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- Herausgeber: Clube de Autores
- Kategorie: Wissenschaft und neue Technologien
- Sprache: Spanisch
¡¡¡CON 58 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!! Puede solicitar gratuitamente los materiales y los 58 vídeos en el email [email protected] Capacidades que se adquieren con este Manual: - Utilizar las funciones elementales de la hoja de cálculo, elaborando hojas y gráficos sencillos.
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Seitenzahl: 239
Veröffentlichungsjahr: 2025
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Ähnliche
Tratamiento básico de datos y hojas de cálculo. UF0511. Autor: Miguel Ángel Ladrón de Guevara.
© EDITORIAL TUTOR FORMACIÓN
C/ San Millán, 7, bajo 10
26004 Logroño (La Rioja)
Tlf. 610687276
Email: [email protected]
Web: https://editorial.tutorformacion.esohttps://tutorformacion.esEdición: septiembre 2020
ISBN: 978-84-17943-79-0
Depósito legal: LR594 - 2020
[1]
Reservados todos los derechos de publicación en cualquier idioma. Según el código penal vigente ninguna parte de este o cualquier otro libro puede ser reproducida, grabada en alguno de los sistemas de almacenamiento existentes o transmitida por cualquier procedimiento, ya sea electrónico, mecánico, reprográfico, magnético o cualquier otro, sin autorización previa y por escrito de D. Miguel Ángel Ladrón Jiménez; su contenido está protegido por la ley vigente que establece penas de prisión y/o multas a quienes intencionadamente reprodujeren o plagiaren, en todo o en parte, una obra literaria, artística o científica.
[2]
Contenido
La aplicación de hoja de cálculo .......................................................................................... 7
1.¿Qué es LibreOffice? ................................................................................................ 8
2.Inicio de LibreOffice................................................................................................. 9
2.1.Inicio desde un documento existente antes de iniciar LibreOffice. ................... 9
2.2.Partes de la ventana principal. ......................................................................... 10
2.3.Barra de menú. ................................................................................................. 10
2.4.Barras de herramientas. ................................................................................... 11
2.5.Menús contextuales. ........................................................................................ 14
2.6.Barra de estado. ............................................................................................... 15
2.7.Barra lateral. .................................................................................................... 17
3.Iniciar un nuevo documento.................................................................................... 18
4.Abrir documentos existentes. .................................................................................. 19
5.Guardar documentos. .............................................................................................. 20
6.Abrir y guardar archivos en servidores remotos. .................................................... 22
7.Renombrar o eliminar archivos. .............................................................................. 24
8.Usar el navegador. .................................................................................................. 24
9.Deshacer y rehacer cambios.................................................................................... 25
10.Recargar un documento. ...................................................................................... 25
11.Cerrar un documento. .......................................................................................... 26
12.Cerrar LibreOffice. .............................................................................................. 26
13.Qué es Calc.......................................................................................................... 27
14.Compatibilidad con otras aplicaciones de hojas de cálculo. ............................... 27
15.Libros de hojas de cálculo, hojas de cálculo y celdas. ........................................ 28
16.Ventana principal de Calc. .................................................................................. 28
17.Abrir un archivo CSV. ........................................................................................ 34
18.Guardar libros de hojas de cálculo. ..................................................................... 37
19.Navegar por las hojas de cálculo. ........................................................................ 39
20.Ejercicios. ............................................................................................................ 43
20.1.Creación de documentos en Calc. ................................................................ 43
20.2.Protección de hojas y libros. ........................................................................ 46
Edición y modificación de datos ........................................................................................ 48
1.Seleccionar elementos en una hoja de cálculo. ....................................................... 49
1.1.Seleccionar celdas. ........................................................................................... 49
1.2.Seleccionar columnas y filas. .......................................................................... 50
1.3.Seleccionar hojas. ............................................................................................ 51
2.Trabajar con filas y columnas. ................................................................................ 52
[3]
2.1.Insertar filas y columnas. ................................................................................. 52
2.2.Eliminar columnas y filas. ............................................................................... 52
3.Trabajar con hojas. .................................................................................................. 53
3.1.Insertar hojas nuevas. ...................................................................................... 53
3.2.Mover y copiar hojas. ...................................................................................... 54
3.3.Eliminar hojas. ................................................................................................. 55
3.4.Renombrar las hojas. ....................................................................................... 56
