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Aprenda a delegar eficazmente em apenas 50 minutos com este livro prático e conciso. Delegar é uma habilidade vital para todos os bons gestores de projectos: saber quando entregar tarefas a outras pessoas permitir-lhe-á optimizar a sua organização, concentrar-se nas actividades mais importantes e evitar o stress excessivo e o esgotamento. Pode também ser uma valiosa oportunidade de desenvolvimento profissional para os membros da sua equipa, uma vez que estes assumem mais responsabilidades e se adaptam a novos desafios. Neste livro, aprenderá como a delegação pode ajudá-lo na gestão de projectos e na gestão de equipas. Também apresenta dicas úteis para motivar os colegas a quem delegou e conselhos para a escolha das tarefas a delegar, para que possa gerir fácil e eficazmente a sua carga de trabalho.
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Seitenzahl: 22
•Problema? Como atribuir efetivamente tarefas e responsabilidades aos empregados?
•Porque é útil? Delegar tarefas aos colegas não só poupa tempo num projeto, mas também motiva e nutre os seus talentos para dar ao projeto todas as hipóteses de sucesso.
•Contexto profissional? Gestão de projetos, gestão de equipas, etc.
•FAQ?
°Não me sinto sobrecarregado, devo continuar a delegar?
°Quando é o momento certo para delegar?
°Quando delego, será que desisto de parte do projeto?
°Posso dar à minha equipa todo o tipo de tarefas?
°Uma vez que a tarefa é delegada, ainda preciso de a fazer?
°Que instrumentos podem ajudar-me a organizar a minha delegação?
°Quais são os riscos de delegação?
°Como posso ter a certeza de que o meu colega acolherá bem esta missão?
°Pode uma delegação ser revogada durante o projeto?
°Preciso de formalizar a minha delegação por escrito?
Para muitos, delegar significa “perder o controlo”. Por medo de perturbar os outros, por falta de confiança ou simplesmente para assegurar que um projeto é realizado de acordo com as suas expectativas e condições, as pessoas tentam realizar a tarefa sozinhos. Mas, neste caso, o perigo de ficar esmagado pelo número de tarefas a realizar e não alcançar o objetivo, ou mesmo de sofrer um esgotamento, nunca está longe.
Para evitar este tipo de situação, um bom gestor de projetos domina a arte de delegar eficazmente. De facto, o seu papel não é o de manter o controlo de cada componente do projeto, mas o de orquestrar o todo! Confiar um número máximo de tarefas a outros permitir-lhe-á evitar sobrecargas e stress que poderiam ser prejudiciais ao sucesso do projeto e assim concentrar-se nas ações mais importantes. Além disso, dará um certo grau de confiança aos membros da equipa. Eles sentir-se-ão envolvidos, o que os motivará e os fará sentir-se valorizados. Todos ganham!
Mas delegar não é uma decisão a ser tomada de ânimo leve e não deve ser feita à pressa, correndo o risco de danificar o projeto e dissuadi-lo de repetir a experiência. Não tenha medo de confiar nos seus colegas e descobrir as regras a seguir e o comportamento a respeitar em relação aos seus colegas a fim de delegar sem medo e concluir o seu projeto com êxito.