de catering.
Las empresas medianas establecidas desde hace mucho tiempo generalmente prefieren los títulos de trabajo tradicionales, mientras que a las empresas recién fundadas les gusta trabajar con nombres en inglés.
La primera ama de llaves se ha convertido en ama de llaves ejecutiva, el gerente del hotel es ahora el gerente general y el portero nocturno se ha convertido en auditor nocturno.
Empresa/ compañía:
Departamento:
Administración
Título:
Director Gerente/director general
Nombre del titular:
Nombre del que ocupa el puesto de trabajo
El titular del trabajo reporta a:
Socio / Propietario
Cooperación con:
Todos los departamentos y jefes de departamento
Empleados subalternos:
Todos
El titular del cargo representa/representa:
Administración
Reemplaza a:
Jefe de Recepción / jefe de Departamento
Objetivo del puesto:
Realizar tareas de gestión teniendo en cuenta los objetivos de la política de la empresa (rentabilidad, satisfacción de los huéspedes, mejora de la calidad, optimización de la utilización de la capacidad)
Descripción de tareas/ Tareas y responsabilidades
Tareas de planificación y toma de decisiones:
• Creación de planes de marketing
• Preparación de planes presupuestarios • Desarrollo de estrategias/planes de ventas • Desarrollo de directrices de compra • Co-creación de estándares de calidad Desarrollo de tareas: • Elaboración de previsiones de negocio • Creación de análisis de la competencia • Monitoreo constante del mercado de compras • Cálculos de precios teniendo en cuenta el margen de contribución y la competencia • Aplicación de los distintos planes • Crear flujos de trabajo organizativos
Gestión de recursos humanos:
• Determinación de la política de personal • Crear planes de capacitación (en coordinación con jefe de sección y representante de calidad) • Contratación y despido de empleados
Revisión, seguimiento, control:
• Preparación de estados de resultados/estados de liquidez
• Revisión de la calidad – Administración • Verificación de las adquisiciones y el almacenamiento • Inspección de las instalaciones técnicas de la empresa • Seguimiento de las normas de higiene y seguridad en el trabajo • Evaluación comparativa a intervalos regulares
Equipo:
Hardware y software Estándares de calidad con la documentación de calidad aplicable
Condiciones de trabajo:
Dependiendo de las necesidades, horarios de trabajo irregulares, por ejemplo, domingos y días festivos
Competencias específicas:
Tiene todos los poderes profesionales y legales, incluida la autonomía de decisiones
Firma: _______________________________Fecha: __________________
Empresa/ compañía:
Nombre del establecimiento
Departamento:
Administración