4.Visualizar Calc. ....................................................................................................... 56
4.1.Cambiar la vista del documento. ..................................................................... 56
4.2.Inmovilizar filas y columnas. .......................................................................... 56
4.3.Dividir la pantalla. ........................................................................................... 57
5.Utilizar el teclado. ................................................................................................... 59
5.1.Números........................................................................................................... 59
5.2.Texto. ............................................................................................................... 62
5.3.Fecha y hora. .................................................................................................... 62
5.4.Opciones de corrección automática. ................................................................ 63
5.5.Desactivar cambios automáticos. .................................................................... 64
6.Acelerando la entrada de datos. .............................................................................. 64
6.1.Usar la herramienta Rellenar. .......................................................................... 65
6.2.Usar listas de selección. ................................................................................... 68
7.Compartir contenido entre hojas. ............................................................................ 68
8.Validar el contenido de las celdas. .......................................................................... 69
9.Editar datos. ............................................................................................................ 69
9.1.Eliminar datos. ................................................................................................. 69
9.2.Reemplazar datos. ............................................................................................ 70
9.3.Modificar datos. ............................................................................................... 70
10.Formatear los datos. ............................................................................................ 71
10.1.Varias líneas de texto. .................................................................................. 71
10.2.Reducir el texto para que ajuste en la celda. ................................................ 73
10.3.Formatear números. ..................................................................................... 73
10.4.Dar formato a un tipo de letra. ..................................................................... 73
10.5.Formatear los bordes de la celda. ................................................................. 74
10.6.Formatear el fondo de la celda. .................................................................... 75
11.Formato automático de las celdas. ...................................................................... 75
11.1.Usar estilos de formato automático.............................................................. 75
11.2.Definir un formato automático nuevo. ......................................................... 76
12.Usar temas. .......................................................................................................... 76
[4]
13.Usar formato condicional. ................................................................................... 77
14.Ocultar y mostrar datos. ...................................................................................... 77
14.1.Ocultar y proteger datos. .............................................................................. 78
14.2.Mostrar datos. .............................................................................................. 79
15.Ordenar registros. ................................................................................................ 80
16.Ejercicios. ............................................................................................................ 81
16.1.Estilos de celda. ........................................................................................... 81
16.2.Edición y formato de filas, columnas y hojas. ............................................. 83
16.3.Herramientas de revisión y autocorrección. ................................................. 89
16.4.Ordenación y filtrado de datos en Calc. ....................................................... 90
16.5.Formatos condicionales. .............................................................................. 96
Fórmulas y funciones básicas .......................................................................................... 100
1.Introducción. ......................................................................................................... 101
2.Configurar una hoja de cálculo. ............................................................................ 101
3.Crear fórmulas. ..................................................................................................... 102
3.1.Operadores en formulas. ................................................................................ 102
3.2.Tipos de operadores. ...................................................................................... 104
3.3.Referencias relativas y absolutas. .................................................................. 108
3.4.Orden de cálculo. ........................................................................................... 112
3.5.Cálculos vinculando hojas. ............................................................................ 113
4.Compreder las funciones ...................................................................................... 118
4.1.Comprender la estructura de las funciones. ................................................... 118
4.2.Funciones anidadas. ....................................................................................... 119
4.3.Usar la lista de funciones. .............................................................................. 119
4.4.Usar el asistente de funciones. ....................................................................... 120
4.5.Fórmulas de matriz (matriciales). .................................................................. 122
4.6.Estrategias para crear fórmulas y funciones. ................................................. 124
4.7.Coloque una fórmula única en cada celda. .................................................... 125
4.8.Divide las fórmulas en partes y combina las partes. ...................................... 125
