Cleveres Delegieren E-Book

Véronique Bronckart

• Herausgeber: 50Minuten.de
• Kategorie: Fachliteratur
• Serie: Coaching
• Sprache: Deutsch
• Veröffentlichungsjahr: 2019

Seitenzahl: 22

Beschreibung

Effektiv Delegieren – in nur 50 Minuten

Sie organisieren ein großes Projekt und können die Arbeit nicht alleine schaffen? Sie wollen Ihre Mitarbeiter wertschätzen und motivieren? Beides lässt sich mithilfe von gut geplanter Delegation lösen. In diesem Buch lernen Sie, wie alle Beteiligten vom Delegieren profitieren und wie Sie mit Hindernissen umgehen können. Mit den praktischen Methoden und den Beispielen können Sie bei Ihrer nächsten Delegation voll durchstarten!

Nach 50 Minuten können Sie:
• einschätzen, wann Delegation sinnvoll ist
• den richtigen Mitarbeiter für Ihre Delegation auswählen
• Methoden zum Delegieren sicher anwenden

Starten Sie mit diesen praktischen Tipps voll durch! 

Über 50MINUTEN.DE | Für die Arbeitswelt
Was bringt Sie im Job weiter? Die Serie Für die Arbeitswelt der Reihe 50Minuten ist für alle geeignet, die sich – egal auf welchem Abschnitt ihrer Karriere – neue persönliche und berufliche Kompetenzen aneignen, ihr Potenzial optimal ausschöpfen oder einfach ihre Work-Life-Balance hinterfragen wollen. Unsere kompakten Titel enthalten nicht nur eine von Experten erstellte Übersicht über die relevante Theorie, sondern auch konkrete Anleitungen, die von zahlreichen Beispielen unterstützt werden. Die einfache und leicht verständliche Formulierung der komplexen Sachverhalte ist somit der ideale Ausgangspunkt für Angestellte, Arbeitgeber und Arbeitssuchende.

Leseprobe

CLEVERES DELEGIEREN

Ziel: seinen Mitarbeitern effizient Aufgaben und Verantwortung delegierenAnwendung: Durch das Delegieren von Aufgaben an Mitarbeitern kann man bei einem Projekt Zeit sparen. Gleichzeitig werden dadurch im Team die Motivation gesteigert und Kompetenzen gefördert, sodass die Erfolgswahrscheinlichkeit des Projekts wächst.Arbeitskontext: Projektmanagement, Teammanagement etc.FAQ:Sollte ich auch delegieren, wenn ich die Arbeit alleine schaffe?Wann ist der richtige Moment zum Delegieren?Gebe ich beim Delegieren ein Stück des Projekts auf?Kann ich meinem Team alle Aufgaben anvertrauen?Ist meine Arbeit dann getan, nachdem ich die Aufgabe delegiert habe?Welche Hilfsmittel können mir beim Delegieren helfen?Welche Risiken gibt es beim Delegieren?Wie kann ich sicherstellen, dass mein Mitarbeiter seine Aufgabe positiv aufnimmt?Kann eine delegierte Aufgabe im Laufe des Projekts zurückgezogen werden?Muss ich meine Delegation schriftlich festhalten?

EINLEITUNG

Für viele Menschen ist Delegieren gleichbedeutend mit Kontrollverlust. Egal aus welchem Grund – aus Angst andere zu stören, fehlendem Vertrauen oder einfach, um sicherzugehen, dass Aufgaben nach den eigenen Erwartungen und Anforderungen erfüllt werden – werden Projekte häufig alleine durchgeführt. Dabei läuft man aber Gefahr, von einem riesigen Arbeitspensum überwältigt zu werden und das Ziel nicht erreichen zu können. Im schlimmsten Fall kann das zu einem Burnout führen.

Um eine solche Situation zu vermeiden, beherrscht ein guter Projektmanager die Kunst des effizienten Delegierens. In Wirklichkeit besteht seine Rolle nicht darin, die Kontrolle über jede Kleinigkeit des Projekts zu haben, sondern das Große und Ganze zu organisieren und das Team anzuleiten. Wenn man anderen so viele Aufgaben wie möglich delegiert, verringert das Arbeitsüberlastung sowie Stress und ermöglicht es einem, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Zusätzlich bedeutet Delegieren einen Vertrauensbeweis für die Teammitglieder. Diese werden sich miteinbezogen und wertgeschätzt fühlen, was sie außerdem motiviert. Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten!

Sie sollten Delegieren allerdings nicht auf die leichte Schulter nehmen, da dies dem Projekt schaden und Sie davon abhalten könnte, in Zukunft weitere Projekte anzugehen.

DELEGIEREN: DIE GRUNDLAGEN

WAS BEDEUTET DELEGIEREN?

Verantwortung übertragen

Das erste, was es zu vermeiden gilt, ist, Delegation mit Arbeitsteilung zu verwechseln, da es sich dabei um unterschiedliche Vorgehensweisen handelt. Delegieren bedeutet, die Verantwortung für eine oder mehrere Aufgaben (oder Ziele, da sich die Aufgaben davon ableiten) an eine oder mehrere Personen zu übertragen. Es bedeutet weder, dass das Projekt dadurch aus der Hand gegeben wird, sprich Kontroll- oder Machtverlust, noch dass man es dezentralisiert. Das Übertragen der Aufgaben ermöglicht es, ein optimales Ergebnis zu erhalten.