Успешное делегирование E-Book

Véronique Bronckart

• Herausgeber: 50Minutes.com (RU)
• Kategorie: Fachliteratur
• Sprache: Russisch
• Veröffentlichungsjahr: 2023

Beschreibung

Узнайте, как эффективно делегировать полномочия всего за 50 минут с помощью этой практичной и краткой книги. Делегирование - это жизненно важный навык для всех хороших менеджеров проектов: знание того, когда нужно передать задачи другим людям, позволит вам оптимизировать свою организацию, сосредоточиться на наиболее важных видах деятельности и избежать чрезмерного стресса и выгорания. Это также может стать ценной возможностью профессионального развития для членов вашей команды, поскольку они берут на себя больше ответственности и адаптируются к новым вызовам. В этой книге вы узнаете, как делегирование может помочь вам в управлении проектами и командами. В книге также представлены полезные советы по мотивации коллег, которым вы делегировали полномочия, и рекомендации по выбору задач для делегирования, чтобы вы могли легко и эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.

Leseprobe

УСПЕШНОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ

•Проблема? Как эффективно распределить задачи и обязанности между сотрудниками?

•Почему это полезно? Делегирование задач коллегам не только экономит время в проекте, но и мотивирует и развивает их таланты, чтобы дать проекту все шансы на успех.

•Профессиональный контекст ? Управление проектами, управление командой и т.д.

•ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ ?

°Я не чувствую себя перегруженным, должен ли я по-прежнему делегировать полномочия?

°Когда наступает подходящий момент для делегирования?

°Когда я делегирую полномочия, отдаю ли я часть проекта?

°Могу ли я давать своей команде все виды заданий?

°Если задача делегирована, нужно ли мне продолжать ее выполнять?

°Какие инструменты могут помочь мне организовать делегирование?

°Каковы риски делегирования?

°Как я могу быть уверен, что мой сотрудник положительно воспримет это задание?

°Можно ли отменить делегирование в ходе проекта?

°Нужно ли мне оформлять делегирование в письменном виде?

Для многих делегирование означает “потерю контроля”. Из-за страха расстроить окружающих, недостатка уверенности или просто для того, чтобы убедиться, что проект выполняется в соответствии с их ожиданиями и условиями, они пытаются выполнить задачу в одиночку. Но в этом случае опасность оказаться перегруженным количеством задач и не достичь цели, или даже перегореть, никогда не грозит.

Чтобы избежать подобной ситуации, хороший руководитель проекта владеет искусством эффективного делегирования. Действительно, его роль заключается не в том, чтобы контролировать каждый компонент проекта, а в том, чтобы оркестровать весь проект! Поручение максимального количества задач другим позволит ему избежать перегрузок и стресса, которые могут негативно сказаться на успехе проекта, и сконцентрироваться на самых важных действиях. Кроме того, это придаст определенную уверенность членам команды. Они будут чувствовать себя вовлеченными, что будет мотивировать их и заставлять чувствовать свою значимость. Выиграют все!

Но делегирование - это не то решение, которое следует принимать легкомысленно, и его не следует принимать в спешке, рискуя испортить проект и отговорить себя от повторения подобного опыта. Не бойтесь полагаться на своих коллег и узнайте, какие правила нужно соблюдать и как вести себя с коллегами, чтобы без страха делегировать полномочия и успешно завершить свой проект.

ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ

ЧТО ТАКОЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕ?

Передача ответственности

Первое, чего следует избегать, - это путать делегирование с распределением задач, поскольку эти два подхода совершенно разные. Делегирование - это передача одной или нескольких задач (или целей, поскольку действия будут вытекать из них) одному или нескольким сотрудникам и возложение на них ответственности. Речь идет не об отказе от проекта, потере контроля над ним, децентрализации или даже потере власти, а о совместной реализации проекта для достижения лучшего конечного результата.

Здесь очень важно понятие ответственности. Когда работник получает задание, он должен иметь определенную свободу в принятии решений. Он или она должны иметь возможность действовать по своему усмотрению для достижения поставленной цели. Если у него нет таких полномочий по принятию решений, то это не делегирование, а просто передача приказа подчиненному. Однако, даже если ваш сотрудник отвечает за достижение поставленной цели, вы остаетесь гарантом действий и решений сотрудника, которому вы делегировали задачу. Именно поэтому вы должны полностью доверять выбранному вами человеку и обеспечить определенное количество последующих действий, чтобы убедиться, что цели достигнуты.

ВРЕМЕННАЯ ИЛИПОСТОЯННАЯДЕЛЕГАЦИЯ?