5.Encontrar y corregir errores. ................................................................................. 126
6.Ejemplos de funciones. ......................................................................................... 131
6.1.Aritmética básica y estadística. ..................................................................... 131
6.2.Redondear números. ...................................................................................... 133
7.Usar comodines y expresiones regulares en funciones. ........................................ 133
8.Ejercicios............................................................................................................... 135
8.1.Formulación y funciones básicas. .................................................................. 135
8.2.Formulación avanzada. .................................................................................. 139
[5]
Inserción de gráficos elementales .................................................................................... 151
1.Crear cuadros y gráficos. ...................................................................................... 152
1.1.Introducción. .................................................................................................. 152
1.2.Asistente de gráficos. ..................................................................................... 152
1.3.Barra lateral ................................................................................................... 159
1.4.Modificar gráficos. ........................................................................................ 161
1.5.Seleccionar y mover elementos del gráfico. .................................................. 165
1.6.Cambiar tipo de gráfico. ................................................................................ 166
1.7.Copiar, exportar y eliminar gráficos. ............................................................. 166
2.Ejercicios............................................................................................................... 168
2.1.Creación y edición de Diagramas (gráficos) en Calc. ................................... 168
Impresión ......................................................................................................................... 180
1.Intervalos de impresión. ........................................................................................ 181
2.Opciones de impresión. ......................................................................................... 182
3.Repetir la impresión de filas y columnas. ............................................................. 183
4.Saltos de página. ................................................................................................... 183
5.Cabeceras y pies de página. .................................................................................. 184
6.Ejercicios............................................................................................................... 185
Bibliografía ...................................................................................................................... 189
[6]
La aplicación de hoja de
cálculo
[7]
1.¿Qué es LibreOffice?
El software LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimática disponibles libremente. El formato de archivo propio de LibreOffice es OpenDocument (ODF), un formato estándar y abierto que está siendo adoptado por gobiernos de todo el mundo como formato de archivo obligatorio para la publicación y aceptación de documentos. LibreOffice también puede abrir y guardar documentos en muchos otros formatos, incluyendo aquellos utilizados en varias versiones de Microsoft Office.
LibreOffice incluye los siguientes componentes:
Writer (procesador de textos)
Writer es una herramienta con múltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros documentos. Puede insertar en documentos Writer gráficos y objetos desde otros componentes. También puede exportar archivos a HTML, XHTML, XML, al Formato de Documentos Portables de Adobe (PDF) y a varios formatos de archivos de Microsoft Word. Además, se conecta con su cliente de correo electrónico.
Calc (hoja de cálculo)
Calc tiene todas las características de análisis avanzado, gráficos y funciones para la toma de decisiones que se pueden esperar de una hoja de cálculo de alto desempeño. Incluye más de 300 funciones para operaciones financieras, estadísticas y matemáticas, entre otras. El Gestor de escenarios provee análisis hipotéticos. Calc genera diagramas en 2D y en 3D, que pueden integrarse dentro de otros documentos de LibreOffice. También puede abrir y trabajar con documentos de Microsoft Excel y guardarlos en formato Excel. Calc puede exportar hojas de cálculo a varios formatos, como por ejemplo CSV (valores separados por comas), Adobe PDF y HTML.
Impress (presentaciones)
Impress proporciona todas las herramientas de presentación multimedia comunes, tales como efectos especiales, animación y herramientas de dibujo. Está integrado con las funciones gráficas avanzadas de los componentes Draw y Math de LibreOffice. Las diapositivas pueden ser mejoradas con los efectos especiales de texto Fontwork, así como clips de sonido y video. Impress es compatible con archivos de formato Microsoft PowerPoint y puede abrir y guardar su trabajo en numerosos formatos gráficos.
Draw (gráficos vectoriales)
Draw es una herramienta para creación de gráficos vectoriales que puede producir de todo, desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artísticos en 3D. Su característica de conectorea inteligentea le permite definir sus propios puntos de conexión. Puede utilizar Draw con el propósito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes de LibreOffice y puede crear sus propias imágenes prediseñadas y agregarlas a la galería. Draw puede importar gráficos de los formatos más comunes y guardarlos en más de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML y PDF.
[8]
Base (base de datos)
Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas, vistas y relaciones, de manera que la gestión de una base de datos es bastante parecida a otras aplicaciones de características similares. Base proporciona varias características nuevas, tales como la habilidad de analizar y editar relaciones a partir de la vista de un diagrama. Base incorpora dos motores de bases de datos, HSQLDB y Firebird. También puede utilizar PostgreSQL, dBASE, Microsoft Acces, MySQL u Oracle, o cualquier base de datos compatible con ODBC o JDBC. Base también ofrece compatibilidad con un subconjunto de ANSI-92 SQL.
Math (editor de fórmulas)
Math es el editor de fórmulas o ecuaciones de LibreOffice. Puede utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan símbolos o caracteres no disponibles para el conjunto de fuentes estándar. Aunque se usa habitualmente para crear fórmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer o Impress, Math también puede trabajar como aplicación independiente. Puede guardar fórmulas en otros documentos en formato de Lenguaje de Marcado Matemático Estándar (MathML) para incluirlas en páginas web u otros documentos que no hayan sido creados por LibreOffice.
2.Inicio de LibreOffice.
En general, LibreOffice se inicia de la misma forma que cualquier otro programa en su equipo.
En los equipos con sistemas operativos Windows o Linux, aparece una entrada de menú para LibreOffice y otra para cada uno de sus componentes en el menú del sistema. En los equipos con Mac OS X, en el menú de aplicaciones solo se añade una entrada para LibreOffice.
Al hacer clic sobre la entrada de menú de LibreOffice, icono del escritorio o mosaico, se abre el Centro de inicio de LibreOffice (Figura 1), en el que puede elegir los componentes individuales de LibreOffice. También puede seleccionar si desea abrir un archivo existente o usar una plantilla.
2.1.Inicio desde un documento existente antes de
iniciar LibreOffice.
Puede iniciar LibreOffice haciendo doble clic sobre el nombre de un documento ODF en el escritorio, o en un explorador de archivos, como, por ejemplo, el explorador de Windows o el Finder de Mac. El componente apropiado de LibreOffice se iniciará y se cargará el documento.
También puede abrir archivos almacenados en servidores que estén ejecutando Content Management Interoperability Services (CMIS). CMIS, como el formato OpenDocument, es un estándar OASIS. Cuando se usan servidores CMIS, el servicio le pedirá las credenciales necesarias para el acceso a los archivos.
[9]
Figura 1: Centro de inicio de LibreOffice.
Si no tiene Microsoft Office instalado o si lo tiene instalado, pero tiene los tipos de archivo de Microsoft Office asociados a LibreOffice, cuando haga doble clic en los siguientes tipos de archivo, se abrirán en LibreOffice:
• Archivos de Word (*.doc o *.docx) se abren en Writer.
• Archivos de Excel (*.xls o *.xlsx) se abren en Calc.
• Archivos de PowerPoint (*.ppt o *.pptx) se abren en Impress.
Si, estando Microsoft Office instalado, no asocia los tipos de archivo, cuando haga doble clic sobre un archivo de Microsoft Office, este se abrirá utilizando la aplicación adecuada de Microsoft Office.
2.2.Partes de la ventana principal.
La ventana principal es similar en cada componente de LibreOffice, aunque algunos detalles varían.
Las características comunes incluyen la Barra de menú y las barras de herramientas Estándar y Formato en la parte superior de la ventana y la Barra de estado en la parte inferior.
2.3.Barra de menú.
La barra de Menú está localizada en la parte superior de la pantalla de LibreOffice, debajo de la barra de Título. Cuando elija uno de los menús, se desplegará un submenú para mostrar la lista de comandos. Los siguientes son los submenús de Writer:
[10]
• Archivo – contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por ejemplo Abrir,
Guardar y Exportar como PDF.
• Editar – contiene comandos para la edición de documentos, como por ejemplo Deshacer,
Buscar y reemplazar, Cortar, Copiar y Pegar.
• Ver – contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el documento, como
Escala y vista Web.
• Insertar – contiene comandos para insertar elementos dentro del documento, como por
ejemplo Cabecera y pie de página e Imagen.
• Formato – contiene los comandos para dar formato a la apariencia del documento.
• Estilos – contienen comandos para aplicar rápidamente estilos comunes, para editar, cargar
y crear nuevos estilos y para acceder a la sección Estilos y formato de la Barra lateral.
• Tabla – muestra comandos para insertar y editar una tabla en un documento de texto.
• Herramientas – contiene entre otras funciones Ortografía y gramática, Personalizar y
Opciones.
• Ventana contiene comandos para la ventana de presentación.
• Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, ¿Qué es esto?, e información acerca del
programa.
2.4.Barras de herramientas.
LibreOffice posee dos tipos de barras de herramientas: acopladas (fijas en un lugar) y flotantes. Las barras de herramientas acopladas se pueden mover a diferentes posiciones o hacer que floten y, a su vez, las barras de herramientas flotantes pueden ser acopladas.
En una instalación predeterminada de LibreOffice, la barra de herramientas acoplada superior, justo debajo de la Barra de menú, se denomina barra de herramientas Estándar y es la misma para todas las aplicaciones de LibreOffice.
La segunda barra de herramientas de la parte superior (esta es la posición por defecto) es la barra de herramientas de Formato. Es una barra contextual que muestra las herramientas relevantes según la posición actual del cursor o del objeto seleccionado. Por ejemplo, cuando el cursor está sobre un gráfico, la barra de Formato proporciona herramientas para el formato de gráficos; cuando el cursor está sobre el texto, las herramientas sirven para dar formato de texto.
En algunos casos es conveniente reducir el número de barras de herramientas mostradas y conseguir más espacio para el documento. LibreOffice proporciona una configuración de barra única alternativa a la configuración de doble barra. Esta barra contiene los comandos más usados. Para activarla, seleccione Ver > Barras de herramientas > Estándar (modo de barra única) y desactive Ver > Barras de herramientas > Estándar y Ver > Barras de herramientas > Formato.
Mostrar u ocultar las barras de herramientas
Para mostrar u ocultar barras de herramientas, seleccione Ver > Barras de Herramientas, a continuación, haga clic sobre el nombre de la barra de herramientas en la lista. Una barra de herramientas activa muestra una marca de verificación junto al nombre. Las barras de herramientas creadas desde paletas de herramientas no se listan en el menú Ver.
[11]
Para cerrar una barra de herramientas vaya a Ver > Barras de herramientas en la Barra de menú y deseleccione la barra de herramientas o haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra de herramientas y seleccione Cerrar barra de herramientas en el menú contextual.
Submenús y paletas de herramientas
Los iconos de la barra de herramientas con un triángulo pequeño a la derecha muestran submenús, paletas de herramientas y otras formas de selección, dependiendo del icono.
Las paletas de herramientas pueden convertirse en barras de herramientas flotantes. La Figura 2 muestra un ejemplo de una paleta de la barra de herramientas dibujo convertida en barra de herramientas flotante.
Figura 2: Ejemplo como desprender una paleta de herramientas
Mover barras de herramientas
Las barras de herramientas acopladas se pueden desacoplar y acoplar en una posición diferente o se pueden dejar como barras flotantes.
1) Mueva el cursor sobre el asidero de la barra de herramientas, que es la pequeña barra
vertical que se encuentra en el lado izquierdo de una barra acoplada, resaltados en la Figura 3.
2) Mantenga presionado el botón izquierdo del ratón y arrastre la barra de herramientas a la
nueva posición. La barra de herramientas se puede acoplar en una nueva posición en la parte superior, laterales o parte inferior de la ventana principal o se puede dejar como barra de herramientas flotante.
3) Suelte el botón del ratón.
Para mover una barra flotante, haga clic sobre su título y arrástrela a la nueva posición o acóplela a uno de los lados de la ventana principal.
[12]
Figura 3: Asideros de las barras de herramientas.
Nota
También se puede acoplar una barra de herramientas flotante manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo doble clic en la barra de título de la barra de herramientas.
Barras de herramientas flotantes
LibreOffice incluye varias barras de herramientas adicionales, las cuales aparecen por defecto como barras de herramientas flotantes en respuesta a la posición actual del cursor o selección. Puede fijar estas barras a la parte superior, inferior o a los laterales de la ventana o recolocarlas en la pantalla, vea “Mover barras de herramientas” más arriba.
Algunas de estas barras son sensibles al contexto y aparecen automáticamente dependiendo de la posición del cursor. Por ejemplo, cuando el cursor está en una tabla, aparece la barra de herramientas Tabla y cuando el cursor está en una lista con viñetas o numerada aparece la barra de herramientas Numeración y viñetas.
Personalizar las barras de herramientas
Puede personalizar las barras de herramientas de varias maneras, incluyendo la elección de los iconos que estarán visibles y la fijación de la posición de la barra de herramientas. También puede agregar iconos y crear nuevas barras de herramientas. Para acceder a las opciones de personalización de una barra de herramientas haga clic con el botón derecho en un espacio vacío entre los iconos de la barra para abrir un menú contextual como sigue:
• Para mostrar u ocultar los iconos definidos para una barra de herramientas seleccionada,
elija Botones visibles en el menú desplegable. Los iconos visibles tienen un contorno visible alrededor (Figura 4) o una marca de verificación. Seleccione o elimine la selección de los iconos que desee.
[13]
Figura 4: Selección de iconos visibles en las barras de herramientas.
• Haga clic en Personalizar barra de herramientas para abrir el diálogo Personalizar.
• Haga clic en Acoplar barra de herramientas para acoplar la barra seleccionada. De forma
predeterminada, una barra de herramientas se acoplará en la parte superior del área de trabajo. Puede reposicionarla si lo desea. Vea “Mover barras de herramientas”.
• Haga clic en Acoplar todas las barras de herramientas para acoplar todas las barras
flotantes. De forma predeterminada, una barra de herramientas se acoplará en la parte superior del área de trabajo. Puede reposicionarla si lo desea. Vea “Mover barras de herramientas”.
• Haga clic en Bloquear posición de la barra de herramientas para bloquear una barra de
herramientas acoplada en su posición.
• Haga clic en Cerrar barra de herramientas para cerrar la barra seleccionada.
2.5.Menús contextuales.
Los menús contextuales proporcionan acceso rápido a muchas funciones de menú. Se puede acceder a ellos haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre un párrafo, imagen u otro objeto.
[14]
Cuando se abre un menú contextual las opciones disponibles dependen del objeto que se haya seleccionado. A menudo el menú contextual es la forma más rápida y fácil de activar una funcionalidad, especialmente si tiene dudas sobre dónde está localizada una función en los menús o las barras de herramientas.
Por defecto, los menús contextuales muestran los atajos de teclado y los iconos, si están definidos. Se puede alternar la visibilidad de ambos en Herramientas > Opciones > Ver > Menú
Figura 5: Atajos de teclado en los menús contextuales
2.6.Barra de estado.
La barra de estado está ubicada en la parte inferior del área de trabajo. Proporciona información acerca del documento y facilita la realización de cambios en algunas características. Es similar en Writer, Calc, Impress y Draw, aunque cada componente incluye elementos específicos. En la Figura 6 se muestra un ejemplo de una barra de estado.
Figura 6: Ejemplo de Barra de estado de Writer
[15]
Página, hoja o número de diapositiva
Muestra la página actual, la hoja o el número de diapositiva y el número total de páginas, hojas o diapositivas del documento. Haga doble clic en este campo si desea abrir el diálogo Ir a la página. Los otros usos de este campo dependen del componente.
Palabras y caracteres
Muestra el número total de palabras y de caracteres en el documento o en la selección.
Estilo de página o diseño de diapositiva
Muestra el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva. Si desea editar o modificar el estilo de la página actual o el diseño de la diapositiva, haga clic sobre este campo. Para elegir un estilo de página diferente o un diseño de diapositiva diferente haga clic con el botón derecho y selecciónelo en la lista que se muestra.
Idioma
Muestra el idioma del texto en la posición del cursor.
Modo de inserción
Muestra el tipo de inserción en el que está el programa. Este campo está en blanco si el programa está en el Modo inserción. Cada vez que se pulsa la tecla Insert o se hace clic en este campo el modo alterna entre Modo inserción y Modo sobrescritura.
Modo de selección
Haga clic para seleccionar diferentes modos de selección. El icono no cambia, pero cuando pasa el puntero del ratón sobre este campo, un mensaje emergente indica el modo activo. Haciendo clic con el botón derecho del ratón se muestra una lista con los modos disponibles.
Cambios no guardados
El icono que se muestra es diferente dependiendo si se han guardado los cambios del documento o no.
Firma digital
Si el documento se ha firmado digitalmente, se muestra un icono. Puede hacer clic para firmar el documento o para ver el certificado.
Información del objeto
Muestra información relevante relacionada con la posición del cursor o el elemento seleccionado del documento.
Diseño de la vista
Seleccione entre Vista de página individual, Vista de páginas múltiples o Vista de libro para cambiar la forma en que se muestra el documento.
Control deslizante
Arrastre el Control deslizante o haga clic sobre los signos + y – para cambiar la escala del documento.
Porcentaje de escala
Indica el nivel de ampliación del documento. Haga clic con el botón derecho en el porcentaje para abrir una lista donde escoger los valores de ampliación. Si hace clic sobre el porcentaje, se abre el diálogo Diseño de vista y escala.
[16]
2.7.Barra lateral.
Para activar la Barra lateral, seleccione Ver > Barra lateral en la Barra de menú. La Barra lateral (Figura 7) se localiza en el lado derecho de la vista de edición en Writer, Calc, Impress, y Draw. Contiene uno o más paneles basados en el contexto del documento actual. Los paneles se organizan en páginas. Una barra de pestañas en el lado derecho de la barra lateral permite alternar entre las distintas páginas.
Todos los componentes contienen las páginas Propiedades, Estilos y formato, Galería y Navegador. Algunos componentes tienen páginas adicionales, como Patrones, Animación personalizada y Transición de diapositiva en Impress; Gestionar cambios en Writer y Funciones en Calc.
Figura 7: Página propiedades de la Barra lateral
Un panel es como una combinación de una barra de herramientas y un diálogo. Por ejemplo, puede mezclar libremente trabajo en la ventana de edición principal para escribir texto y usar la página Propiedades en la barra lateral para cambiar los atributos de ese texto.
Las barras de herramientas y los paneles de la barra lateral comparten muchas funciones. Por ejemplo, los botones para poner texto en negrita o cursiva existen tanto en la barra de herramientas Formato como en la página Propiedades.
Para ocultar la Barra lateral, haga clic en botón gris Ocultar en el lado izquierdo. Haga clic en el mismo botón para mostrar la barra otra vez.
[17]
Para desacoplar la Barra lateral y hacerla flotante y para acoplar una Barra lateral flotante, use la lista desplegable situada encima de la Barra de pestañas (vea Figura 8). En la misma lista puede elegir que elementos incluir en la Barra lateral.
Figura 8: Desanclar o anclar la Barra lateral
3.Iniciar un nuevo documento.
Se puede crear un documento nuevo en LibreOffice de varias formas.
Cuando LibreOffice está abierto, pero no hay ningún documento abierto se mostrará el Centro de inicio (Figura 1). Haga clic sobre alguno de los iconos para abrir un nuevo documento de ese tipo o clic sobre el icono Plantillas para crear un nuevo documento mediante una plantilla.
También puede iniciar un documento de alguna de las siguientes formas:
• Use Archivo > Nuevo en la Barra de menú y seleccione el tipo de documento en el menú.
• Si ya hay abierto un documento de LibreOffice, use el atajo de teclado Ctrl+U para crear
un nuevo documento. El documento creado será del mismo tipo que el componente de LibreOffice que esté abierto y activo. Por ejemplo, si está activo Calc, se creará una hoja de cálculo.
• Utilice Archivo > Asistentes en la Barra de menú y seleccione el tipo de documento en el
menú que se despliega.
• Si ya hay abierto un documento de LibreOffice, haga clic en el icono Nuevo de la barra de
herramientas Estándar y se creará un documento del mismo tipo que el último creado en una ventana nueva. El icono Nuevo cambia mostrando el tipo de documento que se creará.
• Si ya hay un documento abierto en LibreOffice, haga clic en el pequeño triángulo a la
derecha del icono Nuevo en la barra de herramientas Estándar y seleccione el tipo de documento en el menú que se despliega.
[18]
Nota
Si se han cerrado todos los documentos sin cerrar LibreOffice, se mostrará el Centro de inicio.
4.Abrir documentos existentes.
También puede abrir un documento existente de una de las siguientes formas:
• Cuando no hay ningún documento abierto, haga clic en Abrir un archivo o Archivos
remotos en el Centro de inicio para acceder al diálogo Abrir.
• Vaya a Archivo > Abrir o Archivo > Abrir archivo remoto en la Barra de menú para
acceder al diálogo Abrir.
• Use el atajo de teclado Ctrl+O para acceder al diálogo Abrir.
• Si ya hay un documento abierto, haga clic en el icono Abrir en la barra de herramientas
Estándar para acceder al diálogo Abrir.
• Haga clic en el pequeño triángulo a la derecha del icono Abrir y seleccione un documento
de la lista de documentos recientes.
• Cuando no hay ningún documento abierto, haga clic sobre una de las miniaturas de los
documentos abiertos recientemente que se muestran en el Centro de inicio. Se puede desplazar hacia abajo para localizar los documentos.
Cuando use el diálogo Abrir, navegue a la carpeta deseada y seleccione el archivo que quiera, y a continuación haga clic en Abrir. Si ya hay un documento abierto en LibreOffice, se abre el segundo documento en una ventana nueva.
En el diálogo Abrir, puede reducir la lista de archivos seleccionando el tipo de archivo que está buscando, por ejemplo, si elige Documentos de texto como tipo de archivo, solo verá los documentos que puede abrir Writer (incluyendo .odt, .doc, .txt); si elige Hojas de cálculo, verá archivos .ods, .xls y otros archivos que abre Calc.
También puede abrir un documento existente que esté en un formato que reconozca LibreOffice haciendo doble clic en el icono del archivo en el escritorio o en un gestor de archivo como el Explorador de Windows. Hay que asociar LibreOffice con los tipos de archivo que no son ODF para que se abran con el componente de LibreOffice apropiado.
Notas
Cuando abra archivos almacenados en un servidor remoto, se pedirá que introduzca el nombre de usuario y la contraseña para registrarse en el equipo.
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5.Guardar documentos.
Se pueden guardar documentos como sigue:
• Guardar – se usa si se mantiene el documento con el mismo nombre y localización.
• Guardar archivo remoto – se usa si el documento está guardado o se quiere guardar en
un servidor remoto.
• Guardar como – se usa cuando se quiere crear un documento o cambiar el nombre de
archivo o el formato, o guardarlo en diferente localización.
• Guardar una copia – se usa si quiere guardar una copia del documento y continuar la
edición con él abierto.
• Guardar todo – se usa para guardar todos los documentos abiertos en la sesión actual.
Comando Guardar
Para guardar un documento si se va a mantener el nombre del archivo y la localización haga una de las siguientes acciones:
Utilice el atajo de teclado Ctrl+S.
• Vaya a Archivo > Guardar, Archivo > Guardar archivo remoto, Archivo > Guardar
una copia, o Archivo > Guardar todo en la Barra de menú.
• Haga clic en el icono Guardar de la barra de herramientas Estándar.
Usar el comando Guardar sobrescribirá la última versión guardada del archivo.
Comando Guardar como
Figura 9: Ejemplo del diálogo Guardar como de LibreOffice.
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Para guardar un documento si quiere crear un documento nuevo o cambiar el nombre de archivo o el formato, o guardar el archivo en otra localización del equipo:
• Use el atajo de teclado Ctrl+May+S.
• Vaya a Archivo > Guardar como en la Barra de menú.
Cuando el diálogo Guardar como (Figura 9) o el diálogo Guardar se abren, introduzca el nombre del archivo, cambie el tipo de archivo (si es necesario), navegue a la nueva dirección (si se necesita) y haga clic en Guardar.
Protección con contraseña
Para restringir quién puede abrir y leer o abrir y editar un documento, use protección con contraseña.
1) Al usar el comando Guardar como anterior, seleccione Guardar con contraseña en
los diálogos Guardar como o Guardar.
2) Haga clic en Guardar y se abrirá el diálogo Definir contraseña (Figura 10).
3) En Contraseña de cifrado del archivo, escriba una contraseña para abrir el archivo y
a continuación introduzca la misma contraseña como confirmación.
4) Para restringir quién puede editar el documento, haga clic en Opciones.
5) En Contraseña para compartir el archivo, seleccione
